Cách nén file PDF
- Chọn hoặc kéo thả file PDF của bạn.
- Chọn cách nén: "Giữ nguyên văn bản" (vẫn chọn được văn bản) hoặc "Nén tối đa" (nhỏ nhất).
- Chọn một mức (thấp, trung bình hoặc cao) hoặc dung lượng tối đa, rồi bấm Nén.
- Tải từng file PDF hoặc tải tất cả trong một file ZIP.
Công cụ này dùng để làm gì?
Nhiều cổng tuyển dụng, trang nộp hồ sơ thủ tục và nền tảng học tập từ chối PDF lớn hơn 1 MB, 500 KB hay thậm chí 200 KB, và email cũng giới hạn dung lượng đính kèm. Công cụ này giảm dung lượng PDF mà vẫn đọc rõ: với "Giữ nguyên văn bản", ảnh được thu nhỏ còn văn bản giữ nguyên; với "Nén tối đa", mỗi trang được chuyển thành hình ảnh, cho file nhỏ nhất, nhất là với tài liệu scan.
Mọi thứ diễn ra trong trình duyệt của bạn, nên hợp đồng, giấy chứng nhận và giấy tờ cá nhân không bao giờ bị tải lên máy chủ. Bạn có thể nén nhiều file PDF cùng lúc và tải về trong một file ZIP.
Những giới hạn cần lưu ý
- PDF gần như chỉ có chữ thì hầu như không giảm được bao nhiêu với "Giữ nguyên văn bản"; nếu cần nhỏ hơn, hãy thử "Nén tối đa".
- Với "Nén tối đa", văn bản trở thành hình ảnh: không thể chọn, sao chép hay tìm kiếm, và các liên kết, biểu mẫu trong PDF cũng không còn hoạt động.
- PDF có mật khẩu không xử lý được: hãy gỡ mật khẩu trước. File rất lớn có thể không vừa bộ nhớ của điện thoại.
- Khi nén, chất lượng ảnh bị giảm đi đôi chút. Nếu cần in chất lượng tốt, hãy dùng mức Thấp hoặc giữ lại bản gốc.
Câu hỏi thường gặp
File PDF của tôi có bị tải lên máy chủ không?
Không. Việc nén diễn ra ngay trong trình duyệt, trên thiết bị của bạn. Tài liệu không được gửi đi đâu cả.
Làm sao để giảm dung lượng file PDF?
Thả file PDF vào, chọn mức nén hoặc dung lượng tối đa rồi bấm Nén. Nếu kết quả vẫn còn nặng, hãy thử "Nén tối đa".
"Giữ nguyên văn bản" và "Nén tối đa" khác nhau thế nào?
"Giữ nguyên văn bản" thu nhỏ ảnh trong PDF và giữ nguyên văn bản, nên vẫn chọn và tìm kiếm được chữ. "Nén tối đa" chuyển mỗi trang thành một hình ảnh: nhẹ hơn nhiều nhưng không còn chọn được văn bản.
Làm sao nén PDF xuống 1 MB hoặc 200 KB?
Chọn "Dung lượng mục tiêu", bấm nút dung lượng bạn cần (hoặc nhập số KB) rồi bấm Nén. Công cụ sẽ thử các mức chất lượng thấp dần cho đến khi đạt. Nếu chưa đủ, hãy thử "Nén tối đa".
Vì sao PDF vẫn nặng như cũ hoặc gần như không nhỏ đi?
Nếu PDF chủ yếu là chữ hoặc đã được tối ưu, không còn nhiều để giảm và bản gốc sẽ được giữ lại. Hãy thử "Nén tối đa" hoặc đặt dung lượng mục tiêu nhỏ hơn.
Tôi có thể nén nhiều file PDF cùng lúc không?
Có. Thêm bao nhiêu file tùy ý, nén cùng lúc rồi tải từng file hoặc tải tất cả trong một file ZIP.