Khi nào nên gộp PDF
Nhiều thủ tục yêu cầu một tệp duy nhất chứa tất cả: đơn, giấy tờ tùy thân, giấy xác nhận nơi cư trú và chứng minh thu nhập. Gộp PDF cũng hữu ích để nối các chương của một bài viết, hóa đơn cả tháng hoặc những trang đã quét riêng lẻ.
Từng bước
- Mở công cụ “Gộp file PDF”.
- Chọn hoặc kéo thả các tệp PDF bạn muốn nối.
- Sắp xếp bằng mũi tên lên xuống: kết quả sẽ theo đúng thứ tự đó.
- Nhập tên cho tệp cuối cùng nếu bạn muốn đổi.
- Nhấn Gộp file PDF rồi tải tài liệu về.
Cần kiểm tra gì trước khi gộp
- Thứ tự: sau khi gộp, muốn đổi thứ tự thì phải làm lại từ đầu.
- Hướng trang: nếu bản quét bị xoay ngang, hãy xoay nó trước bằng công cụ Xoay PDF.
- Mật khẩu: PDF có mật khẩu không gộp được; hãy gỡ mật khẩu trước.
- Dung lượng cuối: kết quả nặng xấp xỉ tổng các tệp gốc.
Chất lượng sẽ ra sao
Các trang được sao chép nguyên trạng, không nén lại chữ hay hình ảnh, nên không bị giảm chất lượng. Liên kết nội bộ và dấu trang của từng tệp có thể không được giữ lại.
Nếu kết quả quá nặng
Email và nhiều cổng thông tin giới hạn dung lượng tệp đính kèm. Nếu PDF cuối cùng lớn, hãy thử nén trước các ảnh bên trong, hoặc gửi tài liệu thành hai phần. Nếu bạn bắt đầu từ ảnh, công cụ JPG sang PDF cho phép chọn chất lượng thấp hơn để tệp nhẹ hơn.
Câu hỏi thường gặp
Tôi gộp được bao nhiêu tệp?
Không có con số cố định: tùy vào bộ nhớ thiết bị của bạn. Trên máy tính hiện nay, gộp vài chục tệp vẫn ổn; trên điện thoại đời cũ, hãy gộp từng ít tệp một.
Tài liệu của tôi có bị tải lên máy chủ không?
Không. Việc gộp diễn ra ngay trong trình duyệt, nên hợp đồng và giấy tờ tùy thân không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.
Tôi có gộp được PDF với ảnh không?
Trước tiên hãy biến ảnh thành PDF bằng công cụ JPG sang PDF, rồi gộp với các tệp còn lại.