Mehrere PDFs zu einer Datei zusammenfügen

Wann sich das Zusammenfügen lohnt

Viele Anträge verlangen eine einzige Datei mit allem darin: Formular, Ausweis, Wohnsitznachweis und Einkommensnachweise. Es hilft auch, die Kapitel einer Arbeit, die Rechnungen eines Monats oder einzeln gescannte Seiten zusammenzufassen.

Schritt für Schritt

1. Öffne das Tool „PDF-Dateien zusammenfügen“.
2. Wähle die PDF-Dateien aus, die du zusammenfügen willst, oder ziehe sie hinein.
3. Ordne sie mit den Pfeilen nach oben und unten: Das Ergebnis folgt dieser Reihenfolge.
4. Gib den Namen der fertigen Datei ein, falls du ihn ändern möchtest.
5. Klicke auf PDFs zusammenfügen und lade das Dokument herunter.

Was du vor dem Zusammenfügen prüfen solltest

• Die Reihenfolge: Nach dem Zusammenfügen musst du den Vorgang wiederholen, um sie zu ändern.
• Die Seitenausrichtung: Wenn ein Scan seitlich liegt, drehe ihn vorher mit dem Tool „PDF drehen“.
• Passwörter: Ein geschütztes PDF lässt sich nicht zusammenfügen; entferne zuerst das Passwort.
• Die Endgröße: Die fertige Datei ist ungefähr so groß wie die Summe der Originale.

Was mit der Qualität passiert

Die Seiten werden so übernommen, wie sie sind, ohne Texte oder Bilder erneut zu komprimieren, sie verlieren also keine Qualität. Interne Links und Lesezeichen der einzelnen Dateien bleiben unter Umständen nicht erhalten.

Wenn das Ergebnis zu groß ist

E-Mails und viele Portale begrenzen die Größe von Anhängen. Ist das fertige PDF groß, komprimiere vorher die Fotos, aus denen es besteht, oder verschicke das Dokument in zwei Teilen. Wenn du von Fotos ausgehst, kannst du im Tool „JPG in PDF umwandeln“ eine niedrigere Qualität wählen, damit die Datei kleiner wird.

Häufige Fragen