Qué hace pesar a un PDF
El texto casi no pesa: una página de texto puro ocupa apenas unos kilobytes. Lo que infla un PDF son las imágenes: fotos, logos de alta resolución y, sobre todo, los documentos escaneados, que en realidad son una foto de cada página.
Un escaneo de 10 páginas puede pesar entre 5 y 30 MB, mientras que el mismo contenido como texto real pesaría menos de 200 KB. Por eso un contrato escaneado es mucho más pesado que uno exportado desde un procesador de texto.
Dos formas de achicarlo
La primera es conservar el texto: se reducen las imágenes que están dentro del PDF y el texto queda intacto, así que se puede seguir seleccionando, copiando y buscando. Es la mejor opción si el PDF tiene fotos o gráficos.
La segunda es la máxima compresión: cada página se convierte en una imagen más liviana. Es lo que más achica, sobre todo en escaneos, pero el texto deja de ser seleccionable. Conviene cuando el límite es muy exigente (por ejemplo 200 KB) o cuando el PDF ya era un escaneo.
Paso a paso con nuestra herramienta
- Abrí «Comprimir PDF» y elegí o soltá tu archivo.
- Elegí «Conservar el texto» o «Máxima compresión».
- Elegí un nivel (baja, media o alta) o un tamaño máximo, como 1 MB, y tocá Comprimir.
- Descargá el PDF resultante y fijate en cuánto bajó el peso.
Todo ocurre en tu navegador: el PDF no se sube a ningún servidor, así que podés comprimir contratos y documentos personales sin exponerlos.
Consejos para que quede mejor
- Partí siempre del original: cada compresión pierde un poco de calidad en las imágenes y repetirla no ayuda.
- Si vas a escanear vos, usá 150 a 200 puntos por pulgada y, si el documento es solo texto, blanco y negro: pesa mucho menos que a color y se lee igual.
- Quitá antes las páginas que sobran: menos páginas, menos peso. Podés usar «Dividir PDF» o «Organizar PDF».
- Si el PDF se arma a partir de fotos, reducí primero las fotos con «Comprimir imagen» y recién después unilas en un PDF.
Qué hacer si no llega al tamaño pedido
Si elegiste «Conservar el texto» y el resultado todavía pesa de más, probá con «Máxima compresión». Si aun así no llega, bajá el nivel de calidad o dividí el PDF en dos partes más chicas. Un PDF de 100 páginas a 200 KB es muy exigente: no queda margen para la calidad.
Límites habituales de los portales
Muchos portales piden PDF de hasta 1 MB, 2 MB o 5 MB; los de empleo y trámites suelen ser más estrictos y piden 200 KB o 500 KB. Para cada caso tenés una herramienta con el tamaño ya cargado: por ejemplo «Reducir PDF a 1 MB» o «Comprimir PDF a 200 KB».
Preguntas frecuentes
¿Voy a perder calidad al comprimir un PDF?
Un poco en las imágenes, porque para que pese menos hay que comprimir más. Con «Conservar el texto» el texto no se toca; con «Máxima compresión» todo pasa a imagen.
¿Se puede seguir seleccionando el texto después de comprimir?
Sí, con «Conservar el texto». Con «Máxima compresión» no, porque cada página se convierte en una imagen.
¿Mi PDF se sube a algún lado?
No. La compresión se hace en tu navegador y el archivo nunca sale de tu dispositivo.
¿Por qué mi PDF casi no se achicó?
Si es casi todo texto o ya estaba optimizado, no hay mucho para reducir. Probá con «Máxima compresión» o con un tamaño objetivo menor.