O que deixa um PDF pesado
O texto quase não pesa: uma página de texto puro ocupa apenas alguns kilobytes. O que incha um PDF são as imagens: fotos, logotipos em alta resolução e, principalmente, documentos digitalizados, que na verdade são uma foto de cada página.
Uma digitalização de 10 páginas pode pesar de 5 a 30 MB, enquanto o mesmo conteúdo como texto real pesaria menos de 200 KB. Por isso um contrato digitalizado é bem mais pesado do que um exportado de um editor de texto.
Duas formas de diminuir
A primeira é manter o texto: as imagens dentro do PDF são reduzidas e o texto fica intacto, então ainda dá para selecionar, copiar e pesquisar. É a melhor opção se o PDF tem fotos ou gráficos.
A segunda é a compressão máxima: cada página vira uma imagem mais leve. É o que mais reduz, principalmente em digitalizações, mas o texto deixa de ser selecionável. Vale a pena quando o limite é muito exigente (por exemplo 200 KB) ou quando o PDF já era uma digitalização.
Passo a passo com nossa ferramenta
- Abra “Comprimir PDF” e escolha ou solte seu arquivo.
- Escolha “Manter o texto” ou “Compressão máxima”.
- Escolha um nível (baixo, médio ou alto) ou um tamanho máximo, como 1 MB, e clique em Comprimir.
- Baixe o PDF resultante e veja quanto o tamanho diminuiu.
Tudo acontece no seu navegador: o PDF não é enviado a nenhum servidor, então você pode comprimir contratos e documentos pessoais sem expô-los.
Dicas para um resultado melhor
- Parta sempre do original: cada compressão perde um pouco da qualidade das imagens, e repetir não ajuda.
- Se for digitalizar você mesmo, use 150 a 200 pontos por polegada e, se o documento for só texto, preto e branco: pesa bem menos que colorido e lê-se igual.
- Remova antes as páginas que sobram: menos páginas, menos peso. Você pode usar “Dividir PDF” ou “Organizar PDF”.
- Se o PDF é montado a partir de fotos, reduza primeiro as fotos com “Comprimir imagem” e só depois junte-as em um PDF.
O que fazer se não chegar ao tamanho pedido
Se você escolheu “Manter o texto” e o resultado ainda está pesado demais, tente “Compressão máxima”. Se mesmo assim não chegar, diminua o nível de qualidade ou divida o PDF em duas partes menores. Um PDF de 100 páginas em 200 KB é muito exigente: não sobra margem para a qualidade.
Limites comuns dos portais
Muitos portais pedem PDFs de até 1 MB, 2 MB ou 5 MB; os de emprego e de serviços públicos costumam ser mais rígidos e pedem 200 KB ou 500 KB. Para cada caso há uma ferramenta com o tamanho já definido: por exemplo “Comprimir PDF para 1 MB” ou “Comprimir PDF para 200 KB”.
Perguntas frequentes
Vou perder qualidade ao comprimir um PDF?
Um pouco nas imagens, porque para pesar menos é preciso comprimir mais. Com “Manter o texto” o texto não é alterado; com “Compressão máxima” tudo vira imagem.
Dá para continuar selecionando o texto depois de comprimir?
Sim, com “Manter o texto”. Com “Compressão máxima” não, porque cada página vira uma imagem.
Meu PDF é enviado para algum lugar?
Não. A compressão é feita no seu navegador e o arquivo nunca sai do seu dispositivo.
Por que meu PDF quase não diminuiu?
Se é quase só texto ou já estava otimizado, há pouco para reduzir. Tente “Compressão máxima” ou um tamanho alvo menor.