Was ein PDF groß macht
Text wiegt kaum etwas: Eine Seite mit reinem Text braucht nur ein paar Kilobyte. Groß machen ein PDF die Bilder: Fotos, hochauflösende Logos und vor allem eingescannte Dokumente, die in Wahrheit ein Foto jeder Seite sind.
Ein Scan mit 10 Seiten kann zwischen 5 und 30 MB wiegen, derselbe Inhalt als echter Text dagegen weniger als 200 KB. Deshalb ist ein eingescannter Vertrag viel schwerer als einer, der aus einem Textprogramm exportiert wurde.
Zwei Wege, ein PDF zu verkleinern
Der erste Weg ist, den Text beizubehalten: Die Bilder im PDF werden verkleinert und der Text bleibt unangetastet, sodass du ihn weiterhin markieren, kopieren und durchsuchen kannst. Das ist die beste Wahl, wenn das PDF Fotos oder Grafiken enthält.
Der zweite Weg ist die maximale Kompression: Jede Seite wird in ein leichteres Bild umgewandelt. Das verkleinert am stärksten, vor allem bei Scans, aber der Text lässt sich danach nicht mehr markieren. Sinnvoll ist das bei sehr strengen Grenzen (zum Beispiel 200 KB) oder wenn das PDF ohnehin ein Scan war.
Schritt für Schritt mit unserem Tool
- Öffne „PDF komprimieren“ und wähle deine Datei aus oder ziehe sie hinein.
- Wähle „Text beibehalten“ oder „Maximale Kompression“.
- Wähle eine Stufe (niedrig, mittel oder hoch) oder eine Zielgröße, zum Beispiel 1 MB, und klicke auf „Komprimieren“.
- Lade das fertige PDF herunter und sieh nach, wie stark die Dateigröße gesunken ist.
Alles passiert in deinem Browser: Das PDF wird auf keinen Server hochgeladen, du kannst also Verträge und persönliche Dokumente komprimieren, ohne sie preiszugeben.
Tipps für ein besseres Ergebnis
- Geh immer vom Original aus: Jede Kompression kostet ein wenig Bildqualität, und mehrfaches Wiederholen bringt nichts.
- Wenn du selbst scannst, nimm 150 bis 200 dpi und, falls das Dokument nur Text enthält, Schwarzweiß: Das ist deutlich kleiner als Farbe und genauso gut lesbar.
- Entferne vorher überflüssige Seiten: weniger Seiten, weniger Gewicht. Dafür eignen sich „PDF teilen“ oder „PDF organisieren“.
- Wenn das PDF aus Fotos entsteht, verkleinere zuerst die Fotos mit „Bilder komprimieren“ und füge sie erst danach zu einem PDF zusammen.
Was tun, wenn die geforderte Größe nicht erreicht wird
Wenn du „Text beibehalten“ gewählt hast und das Ergebnis immer noch zu groß ist, probiere „Maximale Kompression“. Reicht auch das nicht, wähle eine niedrigere Qualitätsstufe oder teile das PDF in zwei kleinere Teile. Ein PDF mit 100 Seiten auf 200 KB zu bringen, ist sehr streng: Da bleibt kein Spielraum für Qualität.
Übliche Grenzen von Portalen
Viele Portale verlangen PDFs bis 1 MB, 2 MB oder 5 MB; Bewerbungs- und Behördenportale sind oft strenger und fordern 200 KB oder 500 KB. Für jeden Fall gibt es ein Tool mit voreingestellter Größe, zum Beispiel „PDF auf 1 MB verkleinern“ oder „PDF auf 200 KB verkleinern“.
Häufige Fragen
Verliere ich beim Komprimieren eines PDFs an Qualität?
Ein wenig bei den Bildern, denn damit die Datei kleiner wird, muss stärker komprimiert werden. Bei „Text beibehalten“ bleibt der Text unangetastet; bei „Maximale Kompression“ wird alles zu einem Bild.
Kann ich den Text nach dem Komprimieren noch markieren?
Ja, mit „Text beibehalten“. Mit „Maximale Kompression“ nicht, weil jede Seite in ein Bild umgewandelt wird.
Wird mein PDF irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die Kompression läuft in deinem Browser, die Datei verlässt dein Gerät nie.
Warum ist mein PDF kaum kleiner geworden?
Wenn es fast nur aus Text besteht oder schon optimiert war, gibt es wenig zu verkleinern. Probiere „Maximale Kompression“ oder eine kleinere Zielgröße.