Näin pienennät PDF:n
- Valitse tai pudota PDF-tiedostosi.
- Valitse pakkaustapa: “Säilytä teksti” (teksti pysyy valittavana) tai “Maksimaalinen pakkaus” (pienin tiedosto).
- Valitse taso (matala, keskitaso tai korkea) tai enimmäiskoko ja napsauta Pakkaa.
- Lataa jokainen PDF tai kaikki yhdessä ZIP-tiedostona.
Mihin sitä käytetään?
Monet työnhakuportaalit, viranomaissivustot ja opiskelualustat hylkäävät yli 1 MB:n, 500 KB:n tai jopa 200 KB:n PDF-tiedostot, ja sähköpostipalvelut rajoittavat liitteen kokoa. Tämä työkalu pienentää PDF:n pitäen sen luettavana: “Säilytä teksti” -tavalla valokuvat pienennetään ja teksti jää koskemattomaksi; “Maksimaalinen pakkaus” -tavalla jokaisesta sivusta tulee kuva, mikä antaa pienimmän tiedoston, etenkin skannatuilla asiakirjoilla.
Kaikki tapahtuu selaimessasi, joten sopimuksia, todistuksia ja henkilökohtaisia asiakirjoja ei koskaan lähetetä palvelimelle. Voit pakata useita PDF-tiedostoja kerralla ja ladata ne yhdessä ZIP-tiedostona.
Rajoitukset, jotka kannattaa tietää
- Pääosin tekstistä koostuvaa PDF:ää on vaikea pienentää tavalla “Säilytä teksti”; jos tarvitset pienemmän tiedoston, kokeile “Maksimaalinen pakkaus”.
- “Maksimaalinen pakkaus” -tavalla teksti muuttuu kuvaksi: sitä ei voi enää valita, kopioida eikä hakea, ja PDF:n linkit ja lomakkeet lakkaavat toimimasta.
- Salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja ei voi käsitellä: poista suojaus ensin. Hyvin suuret tiedostot eivät ehkä mahdu puhelimesi muistiin.
- Pakkaamisessa kuvanlaatua menetetään hieman. Korkealaatuiseen tulostukseen käytä Matalaa tasoa tai säilytä alkuperäinen.
Usein kysytyt kysymykset
Lähetetäänkö PDF-tiedostoni palvelimelle?
Ei. Pakkaus tapahtuu selaimessasi, laitteellasi. Asiakirjojasi ei lähetetä minnekään.
Miten pienennän PDF:n kokoa?
Pudota PDF, valitse pakkaustaso tai enimmäiskoko ja napsauta Pakkaa. Jos tulos on edelleen liian suuri, kokeile “Maksimaalinen pakkaus”.
Mitä eroa on tavoilla “Säilytä teksti” ja “Maksimaalinen pakkaus”?
“Säilytä teksti” pienentää PDF:n kuvat ja jättää tekstin ennalleen, joten voit edelleen valita ja hakea sitä. “Maksimaalinen pakkaus” muuttaa jokaisen sivun kuvaksi: tiedosto on paljon pienempi, mutta tekstiä ei voi enää valita.
Miten pakkaan PDF:n kokoon 1 MB tai 200 KB?
Valitse “Tavoitekoko”, napsauta tarvitsemasi koon painiketta (tai kirjoita arvo KB:na) ja napsauta Pakkaa. Työkalu kokeilee yhä matalampia laatuja, kunnes pääsee tavoitteeseen. Jos se ei riitä, kokeile “Maksimaalinen pakkaus”.
Miksi PDF on yhtä suuri tai tuskin pienempi?
Jos PDF koostuu pääosin tekstistä tai on jo optimoitu, leikattavaa ei ole paljon ja alkuperäinen säilytetään. Kokeile “Maksimaalinen pakkaus” tai pienempää tavoitekokoa.
Voinko pakata useita PDF-tiedostoja kerralla?
Kyllä. Lisää niin monta kuin haluat, pakkaa ne yhdessä ja lataa ne yksitellen tai yhtenä ZIP-tiedostona.