สองวิธีที่ทำสิ่งเดียวกัน
เมื่อหน้าเว็บบอกว่า «รวม PDF» หรือ «บีบอัดรูปภาพ» มีสถาปัตยกรรมที่เป็นไปได้สองแบบ แบบแรก ไฟล์ของคุณเดินทางผ่านอินเทอร์เน็ตไปยังเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท ประมวลผลที่นั่น แล้วผลลัพธ์ส่งกลับมาที่เครื่องของคุณ แบบที่สอง หน้าเว็บดาวน์โหลดโค้ดของเครื่องมือ (JavaScript และไลบรารีบางตัว) และโค้ดนั้นทำงานภายในเบราว์เซอร์ของคุณ โดยใช้หน่วยความจำและโปรเซสเซอร์ของอุปกรณ์คุณ ไฟล์ไม่เคยออกจากเครื่อง
ในทางปฏิบัติ จากภายนอกสองแบบนี้แทบเหมือนกัน คือเลือกไฟล์ กดปุ่ม และดาวน์โหลดผลลัพธ์ ความต่างอยู่ที่เส้นทางที่เอกสารของคุณเดินทางผ่าน จึงควรรู้วิธีแยกแยะสองแบบนี้ แทนที่จะเชื่อประโยคบนหน้าแรก
การอัปโหลดเอกสารมีความเสี่ยงอะไร
การอัปโหลดไฟล์หมายความว่ามีสำเนาอยู่นอกการควบคุมของคุณ แม้เป็นเพียงชั่วคราว สำเนานั้นผ่านเครือข่าย ถูกเก็บในดิสก์ของใครสักคน และอาจค้างอยู่ในข้อมูลสำรองหรือบันทึกต่าง ๆ ไม่จำเป็นต้องสงสัยบริษัทใดเป็นพิเศษ ความเสี่ยงนี้เป็นเรื่องโครงสร้าง ยิ่งข้อมูลอยู่นานและผ่านหลายที่ ก็ยิ่งมีโอกาสถูกเก็บไว้นานเกินกำหนด ตั้งค่าสิทธิ์ผิดพลาด หรือรั่วไหลในเหตุการณ์ใดเหตุการณ์หนึ่ง
เรื่องนี้สำคัญเป็นพิเศษกับไฟล์บางประเภท
- เอกสารระบุตัวตน (บัตรประชาชน หนังสือเดินทาง ใบขับขี่) ซึ่งใช้ปลอมแปลงเป็นบุคคลได้
- สัญญา สลิปเงินเดือน รายการเดินบัญชีธนาคาร และแบบแสดงรายการภาษี
- ผลตรวจทางการแพทย์และใบรับรอง
- รูปถ่ายส่วนตัวหรือของครอบครัว โดยเฉพาะของเด็ก
ถ้าการประมวลผลเกิดขึ้นบนอุปกรณ์ของคุณ ความเสี่ยงประเภทนั้นก็ไม่มีสำหรับตัวไฟล์เลย เพราะไม่มีสำเนาของคนอื่นที่ต้องปกป้อง
การทดสอบที่ 1: ใช้โดยไม่มีอินเทอร์เน็ต
เป็นการตรวจสอบที่ง่ายที่สุดและโต้แย้งยากที่สุด ถ้าเครื่องมือทำงานได้โดยไม่มีการเชื่อมต่อ ก็เป็นไปไม่ได้ที่มันจะส่งไฟล์ของคุณไปที่ใดระหว่างทำงาน
- เปิดเครื่องมือ เช่น บีบอัดรูปภาพ หรือ รวม PDF แล้วรอให้หน้าโหลดเสร็จ
- ตัดการเชื่อมต่อ: ปิด Wi-Fi หรือเปิดโหมดเครื่องบิน
- เลือกไฟล์ (ใน บีบอัดรูปภาพ เลือกรูปหนึ่งรูป ใน รวม PDF เลือก PDF สองไฟล์) แล้วใช้เครื่องมือตามปกติ
- ดาวน์โหลดผลลัพธ์
ถ้าทำงานได้ดี แสดงว่าการประมวลผลไม่ต้องพึ่งเซิร์ฟเวอร์ ข้อสังเกตตามตรง: เครื่องมือบางตัวดาวน์โหลดไลบรารีเมื่อต้องใช้เท่านั้น ดังนั้นถ้าใช้ไม่ได้ตอนออฟไลน์ ก็ไม่ใช่ข้อพิสูจน์ที่ชี้ขาดว่าตรงกันข้าม ในกรณีนั้น ให้ลองใช้เครื่องมือสักครั้งขณะออนไลน์เพื่อให้ส่วนประกอบทั้งหมดโหลดเสร็จ แล้วทดสอบซ้ำหลังตัดการเชื่อมต่อ และถ้าหน้าเว็บปิดหรือรีโหลดขณะออฟไลน์ มันจะขอเนื้อหาจากอินเทอร์เน็ตอีกครั้ง ให้ทดสอบโดยไม่รีโหลดหน้า
การทดสอบที่ 2: ดูแท็บเครือข่ายขณะประมวลผล
การทดสอบแรกบอกว่าใช้งานได้โดยไม่มีเซิร์ฟเวอร์ ส่วนวิธีนี้ให้คุณเห็นกับตาว่าอะไรออกจากเบราว์เซอร์ของคุณ เบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อปรุ่นใหม่ทุกตัวมีเครื่องมือสำหรับนักพัฒนาที่บันทึกทุกคำขอเครือข่าย
- เปิดเครื่องมือ แล้วกด F12 (หรือ Ctrl+Shift+I; บน Mac ใช้ Cmd+Option+I) เพื่อเปิดเครื่องมือสำหรับนักพัฒนา
- ไปที่แท็บ «เครือข่าย» («Network» ถ้าเบราว์เซอร์ของคุณเป็นภาษาอังกฤษ)
- กดไอคอนล้างเพื่อลบรายการคำขอก่อนหน้า
- เลือกไฟล์ของคุณและประมวลผล เช่น ด้วย บีบอัดรูปภาพ
- ดูรายการ สังเกตคอลัมน์ขนาดหรือ «Transferred» และประเภทของคำขอ การอัปโหลดไฟล์จะปรากฏเป็นคำขอ POST หรือ PUT ที่มีขนาดใกล้เคียงกับไฟล์ของคุณ
สิ่งที่ควรเห็นในเว็บไซต์นี้ขณะประมวลผลคือไม่มีอะไรคล้ายแบบนั้น แต่เป็นเรื่องปกติที่จะเห็นคำขอเล็ก ๆ ไม่กี่ไบต์ คือการบันทึกสถิติแบบไม่ระบุตัวตน ซึ่งอธิบายไว้ในหัวข้อถัดไป คุณคลิกที่คำขอนั้นแล้วดูแท็บข้อมูลที่ส่ง («Payload») ได้ จะเห็นข้อมูลอย่างชื่อเครื่องมือ ภาษา หรือรหัสผลลัพธ์ ไม่ใช่เนื้อหาหรือชื่อไฟล์ของคุณ ถ้าวันใดคำขอมีขนาดใหญ่กว่าสิ่งที่คุณจะอัปโหลดมาก ตอนนั้นควรสงสัยว่ามันไปที่ไหน
ABC SyG เก็บอะไรบ้าง อย่างแม่นยำ
การประมวลผลในเบราว์เซอร์ไม่ได้หมายความว่าเว็บไซต์ไม่บันทึกอะไรเลย นี่คือสิ่งที่ระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวของเรา
- ไฟล์ของคุณไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเราและไม่ถูกส่งให้บุคคลที่สาม เมื่อปิดหน้า ไฟล์จะหายไป
- ไม่มีบัญชีผู้ใช้ และเราไม่เก็บชื่อ อีเมล หรือเนื้อหาของไฟล์ของคุณ
- เช่นเดียวกับเว็บไซต์ทั่วไป ผู้ให้บริการโฮสติ้งบันทึกข้อมูลทางเทคนิคในบันทึกของเซิร์ฟเวอร์ เช่น ที่อยู่ IP ประเภทเบราว์เซอร์ และหน้าที่ร้องขอ เพื่อดำเนินงานและปกป้องเว็บไซต์
- เราบันทึกเหตุการณ์การใช้งานและข้อผิดพลาดแบบไม่ระบุตัวตน ได้แก่ เครื่องมือและภาษาที่ใช้ จำนวนไฟล์และช่วงขนาดโดยประมาณ เวลาที่ใช้ ทำสำเร็จหรือไม่ รหัสข้อผิดพลาด ประเภทเบราว์เซอร์และระบบปฏิบัติการ ที่มาของการเข้าชมโดยทั่วไป (เสิร์ชเอนจิน โซเชียลมีเดีย ลิงก์จากเว็บไซต์อื่น หรือเข้าตรง) และการที่คุณแตะลิงก์ไปยังแอป Android บน Google Play โดยไม่เชื่อมโยงกับบุคคลใด
- เราไม่บันทึกชื่อหรือเนื้อหาของไฟล์หรือข้อความของคุณเลย สำหรับสถิติเหล่านี้ เราไม่ใช้คุกกี้หรือตัวระบุ และไม่เก็บ IP ของคุณ ใช้เพียงรูปแบบที่ย่อลงชั่วครู่เพื่อจำกัดการใช้งานในทางที่ผิด บันทึกจะถูกลบเมื่อครบ 180 วัน
- ถ้าเบราว์เซอร์ของคุณส่ง «ห้ามติดตาม» (Do Not Track) หรือ Global Privacy Control เราจะไม่บันทึกอะไรเลย
- เครื่องมือไม่สร้างคุกกี้ของตัวเอง เพื่อจำการตั้งค่าของคุณ เว็บไซต์เก็บไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณ (ที่เก็บข้อมูลในเครื่อง ไม่ใช้คุกกี้ และไม่ส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ใด) ได้แก่ ธีมสว่างหรือมืด และการตั้งค่าหรือสถิติสูงสุดของบางเครื่องมือและเกม คุณลบได้ทุกเมื่อจากการตั้งค่าเบราว์เซอร์ ไฟล์ของคุณไม่ถูกเก็บเลย
โฆษณาเป็นอีกหัวข้อหนึ่ง: เว็บไซต์ใช้ Google AdSense และ Google กับพันธมิตรอาจใช้คุกกี้เพื่อแสดงโฆษณา ในที่ที่กฎหมายกำหนด เราจะขอความยินยอมก่อน คุกกี้โฆษณาไม่เกี่ยวกับไฟล์ของคุณ แต่ควรรู้ไว้ นโยบายฉบับเต็มอยู่ในหน้านโยบายความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์
ตัวอย่าง: เตรียมเอกสารสำหรับขั้นตอนทางราชการโดยไม่อัปโหลดที่ไหน
สมมติว่าพอร์ทัลขอให้ส่งด้านหน้าและด้านหลังบัตรประชาชนกับเอกสารยืนยันที่อยู่ในไฟล์ PDF เดียว และรูปถ่ายที่มีขนาดไม่เกินที่กำหนด ด้วยเครื่องมือในเบราว์เซอร์ คุณทำได้ดังนี้
- ใน บีบอัดรูปภาพ เลือกรูปของบัตร เลือก «ขนาดเป้าหมาย» ใส่ขนาดสูงสุดที่พอร์ทัลกำหนด แล้วกด «บีบอัด» การบีบอัดจะลบเมตาดาตา เช่น รุ่นกล้องและตำแหน่ง GPS
- ใน รวม PDF เพิ่มไฟล์ PDF ด้วย «เลือกไฟล์ PDF» เรียงลำดับด้วย «เลื่อนขึ้น» และ «เลื่อนลง» แล้วกด «รวม PDF»
- ดาวน์โหลดผลลัพธ์ และตรวจว่าอ่านได้ชัดทุกหน้าก่อนส่ง
ในทุกขั้นตอน เนื้อหาของเอกสารเหล่านั้นไม่ได้ผ่านเซิร์ฟเวอร์ของเว็บไซต์ ถ้าอยากมั่นใจ ให้ทำโดยปิด Wi-Fi หลังจากโหลดหน้าเว็บเสร็จแล้ว
สิ่งที่รูปแบบนี้ไม่รับประกัน
การประมวลผลในเบราว์เซอร์ลดความเสี่ยงใหญ่ได้ แต่ไม่ได้ขจัดทุกอย่าง และควรบอกกันตรง ๆ
- เว็บไซต์ยังคงเป็นโค้ดที่เบราว์เซอร์ของคุณดาวน์โหลดมา ถ้าวันพรุ่งนี้เว็บไซต์เปลี่ยนพฤติกรรม การตรวจสอบวันนี้ก็ไม่ครอบคลุมอนาคต ดังนั้นนิสัยการดูแท็บเครือข่ายจึงมีค่ามากกว่าการตรวจเพียงครั้งเดียว
- ถ้าเครื่องของคุณมีมัลแวร์หรือส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่อ่านหน้าเว็บ ส่วนขยายนั้นก็เห็นไฟล์ของคุณได้ไม่ว่าจะประมวลผลที่ใด ตรวจดูว่ามีส่วนขยายอะไรติดตั้งอยู่ และปิดอันที่ไม่ได้ใช้
- คอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกัน หรือไม่ได้ล็อกหน้าจอ ทำให้ไฟล์ที่ดาวน์โหลดไว้เสี่ยงเช่นเดียวกับไฟล์อื่น ๆ
- การที่ไม่ได้อัปโหลดไม่ได้แปลว่าผลลัพธ์ปลอดภัยที่จะแชร์ PDF ที่รวมแล้วยังคงมีเนื้อหาเหมือนต้นฉบับ
แนวปฏิบัติที่ดีสำหรับเอกสารสำคัญ
- เลือกเครื่องมือที่ประมวลผลในเบราว์เซอร์ และตรวจสอบด้วยหนึ่งในสองวิธีของบทความนี้
- ส่งเฉพาะที่จำเป็น: ถ้าขั้นตอนขอเฉพาะด้านหน้าของบัตร ก็อย่าส่งด้านหลังไปด้วย
- ถ้าผู้รับอนุญาต ให้เพิ่มลายน้ำระบุวัตถุประสงค์ของการส่ง เพื่อป้องกันการนำสำเนาไปใช้ในทางที่ผิด
- ลบไฟล์ชั่วคราวในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเมื่อเสร็จ
- หลีกเลี่ยงการใช้ Wi-Fi สาธารณะเพื่อส่งเอกสารสำคัญ และอัปเดตเบราว์เซอร์อยู่เสมอ
- ระวังเครื่องมือที่บังคับให้ลงทะเบียนสำหรับสิ่งง่าย ๆ อย่างการรวมสองไฟล์
คำถามที่พบบ่อย
จะรู้ได้อย่างไรว่าเครื่องมืออัปโหลดไฟล์ของฉันหรือไม่
ลองใช้แบบออฟไลน์หลังจากหน้าโหลดเสร็จ และดูแท็บ «เครือข่าย» ของเครื่องมือสำหรับนักพัฒนา (F12) ขณะประมวลผล ถ้าไม่มีคำขอขนาดใหญ่ที่นำไฟล์ของคุณไป ก็แปลว่าไม่ได้อัปโหลด
การประมวลผลในเบราว์เซอร์ช้ากว่าไหม
ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ของคุณ เพราะใช้โปรเซสเซอร์และหน่วยความจำของเครื่อง สำหรับรูปและ PDF ทั่วไปเร็ว แต่กับไฟล์ใหญ่มาก มือถือรุ่นเก่าอาจช้าหรือทำไม่สำเร็จ
ABC SyG เห็นรูปหรือ PDF ที่ฉันใช้ได้ไหม
ไม่ ไฟล์ไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเรา เราบันทึกเฉพาะสถิติแบบไม่ระบุตัวตน เช่น ใช้เครื่องมืออะไร กี่ไฟล์ และช่วงขนาดโดยประมาณ และไม่บันทึกชื่อหรือเนื้อหาเลย
เว็บไซต์เก็บที่อยู่ IP ของฉันไหม
เราไม่เก็บในสถิติการใช้งาน ใช้เพียงรูปแบบที่ย่อลงชั่วครู่เพื่อจำกัดการใช้งานในทางที่ผิด ผู้ให้บริการโฮสติ้งเช่นเดียวกับโฮสติ้งทั่วไป บันทึกข้อมูลทางเทคนิคเช่น IP ในบันทึกของเซิร์ฟเวอร์เพื่อดำเนินงานและปกป้องเว็บไซต์
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเบราว์เซอร์ของฉันส่ง «ห้ามติดตาม»
ถ้าเบราว์เซอร์ส่ง Do Not Track หรือ Global Privacy Control เว็บไซต์จะไม่บันทึกสถิติการใช้งานใด ๆ