Γιατί συμφέρει να επεξεργάζεστε αρχεία στο πρόγραμμα περιήγησης και πώς να το ελέγξετε μόνοι σας

Δύο τρόποι να γίνει το ίδιο πράγμα

Όταν μια σελίδα λέει «ένωση PDF» ή «συμπίεση εικόνας», υπάρχουν δύο πιθανές αρχιτεκτονικές. Στην πρώτη, το αρχείο σας ταξιδεύει μέσω internet σε έναν διακομιστή της εταιρείας, εκεί επεξεργάζεται και το αποτέλεσμα επιστρέφει στη συσκευή σας. Στη δεύτερη, η σελίδα κατεβάζει τον κώδικα του εργαλείου (JavaScript και μερικές βιβλιοθήκες) και αυτός ο κώδικας δουλεύει μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, με τη μνήμη και τον επεξεργαστή της συσκευής σας. Το αρχείο δεν φεύγει ποτέ από εκεί.

Στην πράξη, απ' έξω φαίνονται σχεδόν ίδια: διαλέγετε το αρχείο, πατάτε ένα κουμπί και κατεβάζετε το αποτέλεσμα. Η διαφορά είναι ποια διαδρομή ακολούθησε το έγγραφό σας. Γι' αυτό συμφέρει να ξέρετε να ξεχωρίζετε το ένα από το άλλο, αντί να βασίζεστε σε μια φράση στην αρχική σελίδα.

Ποιοι κίνδυνοι υπάρχουν όταν ανεβάζετε ένα έγγραφο

Το να ανεβάσετε ένα αρχείο σημαίνει ότι υπάρχει ένα αντίγραφο εκτός του ελέγχου σας, έστω και προσωρινά. Αυτό το αντίγραφο περνά από το δίκτυο, αποθηκεύεται σε δίσκους κάποιου άλλου και μπορεί να μείνει σε αντίγραφα ασφαλείας ή αρχεία καταγραφής. Δεν χρειάζεται να υποπτευόμαστε καμία συγκεκριμένη εταιρεία: ο κίνδυνος είναι δομικός. Όσο περισσότερο χρόνο και σε περισσότερα μέρη ταξιδεύει ένα δεδομένο, τόσο περισσότερες οι ευκαιρίες να διατηρηθεί περισσότερο από το προβλεπόμενο, να ρυθμιστεί λάθος μια πρόσβαση ή να διαρρεύσει σε κάποιο περιστατικό.

Αυτό βαραίνει ιδιαίτερα με ορισμένα αρχεία:

• Έγγραφα ταυτότητας (ταυτότητα, διαβατήριο, δίπλωμα οδήγησης), που χρησιμεύουν για την πλαστοπροσωπία.
• Συμβόλαια, μισθοδοτικές καταστάσεις, αναλύσεις τραπεζικών λογαριασμών και φορολογικές δηλώσεις.
• Ιατρικές εξετάσεις και πιστοποιητικά.
• Προσωπικές φωτογραφίες ή φωτογραφίες συγγενών, ειδικά ανηλίκων.

Αν η επεξεργασία γίνεται στη συσκευή σας, αυτή η κατηγορία κινδύνου απλώς δεν υπάρχει για το ίδιο το αρχείο: δεν υπάρχει ξένο αντίγραφο να προστατευτεί.

Δοκιμή 1: χρησιμοποιήστε το χωρίς internet

Είναι ο πιο απλός έλεγχος και ο πιο δύσκολος να αμφισβητηθεί. Αν ένα εργαλείο λειτουργεί χωρίς σύνδεση, δεν μπορεί να στέλνει το αρχείο σας κάπου ενώ δουλεύει.

1. Ανοίξτε το εργαλείο, για παράδειγμα Συμπίεση εικόνας ή Ένωση PDF, και περιμένετε να ολοκληρωθεί η φόρτωση της σελίδας.
2. Αποσυνδεθείτε: κλείστε το wifi ή ενεργοποιήστε τη λειτουργία πτήσης.
3. Διαλέξτε ένα αρχείο (στη Συμπίεση εικόνας, μια φωτογραφία· στην Ένωση PDF, δύο PDF) και χρησιμοποιήστε το εργαλείο κανονικά.
4. Κατεβάστε το αποτέλεσμα.

Αν λειτουργεί σωστά, η επεξεργασία δεν εξαρτάται από διακομιστή. Μια ειλικρινής λεπτομέρεια: μερικά εργαλεία κατεβάζουν μια βιβλιοθήκη μόλις τη χρειαστούν, οπότε αν αποτύχει χωρίς σύνδεση δεν αποτελεί οριστική απόδειξη για το αντίθετο. Σε αυτή την περίπτωση, δοκιμάστε ξανά χρησιμοποιώντας μία φορά το εργαλείο με internet ώστε να φορτωθούν όλα τα στοιχεία του, και επαναλάβετε τη δοκιμή αφού αποσυνδεθείτε. Και αν η σελίδα κλείσει ή ανανεωθεί ενώ είστε χωρίς σύνδεση, θα ζητήσει ξανά το περιεχόμενό της από το internet: κάντε τη δοκιμή χωρίς ανανέωση.

Δοκιμή 2: κοιτάξτε την καρτέλα Δίκτυο ενώ επεξεργάζεστε

Η πρώτη δοκιμή σάς λέει ότι λειτουργεί χωρίς διακομιστή. Αυτή σάς αφήνει να δείτε με τα μάτια σας τι φεύγει από το πρόγραμμα περιήγησής σας. Όλα τα σύγχρονα προγράμματα περιήγησης για υπολογιστή περιλαμβάνουν εργαλεία προγραμματιστή που καταγράφουν κάθε αίτημα δικτύου.

1. Ανοίξτε το εργαλείο και πατήστε F12 (ή Ctrl+Shift+I· σε Mac, Cmd+Option+I) για να ανοίξουν τα εργαλεία προγραμματιστή.
2. Μπείτε στην καρτέλα «Δίκτυο» («Network» αν το πρόγραμμα περιήγησής σας είναι στα αγγλικά).
3. Πατήστε το εικονίδιο καθαρισμού για να διαγράψετε τη λίστα με τα προηγούμενα αιτήματα.
4. Διαλέξτε το αρχείο σας και επεξεργαστείτε το, για παράδειγμα με τη Συμπίεση εικόνας.
5. Δείτε τη λίστα. Κοιτάξτε τη στήλη μεγέθους ή «Transferred» και τον τύπο του αιτήματος: ένα ανέβασμα αρχείου θα εμφανιζόταν ως αίτημα POST ή PUT με μέγεθος παρόμοιο με αυτό του αρχείου σας.

Αυτό που πρέπει να δείτε σε αυτόν τον ιστότοπο όταν επεξεργάζεστε είναι κάτι εντελώς διαφορετικό. Είναι φυσιολογικό να εμφανιστεί κάποιο μικρό αίτημα λίγων byte: αυτό της καταγραφής ανώνυμων στατιστικών, που περιγράφεται στην επόμενη ενότητα. Μπορείτε να το πατήσετε και να δείτε την καρτέλα φορτίου («Payload»): θα δείτε δεδομένα όπως το όνομα του εργαλείου, τη γλώσσα ή έναν κωδικό αποτελέσματος, και όχι το περιεχόμενο ή το όνομα του αρχείου σας. Αν κάποια μέρα ένα αίτημα ξεπερνά κατά πολύ το μέγεθος αυτού που θα ανεβάζατε, τότε αξίζει να αναρωτηθείτε πού πηγαίνει.

Τι αποθηκεύει το ABC SyG, με ακρίβεια

Η επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης δεν σημαίνει ότι ο ιστότοπος δεν καταγράφει τίποτα. Αυτό αναφέρει η πολιτική απορρήτου μας:

• Τα αρχεία σας δεν ανεβαίνουν στους διακομιστές μας ούτε στέλνονται σε τρίτους. Όταν κλείσετε τη σελίδα, εξαφανίζονται.
• Δεν υπάρχουν λογαριασμοί και δεν συλλέγουμε το όνομά σας, το email σας ούτε το περιεχόμενο των αρχείων σας.
• Όπως κάθε ιστότοπος, ο πάροχος φιλοξενίας καταγράφει τεχνικά δεδομένα στα αρχεία καταγραφής του διακομιστή, όπως τη διεύθυνση IP, τον τύπο προγράμματος περιήγησης και τις σελίδες που ζητήθηκαν, για τη λειτουργία και την προστασία του ιστότοπου.
• Καταγράφουμε ανώνυμα συμβάντα χρήσης και σφάλματα: ποιο εργαλείο και ποια γλώσσα, πόσα αρχεία και το κατά προσέγγιση εύρος μεγέθους τους, πόσο διήρκεσε, αν λειτούργησε, κωδικούς σφάλματος, τύπο προγράμματος περιήγησης και λειτουργικού συστήματος, από πού ήρθε η επίσκεψη σε γενικές γραμμές (μηχανή αναζήτησης, κοινωνικό δίκτυο, σύνδεσμος από άλλον ιστότοπο ή άμεση επίσκεψη) και αν πατήσετε τον σύνδεσμο προς την εφαρμογή Android στο Google Play, χωρίς να τα συνδέουμε με κανένα άτομο.
• Ποτέ δεν καταγράφουμε τα ονόματα ή το περιεχόμενο των αρχείων ή των κειμένων σας. Για αυτά τα στατιστικά δεν χρησιμοποιούμε cookies ούτε αναγνωριστικά και δεν αποθηκεύουμε την IP σας: χρησιμοποιείται σύντομα μόνο μια συντομευμένη εκδοχή της για τον περιορισμό καταχρήσεων. Τα αρχεία καταγραφής διαγράφονται μετά από 180 ημέρες.
• Αν το πρόγραμμα περιήγησής σας στέλνει «Μην παρακολουθείτε» ή Global Privacy Control, δεν καταγράφουμε τίποτα.
• Τα εργαλεία δεν δημιουργούν δικά τους cookies. Για να θυμάται τις προτιμήσεις σας, ο ιστότοπος αποθηκεύει στο πρόγραμμα περιήγησής σας (τοπική αποθήκευση, χωρίς cookies και χωρίς αποστολή σε κανέναν διακομιστή) το ανοιχτό ή σκούρο θέμα και τις ρυθμίσεις ή τα ρεκόρ ορισμένων εργαλείων και παιχνιδιών· μπορείτε να τα διαγράψετε όποτε θέλετε από τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης. Τα αρχεία σας δεν αποθηκεύονται ποτέ.

Η διαφήμιση είναι ξεχωριστό κεφάλαιο: ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Google AdSense και η Google και οι συνεργάτες της μπορεί να χρησιμοποιούν cookies για να εμφανίζουν διαφημίσεις· όπου το απαιτεί ο νόμος, ζητάμε συγκατάθεση πριν. Τα cookies διαφημίσεων δεν έχουν σχέση με τα αρχεία σας, αλλά αξίζει να το γνωρίζετε. Η πλήρης πολιτική βρίσκεται στη σελίδα απορρήτου του ιστότοπου.

Παράδειγμα: προετοιμάστε τα χαρτιά μιας διαδικασίας χωρίς να τα ανεβάσετε πουθενά

Φανταστείτε ότι μια πύλη σάς ζητά, σε ένα μόνο PDF, την μπροστινή και πίσω όψη του εγγράφου ταυτότητας και ένα αποδεικτικό κατοικίας, και επιπλέον μια φωτογραφία που να ζυγίζει λιγότερο από ένα όριο. Με εργαλεία στο πρόγραμμα περιήγησης μπορείτε να το λύσετε έτσι:

1. Με τη Συμπίεση εικόνας, διαλέξτε τις φωτογραφίες του εγγράφου, επιλέξτε «Μέγεθος-στόχος», βάλτε το μέγιστο που απαιτεί η πύλη και πατήστε «Συμπίεση». Κατά τη συμπίεση αφαιρούνται τα μεταδεδομένα, όπως το μοντέλο της κάμερας και η τοποθεσία GPS.
2. Με την Ένωση PDF, προσθέστε τα αρχεία PDF με «Επιλογή αρχείων PDF», ταξινομήστε τα με «Μετακίνηση πάνω» και «Μετακίνηση κάτω» και πατήστε «Ένωση PDF».
3. Κατεβάστε το αποτέλεσμα και ελέγξτε ότι διαβάζεται καλά κάθε σελίδα πριν το στείλετε.

Σε κανένα βήμα το περιεχόμενο αυτών των εγγράφων δεν πέρασε από διακομιστή του ιστότοπου. Αν θέλετε να είστε σίγουροι, κάντε το με κλειστό wifi αφού φορτώσετε τη σελίδα.

Τι δεν σας εγγυάται αυτό το μοντέλο

Η επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης μειώνει έναν μεγάλο κίνδυνο, αλλά δεν τους εξαλείφει όλους, και αξίζει να το πούμε ξεκάθαρα:

• Ο ιστότοπος παραμένει κώδικας που κατέβασε το πρόγραμμα περιήγησής σας. Αν αύριο ο ιστότοπος άλλαζε συμπεριφορά, ένας σημερινός έλεγχος δεν καλύπτει το μέλλον· γι' αυτό η συνήθεια να κοιτάτε την καρτέλα Δίκτυο αξίζει περισσότερο από έναν μεμονωμένο έλεγχο.
• Αν η συσκευή σας έχει κακόβουλο λογισμικό ή μια επέκταση του προγράμματος περιήγησης που διαβάζει τις σελίδες, αυτή η επέκταση μπορεί να δει τα αρχεία σας ανεξάρτητα από το πού επεξεργάζονται. Ελέγξτε ποιες επεκτάσεις έχετε εγκατεστημένες και απενεργοποιήστε όσες δεν χρησιμοποιείτε.
• Ένας κοινόχρηστος υπολογιστής, ή χωρίς κλείδωμα οθόνης, εκθέτει τα αρχεία που κατεβάσατε όπως και κάθε άλλο.
• Το ότι κάτι δεν ανεβαίνει δεν σημαίνει ότι το αποτέλεσμα είναι ασφαλές για κοινοποίηση: ένα ενωμένο PDF εξακολουθεί να περιέχει ό,τι περιείχαν τα πρωτότυπα.

Καλές πρακτικές για ευαίσθητα έγγραφα

• Προτιμήστε εργαλεία που επεξεργάζονται στο πρόγραμμα περιήγησης και ελέγξτε το με μία από τις δύο δοκιμές αυτού του οδηγού.
• Μοιραστείτε μόνο το ελάχιστο: αν η διαδικασία ζητά την μπροστινή όψη του εγγράφου, μη στείλετε και την πίσω.
• Αν ο παραλήπτης το επιτρέπει, προσθέστε υδατογράφημα με τον σκοπό της αποστολής για να δυσκολέψετε μια κατάχρηση του αντιγράφου.
• Διαγράψτε τα ενδιάμεσα αρχεία από τον φάκελο λήψεων όταν τελειώσετε.
• Αποφύγετε τα δημόσια δίκτυα wifi για την αποστολή σημαντικών εγγράφων και κρατήστε ενημερωμένο το πρόγραμμα περιήγησης.
• Να είστε επιφυλακτικοί με τα εργαλεία που απαιτούν εγγραφή για κάτι τόσο απλό όσο η ένωση δύο αρχείων.

Συχνές ερωτήσεις