เมื่อไหร่ควรรวม PDF
ขั้นตอนทางราชการและการสมัครงานจำนวนมากต้องการไฟล์เดียวที่มีทุกอย่างอยู่ข้างใน เช่น แบบฟอร์ม สำเนาบัตรประชาชน หลักฐานที่อยู่ และหลักฐานรายได้ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อต้องการรวมบทต่างๆ ของรายงาน ใบแจ้งหนี้ของทั้งเดือน หรือหน้าที่สแกนแยกกันไว้
ทีละขั้นตอน
- เปิดเครื่องมือ “รวม PDF”
- เลือกหรือวางไฟล์ PDF ที่ต้องการรวม
- จัดลำดับด้วยปุ่มลูกศรเลื่อนขึ้นและเลื่อนลง ผลลัพธ์จะเรียงตามลำดับนี้
- พิมพ์ชื่อไฟล์สุดท้ายถ้าต้องการเปลี่ยน
- กด รวม PDF แล้วดาวน์โหลดเอกสาร
สิ่งที่ควรตรวจก่อนรวม
- ลำดับ เมื่อรวมแล้วถ้าจะเปลี่ยนลำดับต้องทำใหม่ทั้งหมด
- การวางแนวของหน้า ถ้าหน้าสแกนบางหน้าเอียงด้านข้าง ให้หมุนก่อนด้วยเครื่องมือ หมุน PDF
- รหัสผ่าน PDF ที่มีรหัสผ่านป้องกันไม่สามารถรวมได้ ต้องลบรหัสผ่านก่อน
- ขนาดไฟล์สุดท้าย ไฟล์ที่ได้จะมีขนาดประมาณผลรวมของไฟล์ต้นฉบับ
คุณภาพจะเป็นอย่างไร
หน้าต่างๆ จะถูกคัดลอกตามที่เป็นอยู่ โดยไม่บีบอัดข้อความหรือรูปภาพซ้ำ จึงไม่เสียคุณภาพ ลิงก์ภายในและบุ๊กมาร์กของแต่ละไฟล์อาจไม่ถูกเก็บไว้
ถ้าไฟล์ที่ได้ใหญ่เกินไป
อีเมลและเว็บไซต์จำนวนมากจำกัดขนาดไฟล์แนบ ถ้า PDF สุดท้ายใหญ่ ลองบีบอัดรูปที่ใช้ประกอบก่อน หรือแบ่งส่งเอกสารเป็นสองส่วน ถ้าเริ่มจากรูปถ่าย เครื่องมือ แปลง JPG เป็น PDF ให้เลือกคุณภาพต่ำลงได้ เพื่อให้ไฟล์เล็กลง
คำถามที่พบบ่อย
รวมได้กี่ไฟล์
ไม่มีจำนวนตายตัว ขึ้นอยู่กับหน่วยความจำของอุปกรณ์ ในคอมพิวเตอร์ปัจจุบัน รวมหลายสิบไฟล์ก็ไม่มีปัญหา แต่ในโทรศัพท์รุ่นเก่าควรรวมทีละไม่กี่ไฟล์
เอกสารของฉันถูกอัปโหลดไปเซิร์ฟเวอร์ไหม
ไม่ การรวมไฟล์ทำในเบราว์เซอร์ของคุณ สัญญาและเอกสารยืนยันตัวตนจึงไม่ออกจากอุปกรณ์ของคุณ
รวม PDF กับรูปถ่ายได้ไหม
ให้แปลงรูปถ่ายเป็น PDF ด้วยเครื่องมือ แปลง JPG เป็น PDF ก่อน แล้วค่อยรวมกับไฟล์อื่น