วิธีสร้างและใช้ลายเซ็นอีเมล
- กรอกชื่อ ตำแหน่ง บริษัท และข้อมูลติดต่อที่ต้องการแสดง
- เลือกสไตล์และสี แล้วดูตัวอย่าง
- กด “คัดลอกลายเซ็น”
- วางในการตั้งค่าลายเซ็นของอีเมล (ใน Gmail: การตั้งค่า > ดูการตั้งค่าทั้งหมด > ลายเซ็น ใน Outlook: การตั้งค่า > จดหมาย > เขียนและตอบกลับ)
ลายเซ็นนี้ทำงานอย่างไร
ลายเซ็นสร้างจากตาราง HTML และสไตล์แบบอินไลน์ ซึ่งเป็นสิ่งเดียวที่โปรแกรมอีเมลรองรับได้อย่างเสถียร จึงแสดงผลเหมือนกันใน Gmail, Outlook และ Apple Mail โดยไม่มีรูปภาพภายนอกที่อาจถูกบล็อก
เบอร์โทร อีเมล และเว็บไซต์จะเป็นลิงก์ ผู้อ่านแตะเพื่อโทร ส่งอีเมล หรือเปิดเว็บไซต์ของคุณได้ หากต้องการวางโค้ดในช่องที่รับ HTML ให้ใช้ “คัดลอกโค้ด HTML”
ข้อควรทราบ
- ลายเซ็นนี้ไม่มีโลโก้หรือรูปภาพ เพราะรูปในอีเมลต้องฝากไว้บนเซิร์ฟเวอร์ และหลายโปรแกรมบล็อกการแสดงรูป หากต้องการโลโก้ ให้เพิ่มจากโปรแกรมอีเมลของคุณ
- โปรแกรมอีเมลรุ่นเก่าบางตัวอาจแสดงตารางที่มีระยะห่างต่างไปเล็กน้อย
- ใน Outlook เดสก์ท็อป หาก “คัดลอกลายเซ็น” วางแล้วรูปแบบไม่ถูกต้อง ให้ใช้ “คัดลอกโค้ด HTML” และตัวเลือกลายเซ็นแบบ HTML ของโปรแกรม
- ข้อมูลของคุณประมวลผลในเบราว์เซอร์ ไม่มีการจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ใดๆ
คำถามที่พบบ่อย
ตั้งลายเซ็นใน Gmail อย่างไร
คัดลอกลายเซ็นด้วยปุ่ม เปิด การตั้งค่า > ดูการตั้งค่าทั้งหมด หาหัวข้อ “ลายเซ็น” สร้างลายเซ็นใหม่แล้ววาง จากนั้นกดบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ท้ายหน้า
ตั้งลายเซ็นใน Outlook อย่างไร
คัดลอกลายเซ็น เปิด การตั้งค่า > จดหมาย > เขียนและตอบกลับ แล้ววางในช่องลายเซ็น ในเวอร์ชันเดสก์ท็อปอยู่ที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย > ลายเซ็น
ลายเซ็นมีโลโก้ของฉันไหม
ไม่มี เพื่อให้อีเมลโหลดเร็วและไม่ถูกบล็อก ลายเซ็นนี้เป็นข้อความล้วนพร้อมสีเน้น คุณเพิ่มโลโก้ภายหลังจากโปรแกรมอีเมลได้
ใช้บนมือถือได้ไหม
ได้ สร้างลายเซ็นบนมือถือ คัดลอก แล้ววางในการตั้งค่าของแอปอีเมลที่คุณใช้
ข้อมูลของฉันถูกเก็บไหม
ไม่ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ และไม่มีการส่งอะไรไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดๆ