কখন PDF মার্জ করা দরকার
অনেক আবেদনে সবকিছু একটি ফাইলে চাওয়া হয়: ফর্ম, পরিচয়পত্র, ঠিকানার প্রমাণ ও আয়ের প্রমাণ। এছাড়া কোনো প্রজেক্টের অধ্যায়, মাসের সব বিল বা আলাদাভাবে স্ক্যান করা পেজ একসঙ্গে করতেও এটি কাজে লাগে।
ধাপে ধাপে
- «PDF মার্জ» টুলটি খুলুন।
- যে PDF ফাইলগুলো জোড়া লাগাতে চান সেগুলো বেছে নিন বা ছেড়ে দিন।
- উপরে ও নিচে সরানোর তীর দিয়ে ক্রম ঠিক করুন: ফলাফল সেই ক্রমেই হবে।
- চাইলে চূড়ান্ত ফাইলের নাম লিখুন।
- PDF মার্জ করুন-এ চাপ দিন এবং ডকুমেন্টটি ডাউনলোড করুন।
মার্জ করার আগে কী দেখে নেবেন
- ক্রম: একবার মার্জ হয়ে গেলে ক্রম বদলাতে হলে পুরো প্রক্রিয়া আবার করতে হয়।
- পেজের অভিমুখ: কোনো স্ক্যান পাশ ফিরে থাকলে আগে PDF রোটেট টুল দিয়ে সোজা করে নিন।
- পাসওয়ার্ড: সুরক্ষিত PDF মার্জ করা যায় না; আগে পাসওয়ার্ড সরিয়ে নিতে হবে।
- চূড়ান্ত সাইজ: ফলাফল ফাইলের সাইজ মোটামুটি মূল ফাইলগুলোর যোগফলের সমান হয়।
মানের কী হয়
পেজগুলো যেমন আছে তেমনই কপি হয়, লেখা বা ছবি নতুন করে কমপ্রেস হয় না, তাই মান নষ্ট হয় না। তবে প্রতিটি ফাইলের ভেতরের লিংক ও বুকমার্ক রক্ষিত না-ও হতে পারে।
ফলাফল বেশি বড় হলে
ইমেইল ও অনেক পোর্টাল অ্যাটাচমেন্টের সাইজ সীমিত করে। চূড়ান্ত PDF বড় হলে আগে যে ছবিগুলো দিয়ে এটি তৈরি, সেগুলো কমপ্রেস করে দেখুন, অথবা ডকুমেন্টটি দুই ভাগে পাঠান। ছবি থেকে শুরু করলে JPG থেকে PDF টুলে কম মান বেছে নিলে ফাইল হালকা হয়।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
কতগুলো ফাইল মার্জ করা যায়?
নির্দিষ্ট কোনো সংখ্যা নেই: এটি আপনার ডিভাইসের মেমোরির ওপর নির্ভর করে। আধুনিক কম্পিউটারে কয়েক ডজন ফাইল সমস্যা নয়; পুরনো ফোনে অল্প অল্প করে মার্জ করাই ভালো।
আমার ডকুমেন্ট কি সার্ভারে আপলোড হয়?
না। মার্জ আপনার ব্রাউজারেই হয়, তাই চুক্তিপত্র ও পরিচয়পত্র আপনার ডিভাইস ছেড়ে বাইরে যায় না।
ছবিসহ PDF কি মার্জ করা যায়?
আগে JPG থেকে PDF টুল দিয়ে ছবিগুলো PDF করে নিন, তারপর অন্য ফাইলগুলোর সঙ্গে মার্জ করুন।