Milloin PDF-tiedostojen yhdistäminen kannattaa
Monet asiat vaativat yhden tiedoston, jossa on kaikki: lomake, henkilöllisyystodistus sekä osoite- ja tulotodistukset. Yhdistäminen auttaa myös, kun kokoat työn lukuja, kuukauden laskuja tai erikseen skannattuja sivuja.
Vaihe vaiheelta
- Avaa työkalu «Yhdistä PDF».
- Valitse tai pudota PDF-tiedostot, jotka haluat yhdistää.
- Järjestä ne ylös- ja alasnuolilla: tulos noudattaa tätä järjestystä.
- Kirjoita lopullisen tiedoston nimi, jos haluat vaihtaa sen.
- Napsauta Yhdistä PDF ja lataa asiakirja.
Mitä tarkistaa ennen yhdistämistä
- Järjestys: kun tiedostot on yhdistetty, järjestyksen muuttaminen vaatii prosessin toistamista.
- Sivujen suunta: jos jokin skannaus on sivuttain, kierrä se ensin Kierrä PDF -työkalulla.
- Salasanat: salasanalla suojattua PDF:ää ei voi yhdistää, vaan suojaus pitää poistaa ensin.
- Lopullinen koko: tuloksena oleva tiedosto on suunnilleen alkuperäisten tiedostojen yhteiskoko.
Mitä tapahtuu laadulle
Sivut kopioidaan sellaisinaan ilman tekstin tai kuvien uudelleenpakkaamista, joten laatu ei heikkene. Kunkin tiedoston sisäiset linkit ja kirjanmerkit eivät välttämättä säily.
Jos tulos on liian suuri
Sähköpostit ja monet portaalit rajoittavat liitteiden kokoa. Jos lopullinen PDF on suuri, pakkaa ensin sen sisältämät kuvat tai lähetä asiakirja kahdessa osassa. Jos lähdet liikkeelle valokuvista, JPG PDF:ksi -työkalulla voit valita alhaisemman laadun, jolloin tiedosto jää pienemmäksi.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta tiedostoa voin yhdistää?
Kiinteää rajaa ei ole: se riippuu laitteesi muistista. Nykyaikaisella tietokoneella kymmenet tiedostot sujuvat hyvin, mutta vanhoilla puhelimilla kannattaa yhdistää vähemmän kerrallaan.
Lähetetäänkö asiakirjani palvelimelle?
Ei. Yhdistäminen tehdään selaimessasi, joten sopimukset ja henkilöllisyysasiakirjat eivät poistu laitteeltasi.
Voinko yhdistää PDF-tiedostoja ja valokuvia?
Muunna ensin valokuvat PDF:ksi JPG PDF:ksi -työkalulla ja yhdistä ne sitten muihin tiedostoihin.