কোটেশন কীভাবে বানাবেন
- আপনার ও গ্রাহকের তথ্য, কোটেশন নম্বর, তারিখ এবং কোটেশনের মেয়াদ লিখুন।
- আইটেম যোগ করুন: বিবরণ, পরিমাণ ও একক দাম। প্রতিটি লাইনের অঙ্ক নিজে থেকেই হিসাব হয়ে যায়।
- প্রয়োজন হলে ছাড় ও করের শতাংশ দিন এবং নোট বা শর্তাবলি যোগ করুন।
- সম্মতির ঘরে টিক দিয়ে “প্রিন্ট করুন বা PDF হিসেবে সেভ করুন” চাপুন; প্রিন্টের ডায়ালগে “Save as PDF” বেছে নিন।
ভালো কোটেশনে কী থাকা উচিত
কোটেশন হলো গ্রাহক রাজি হওয়ার আগে দামের একটি প্রস্তাব। এতে আপনার ও গ্রাহকের তথ্য, নম্বর ও তারিখ, প্রতিটি আইটেমের বিবরণ, পরিমাণ ও দাম, মোট অঙ্ক এবং দামের মেয়াদ থাকা ভালো।
এই টুল উপমোট হিসাব করে, ছাড় প্রয়োগ করে এবং আপনার লেখা শতাংশে কর যোগ করে। এটি কোনো দেশের কর-নিয়ম জানে না: কর হলো আপনার দেওয়া একটি সংখ্যা। কোটেশনটি ভিত্তি হিসেবে ব্যবহার করে পরে প্রয়োজনীয় সরকারি ইনভয়েস ইস্যু করতে পারেন।
যা মনে রাখবেন
- এই নথি ইনভয়েস নয় এবং এর কর-সংক্রান্ত আইনি বৈধতা নেই। অনেক দেশে (যেমন আর্জেন্টিনা, মেক্সিকো, ব্রাজিল, চিলি বা ইতালি) ইনভয়েস রাষ্ট্রের সরকারি ব্যবস্থার মাধ্যমে ইস্যু করতে হয়।
- ABC SyG দেশ অনুযায়ী কর হিসাব করে না এবং নথিটি আপনার এলাকার আইন মানছে কি না তা যাচাই করে না: বিষয়বস্তু ও ব্যবহারের দায় যিনি নথি ইস্যু করছেন তাঁর।
- ব্রাউজারের প্রিন্ট ডায়ালগ দিয়ে এটি প্রিন্ট বা PDF হিসেবে সেভ হয়। পাতার মাথায় ও নিচে লেখা ছাড়া প্রিন্ট করতে চাইলে প্রিন্টের অপশনে সেগুলো বন্ধ করুন।
- কিছুই জমা থাকে না: পাতা বন্ধ করলে তথ্য হারিয়ে যায়। তথ্য আপনার ব্রাউজারের বাইরে যায় না।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
কোটেশন কি ইনভয়েসের বদলে চলে?
না। কোটেশন দামের একটি প্রস্তাব এবং এর কর-সংক্রান্ত আইনি বৈধতা নেই। ইনভয়েস আপনার দেশের নিয়ম মেনে ইস্যু করতে হবে।
PDF হিসেবে কীভাবে সেভ করব?
সম্মতির ঘরে টিক দিন, “প্রিন্ট করুন বা PDF হিসেবে সেভ করুন” চাপুন এবং প্রিন্টের গন্তব্য হিসেবে “Save as PDF” বেছে নিন।
মোট কীভাবে হিসাব হয়?
সব আইটেমের উপমোট থেকে শতাংশ হারে ছাড় বাদ দিয়ে, ছাড়ের পরের অঙ্কের ওপর শতাংশ হারে কর যোগ করে।
আমি কি আমার লোগো দিতে পারব?
না, এই জেনারেটর শুধু লেখার জন্য। লোগো লাগলে অন্য প্রোগ্রামে PDF-এ যোগ করতে পারেন বা নিজের নথি ব্যবহার করতে পারেন।
আমার গ্রাহকদের তথ্য কি জমা থাকে?
না। সবকিছু আপনার ব্রাউজারেই তৈরি হয় এবং কোনো সার্ভারে পাঠানো বা জমা রাখা হয় না।