ইমেইল সিগনেচার কীভাবে বানাবেন ও ব্যবহার করবেন
- আপনার নাম, পদ, প্রতিষ্ঠান এবং যেসব যোগাযোগের তথ্য দেখাতে চান তা লিখুন।
- একটি স্টাইল ও রং বেছে নিন, তারপর প্রিভিউ দেখুন।
- “সিগনেচার কপি করুন” চাপুন।
- এটি আপনার ইমেইলের সিগনেচার সেটিংসে পেস্ট করুন (Gmail-এ: সেটিংস, সমস্ত সেটিংস দেখুন, সিগনেচার; Outlook-এ: সেটিংস, মেইল, রচনা ও উত্তর)।
এই সিগনেচার কীভাবে কাজ করে
সিগনেচারটি একটি HTML টেবিল ও ইনলাইন স্টাইল দিয়ে তৈরি, কারণ ইমেইল প্রোগ্রামগুলো কেবল এগুলোই নির্ভরযোগ্যভাবে মেনে চলে। তাই Gmail, Outlook ও Apple Mail-এ এটি একই রকম দেখায়, বাইরের কোনো ছবি থাকে না যা ব্লক হতে পারে।
ফোন নম্বর, ইমেইল ও ওয়েবসাইট লিংক হিসেবে থাকে: যিনি পড়ছেন তিনি চাপ দিয়ে ফোন করতে, ইমেইল লিখতে বা আপনার ওয়েবসাইট খুলতে পারবেন। যে ফিচারে HTML কোড চায় সেখানে বসাতে চাইলে “HTML কোড কপি করুন” ব্যবহার করুন।
যা মনে রাখবেন
- সিগনেচারে লোগো বা ছবি নেই: ইমেইলে ছবি দেখাতে সার্ভারে রাখা লাগে এবং অনেক প্রোগ্রাম সেগুলো ব্লক করে। লোগো লাগলে আপনার ইমেইল প্রোগ্রাম থেকেই যোগ করুন।
- কিছু পুরোনো ইমেইল প্রোগ্রামে টেবিলের ফাঁকা জায়গায় সামান্য পার্থক্য দেখা যেতে পারে।
- ডেস্কটপ Outlook-এ “সিগনেচার কপি করুন” ফরম্যাটসহ পেস্ট না হলে “HTML কোড কপি করুন” ব্যবহার করুন এবং প্রোগ্রামের HTML সিগনেচারের অপশনটি নিন।
- আপনার তথ্য ব্রাউজারেই প্রসেস হয় এবং কোনো সার্ভারে জমা রাখা হয় না।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
Gmail-এ সিগনেচার কীভাবে বসাব?
বোতাম দিয়ে সিগনেচার কপি করুন, সেটিংস, সমস্ত সেটিংস দেখুন খুলুন, “সিগনেচার” খুঁজে নতুন একটি বানান এবং পেস্ট করুন। পাতার শেষে পরিবর্তনগুলো সেভ করুন।
Outlook-এ কীভাবে বসাব?
সিগনেচার কপি করুন, সেটিংস, মেইল, রচনা ও উত্তর খুলুন এবং সিগনেচারের ঘরে পেস্ট করুন। ডেস্কটপ সংস্করণে এটি ফাইল, বিকল্প, মেইল, সিগনেচারে আছে।
সিগনেচারে কি আমার লোগো থাকে?
না। ইমেইল দ্রুত লোড হওয়ার জন্য এবং ব্লক এড়াতে এই সিগনেচার শুধু লেখা, সঙ্গে একটি হাইলাইট রং। লোগো পরে আপনার ইমেইল প্রোগ্রাম থেকে যোগ করা যায়।
ফোনে কি কাজ করে?
হ্যাঁ: ফোনেই সিগনেচার বানান, কপি করুন এবং আপনার ব্যবহৃত ইমেইল অ্যাপের সেটিংসে পেস্ট করুন।
আমার তথ্য কি জমা থাকে?
না। সবকিছু আপনার ব্রাউজারেই হয় এবং কিছুই কোনো সার্ভারে পাঠানো হয় না।