EAN-13, UPC-A ή Code 128: ποιο barcode να διαλέξετε

Σε τι χρησιμεύει κάθε μορφή

Η Γεννήτρια barcode του abcsyg.com προσφέρει πέντε μορφές. Η βασική διαφορά δεν είναι πώς φαίνονται, αλλά ποιους χαρακτήρες δέχονται και ποιος πρέπει να σας δώσει τον αριθμό.

Ο πρακτικός κανόνας: αν ο κώδικας πρόκειται να ταυτοποιεί ένα προϊόν που πουλιέται σε καταστήματα, χρησιμοποιείτε EAN-13 ή UPC-A. Για οτιδήποτε άλλο (κούτες, ράφια, φακέλους, εξοπλισμό, παραγγελίες) το Code 128 είναι η πιο βολική επιλογή, επειδή δέχεται κείμενο και αριθμούς και δεν εξαρτάται από κανέναν οργανισμό.

Πώς υπολογίζεται το ψηφίο ελέγχου του EAN-13

Το τελευταίο ψηφίο ενός EAN-13 δεν είναι δεδομένο: είναι ένας έλεγχος που υπολογίζεται από τα άλλα δώδεκα. Χρησιμεύει για να εντοπίζονται λάθη πληκτρολόγησης ή εκτύπωσης. Έτσι υπολογίζεται, με παράδειγμα τα δώδεκα ψηφία 400638133393.

1. Γράψτε τα δώδεκα ψηφία και δώστε τους εναλλασσόμενα βάρη, ξεκινώντας από αριστερά με 1 και μετά 3: 1, 3, 1, 3, 1, 3, 1, 3, 1, 3, 1, 3.
2. Πολλαπλασιάστε κάθε ψηφίο με το βάρος του: 4×1 = 4, 0×3 = 0, 0×1 = 0, 6×3 = 18, 3×1 = 3, 8×3 = 24, 1×1 = 1, 3×3 = 9, 3×1 = 3, 3×3 = 9, 9×1 = 9, 3×3 = 9.
3. Προσθέστε τα αποτελέσματα: 4 + 0 + 0 + 18 + 3 + 24 + 1 + 9 + 3 + 9 + 9 + 9 = 89.
4. Βρείτε πόσο λείπει για να φτάσετε στο επόμενο πολλαπλάσιο του 10: από το 89 στο 90 λείπει 1. Αυτό είναι το ψηφίο ελέγχου.
5. Ο πλήρης κώδικας γίνεται 4006381333931. Αν το άθροισμα ήταν ήδη πολλαπλάσιο του 10, το ψηφίο ελέγχου θα ήταν 0.

Αν αλλάξετε ένα μόνο ψηφίο και αφήσετε το τελευταίο ίδιο, ο υπολογισμός δεν βγαίνει πια και ο σαρωτής απορρίπτει την ανάγνωση αντί να δώσει λάθος αριθμό. Γι' αυτό η γεννήτρια, όταν γράφετε τα 13 ψηφία και το τελευταίο δεν ταιριάζει, σας ειδοποιεί ποιο θα έπρεπε να είναι· και αν γράψετε μόνο τα πρώτα 12, το υπολογίζει και το προσθέτει για εσάς.

UPC-A και EAN-8: ο ίδιος υπολογισμός, άλλο μέγεθος

Το UPC-A χρησιμοποιεί την ίδια ιδέα με 11 ψηφία δεδομένων. Παράδειγμα: 03600029145. Τα ψηφία σε μονές θέσεις (1η, 3η, 5η…) αθροίζουν 0 + 6 + 0 + 2 + 1 + 5 = 14 και πολλαπλασιάζονται επί 3: 42. Αυτά σε ζυγές θέσεις αθροίζουν 3 + 0 + 0 + 9 + 4 = 16. Σύνολο: 42 + 16 = 58 και για να φτάσουμε στο 60 λείπουν 2. Ο πλήρης κώδικας είναι 036000291452.

Ένα UPC-A ισοδυναμεί με ένα EAN-13 που ξεκινά με 0: ο ίδιος αριθμός, με ένα μηδενικό μπροστά, θα έδινε 0036000291452 και το ίδιο ψηφίο ελέγχου. Γι' αυτό οι σύγχρονοι σαρωτές καταλαβαίνουν και τα δύο.

Στο EAN-8 τα βάρη εναλλάσσονται αντίστροφα (3, 1, 3, 1, 3, 1, 3, ξεκινώντας από αριστερά). Για το 7351353: 21 + 3 + 15 + 1 + 9 + 5 + 9 = 63 και μέχρι το 70 λείπουν 7. Ο κώδικας είναι 73513537.

Η σημαντική προειδοποίηση: τους αριθμούς τους αναθέτει ο GS1

Το να δημιουργήσετε ένα σχέδιο γραμμών με έναν αριθμό δεν σας δίνει δικαίωμα να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον αριθμό. Για να πουλήσετε προϊόντα σε καταστήματα ή σε ηλεκτρονικά καταστήματα που το απαιτούν, οι αριθμοί EAN και UPC πρέπει να ανατεθούν στην εταιρεία σας μέσω του GS1, του οργανισμού που διαχειρίζεται αυτούς τους κώδικες, συνήθως μέσω του γραφείου του στη χώρα σας. Οι κώδικες δεσμεύονται από τον GS1 ανά εταιρεία, ώστε δύο κατασκευαστές να μην καταλήξουν με τον ίδιο αριθμό.

Η γεννήτρια σχεδιάζει σωστά το σύμβολο, αλλά δεν ξέρει αν ο αριθμός που γράψατε ανήκει ήδη σε άλλο προϊόν ούτε τον καταχωρεί. Αν επινοήσετε ένα EAN-13 και το κολλήσετε σε ένα προϊόν που θα πουλήσετε, μπορεί να συμπέσει με αυτό μιας άλλης μάρκας και να προκαλέσει σύγχυση στο απόθεμα όποιου το αγοράσει.

Για εσωτερική χρήση η κατάσταση είναι διαφορετική: δικό σας απόθεμα, ράφια, κούτες, φάκελοι, εξοπλισμός ή είσοδοι σε εκδήλωση. Εκεί μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Code 128 με όποιους κώδικες θέλετε, ή ακόμη και ένα EAN-13 δικής σας επινόησης, εφόσον ο κώδικας δεν βγαίνει από τον οργανισμό σας.

Μέγεθος, αντίθεση και ελεύθερες ζώνες

Οι περισσότεροι κώδικες που δεν σκανάρουν αποτυγχάνουν εξαιτίας του τρόπου εκτύπωσης και όχι του αριθμού. Ελέγξτε αυτά τα σημεία πριν εκτυπώσετε:

• Αντίθεση: μαύρες γραμμές σε λευκό φόντο είναι ο ασφαλής συνδυασμός. Αποφύγετε γραμμές σε ανοιχτά χρώματα, φόντα με υφή και το κόκκινο σε λευκό, που πολλοί σαρωτές κόκκινου φωτός δεν ξεχωρίζουν.
• Ελεύθερη ζώνη: αφήστε λευκό χώρο στα πλάγια. Στο EAN-13 ο κανονισμός ζητά περίπου 11 μονάδες αριστερά και 7 δεξιά, όπου μονάδα είναι το πλάτος της πιο λεπτής γραμμής. Αν ο κώδικας ακουμπά την άκρη της ετικέτας ή ένα σχέδιο, ο σαρωτής δεν ξέρει πού ξεκινά.
• Πλάτος γραμμής: στη γεννήτρια, χρησιμοποιήστε πλάτος 2 px ή περισσότερο. Όσο πιο λεπτές είναι οι γραμμές, τόσο πιο εύκολα τις μουτζουρώνει ένας εκτυπωτής χαμηλής ανάλυσης.
• Ύψος: πολύ χαμηλές γραμμές στοχεύονται πιο δύσκολα. Η προεπιλεγμένη τιμή συνήθως αρκεί· αυξήστε την αν ο σαρωτής πρέπει να τοποθετηθεί με το χέρι.
• Μην τεντώνετε: αν μεγαλώσετε ή μικρύνετε μια εικόνα PNG με διαφορετικές αναλογίες, οι γραμμές αλλάζουν σχετικό πλάτος και ο κώδικας παύει να διαβάζεται.
• Εμφάνιση του κειμένου από κάτω: συμφέρει να το αφήσετε ενεργό, επειδή αν ο κώδικας φθαρεί κάποιος μπορεί να πληκτρολογήσει τον αριθμό.

PNG ή SVG: πότε συμφέρει το καθένα

Η γεννήτρια επιτρέπει να κατεβάσετε τον κώδικα σε PNG ή σε SVG. Το PNG είναι εικόνα από pixel: είναι η πρακτική επιλογή για επικόλληση σε έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο ή ετικέτα σταθερού μεγέθους. Αν το μεγεθύνετε μετά, οι άκρες των γραμμών φαίνονται θολές και μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστεί.

Το SVG είναι διανυσματικό σχέδιο: μπορεί να κλιμακωθεί σε οποιοδήποτε μέγεθος χωρίς να χάσει ευκρίνεια, γι' αυτό είναι το καλύτερο για τυπογραφεία, σχεδιασμό συσκευασιών ή μεγάλες πινακίδες. Αν δεν είστε σίγουροι, κατεβάστε και τα δύο: το PNG για καθημερινή χρήση και το SVG ως πρωτότυπο αντιγράφου ασφαλείας.

Δοκιμάστε το πριν εκτυπώσετε 500 ετικέτες

Εμφανίστε τον κώδικα στην οθόνη (ή εκτυπώστε ένα μόνο δοκιμαστικό φύλλο) και σκανάρετέ τον με την κάμερα του κινητού σας ή με την εφαρμογή ανάγνωσης κωδικών που χρησιμοποιείτε. Ελέγξτε ότι ο αριθμός που διαβάζει είναι ακριβώς αυτός που γράψατε.

Κάντε το και με το πραγματικό μέγεθος που θα έχει στην ετικέτα, και με το ίδιο χαρτί και τον ίδιο εκτυπωτή. Ένας κώδικας που διαβάζεται καλά στην οθόνη μπορεί να αποτύχει σε θερμικό εκτυπωτή χαμηλής ποιότητας ή σε γυαλιστερό χαρτί. Αν αποτύχει, δοκιμάστε με πλατύτερες γραμμές, περισσότερο περιθώριο ή πιο λευκό φόντο πριν αλλάξετε μορφή.

Συχνές ερωτήσεις