Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε την υπογραφή email
- Συμπληρώστε το όνομα, τη θέση, την εταιρεία και τα στοιχεία επικοινωνίας που θέλετε να εμφανίζονται.
- Επιλέξτε στυλ και χρώμα και δείτε την προεπισκόπηση.
- Πατήστε «Αντιγραφή υπογραφής».
- Επικολλήστε την στις ρυθμίσεις υπογραφής του email σας (στο Gmail: Ρυθμίσεις, Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων, Υπογραφή· στο Outlook: Ρυθμίσεις, Αλληλογραφία, Σύνταξη και απάντηση).
Πώς λειτουργεί αυτή η υπογραφή
Η υπογραφή δημιουργείται με πίνακα HTML και ενσωματωμένα στυλ, το μόνο που σέβονται αξιόπιστα τα προγράμματα email. Γι' αυτό φαίνεται ίδια σε Gmail, Outlook και Apple Mail, χωρίς εξωτερικές εικόνες που μπλοκάρονται.
Το τηλέφωνο, το email και η ιστοσελίδα γίνονται σύνδεσμοι: όποιος σας διαβάζει μπορεί να πατήσει για να σας καλέσει, να σας γράψει ή να ανοίξει την ιστοσελίδα σας. Αν προτιμάτε να επικολλήσετε τον κώδικα σε λειτουργία που ζητά HTML, χρησιμοποιήστε «Αντιγραφή κώδικα HTML».
Καλό είναι να γνωρίζετε
- Η υπογραφή δεν περιλαμβάνει λογότυπα ή φωτογραφίες: οι εικόνες στα email πρέπει να φιλοξενούνται σε διακομιστή και πολλά προγράμματα μπλοκάρουν την εμφάνισή τους. Αν χρειάζεστε λογότυπο, προσθέστε το από το πρόγραμμα email σας.
- Ορισμένα παλιά προγράμματα email μπορεί να εμφανίζουν τον πίνακα με μικρές διαφορές στα διαστήματα.
- Στο Outlook για υπολογιστή, αν η «Αντιγραφή υπογραφής» δεν επικολλάται με μορφοποίηση, χρησιμοποιήστε την «Αντιγραφή κώδικα HTML» και την επιλογή υπογραφής HTML του προγράμματός σας.
- Τα στοιχεία σας επεξεργάζονται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και δεν αποθηκεύονται σε κανέναν διακομιστή.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς βάζω την υπογραφή στο Gmail;
Αντιγράψτε την υπογραφή με το κουμπί, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις, Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων, βρείτε την «Υπογραφή», δημιουργήστε νέα και επικολλήστε. Αποθηκεύστε τις αλλαγές στο τέλος της σελίδας.
Πώς την βάζω στο Outlook;
Αντιγράψτε την υπογραφή, ανοίξτε Ρυθμίσεις, Αλληλογραφία, Σύνταξη και απάντηση και επικολλήστε στο πλαίσιο υπογραφής. Στην έκδοση για υπολογιστή βρίσκεται στο Αρχείο, Επιλογές, Αλληλογραφία, Υπογραφές.
Περιλαμβάνει η υπογραφή το λογότυπό μου;
Όχι. Για να φορτώνει γρήγορα το email και να μην μπλοκάρεται, αυτή η υπογραφή είναι μόνο κείμενο με χρώμα έμφασης. Το λογότυπο μπορεί να προστεθεί αργότερα από το πρόγραμμα email σας.
Κάνει για κινητό;
Ναι: δημιουργήστε την υπογραφή στο κινητό, αντιγράψτε την και επικολλήστε την στις ρυθμίσεις της εφαρμογής email που χρησιμοποιείτε.
Αποθηκεύονται τα στοιχεία μου;
Όχι. Όλα γίνονται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και δεν στέλνεται τίποτα σε κανέναν διακομιστή.