Πώς να φτιάξετε προσφορά τιμής
- Συμπληρώστε τα στοιχεία σας και του πελάτη, τον αριθμό της προσφοράς, την ημερομηνία και μέχρι πότε ισχύει.
- Προσθέστε τα είδη: περιγραφή, ποσότητα και τιμή μονάδας. Το ποσό κάθε γραμμής υπολογίζεται αυτόματα.
- Αν χρειάζεται, βάλτε έκπτωση και ποσοστό φόρου και προσθέστε σημειώσεις ή όρους.
- Επιλέξτε το πλαίσιο αποδοχής και πατήστε «Εκτύπωση ή αποθήκευση ως PDF»· στο παράθυρο εκτύπωσης επιλέξτε «Αποθήκευση ως PDF».
Τι περιλαμβάνει μια καλή προσφορά τιμής
Η προσφορά τιμής είναι μια πρόταση τιμής πριν την αποδεχτεί ο πελάτης. Καλό είναι να έχει τα στοιχεία σας και του πελάτη, αριθμό και ημερομηνία, τη λεπτομέρεια κάθε είδους με ποσότητα και τιμή, το σύνολο και μέχρι πότε ισχύει η τιμή.
Αυτό το εργαλείο υπολογίζει το υποσύνολο, εφαρμόζει την έκπτωση και προσθέτει τον φόρο με το ποσοστό που θα γράψετε. Δεν γνωρίζει τους φορολογικούς κανόνες καμίας χώρας: ο φόρος είναι ένας αριθμός που βάζετε εσείς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προσφορά ως βάση και να εκδώσετε στη συνέχεια το επίσημο τιμολόγιο που αντιστοιχεί.
Καλό είναι να γνωρίζετε
- Αυτό το έγγραφο δεν είναι τιμολόγιο ούτε έχει φορολογική ισχύ. Σε πολλές χώρες τα τιμολόγια πρέπει να εκδίδονται μέσω του επίσημου κρατικού συστήματος.
- Το ABC SyG δεν υπολογίζει φόρους ανά χώρα ούτε ελέγχει αν το έγγραφο συμμορφώνεται με τη νομοθεσία της περιοχής σας: το περιεχόμενο και η χρήση του είναι ευθύνη αυτού που το εκδίδει.
- Εκτυπώνεται ή αποθηκεύεται σε PDF από το παράθυρο εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης. Αν θέλετε να βγει χωρίς κεφαλίδες και υποσέλιδα, απενεργοποιήστε τα στις επιλογές εκτύπωσης.
- Δεν αποθηκεύεται τίποτα: αν κλείσετε τη σελίδα, τα στοιχεία χάνονται. Τα στοιχεία δεν φεύγουν από το πρόγραμμα περιήγησής σας.
Συχνές ερωτήσεις
Η προσφορά τιμής ισχύει ως τιμολόγιο;
Όχι. Η προσφορά τιμής είναι πρόταση τιμής και δεν έχει φορολογική ισχύ. Το τιμολόγιο πρέπει να εκδίδεται σύμφωνα με τους κανόνες της χώρας σας.
Πώς την αποθηκεύω σε PDF;
Επιλέξτε το πλαίσιο αποδοχής, πατήστε «Εκτύπωση ή αποθήκευση ως PDF» και στον προορισμό εκτύπωσης επιλέξτε «Αποθήκευση ως PDF».
Πώς υπολογίζεται το σύνολο;
Υποσύνολο όλων των ειδών, μείον την έκπτωση σε ποσοστό, συν τον φόρο σε ποσοστό επί του ποσού μετά την έκπτωση.
Μπορώ να βάλω το λογότυπό μου;
Όχι, αυτή η γεννήτρια είναι μόνο κείμενο. Αν χρειάζεστε λογότυπο, μπορείτε να το προσθέσετε στο PDF με άλλο πρόγραμμα ή να χρησιμοποιήσετε δικό σας έγγραφο.
Αποθηκεύονται τα στοιχεία των πελατών μου;
Όχι. Όλα δημιουργούνται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και δεν στέλνονται ούτε αποθηκεύονται σε κανέναν διακομιστή.