इस टेम्पलेट से इनवॉइस कैसे बनाएँ
- अपनी और ग्राहक की जानकारी, इनवॉइस क्रमांक, तारीख़ और भुगतान की अंतिम तारीख़ भरें।
- आइटम विवरण, मात्रा और प्रति इकाई कीमत के साथ जोड़ें; हर रकम अपने आप निकल जाती है।
- छूट, लागू टैक्स का प्रतिशत और नोट्स (भुगतान की जानकारी, शर्तें) भरें।
- स्वीकृति का बॉक्स चुनें और «प्रिंट करें या PDF में सेव करें» दबाएँ; प्रिंट बॉक्स में «PDF के रूप में सेव करें» चुनें।
यह टेम्पलेट क्या है और क्या नहीं
कुछ देशों में ज़रूरी जानकारी (कौन बेच रहा है, कौन खरीद रहा है, तारीख़, क्रमांक, रकम और टैक्स) वाला कोई भी दस्तावेज़ मान्य इनवॉइस होता है। दूसरे देशों में इनवॉइस सरकार की आधिकारिक प्रणाली से ही जारी होना चाहिए और साधारण PDF की कोई वैधता नहीं होती।
यह टूल आपकी लिखी जानकारी से एक साफ़-सुथरा व्यावसायिक दस्तावेज़ बनाता है। यह किसी कर प्राधिकरण से नहीं जाँचता, देश के हिसाब से टैक्स की गणना नहीं करता और यह नहीं परखता कि दस्तावेज़ आपके क्षेत्र के नियमों का पालन करता है: यह इस्तेमाल करने वाले की ज़िम्मेदारी है।
ध्यान रखने की बातें
- यह आधिकारिक कर इनवॉइस नहीं है। इसे बिक्री के प्रमाण के रूप में इस्तेमाल करने से पहले अपने देश के नियम देख लें।
- दस्तावेज़ के उपयोग या उसकी सामग्री के लिए ABC SyG ज़िम्मेदार नहीं है।
- टैक्स वह प्रतिशत है जो आप खुद भरते हैं; टूल को नहीं पता कि आपके देश में क्या लागू होता है।
- कुछ भी सेव नहीं होता: पेज बंद करने पर जानकारी मिट जाती है। जानकारी आपके ब्राउज़र से बाहर नहीं जाती।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या इस इनवॉइस की कर-संबंधी वैधता है?
नहीं। यह एक व्यावसायिक टेम्पलेट है। अगर आपके देश में आधिकारिक इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस ज़रूरी है, तो उसे संबंधित प्रणाली से ही जारी करें।
इसे PDF में कैसे सेव करूँ?
स्वीकृति का बॉक्स चुनें, «प्रिंट करें या PDF में सेव करें» दबाएँ और गंतव्य में «PDF के रूप में सेव करें» चुनें।
कुल रकम कैसे निकलती है?
आइटम का सबटोटल, उसमें से प्रतिशत में छूट घटाकर, फिर छूट के बाद की रकम पर प्रतिशत में टैक्स जोड़ा जाता है।
क्या मेरे ग्राहकों की जानकारी सेव होती है?
नहीं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में बनता है और किसी सर्वर पर न भेजा जाता है, न सेव किया जाता है।