कोटेशन कैसे बनाएँ
- अपनी और ग्राहक की जानकारी, कोटेशन क्रमांक, तारीख़ और वह अवधि भरें जब तक कोटेशन मान्य है।
- आइटम जोड़ें: विवरण, मात्रा और प्रति इकाई कीमत। हर पंक्ति की रकम अपने आप निकल जाती है।
- ज़रूरत हो तो छूट और टैक्स का प्रतिशत भरें, और नोट्स या शर्तें जोड़ें।
- स्वीकृति का बॉक्स चुनें और «प्रिंट करें या PDF में सेव करें» दबाएँ; प्रिंट बॉक्स में «PDF के रूप में सेव करें» चुनें।
अच्छे कोटेशन में क्या होना चाहिए
कोटेशन या मूल्य अनुमान ग्राहक के स्वीकार करने से पहले दिया गया कीमत का प्रस्ताव है। इसमें आपकी और ग्राहक की जानकारी, क्रमांक और तारीख़, हर आइटम का मात्रा और कीमत सहित ब्योरा, कुल रकम और यह होना चाहिए कि कीमत कब तक मान्य है।
यह टूल सबटोटल निकालता है, छूट घटाता है और आपके लिखे प्रतिशत से टैक्स जोड़ता है। इसे किसी देश के कर नियम नहीं पता: टैक्स वह संख्या है जो आप खुद भरते हैं। आप कोटेशन को आधार बनाकर बाद में लागू होने वाला आधिकारिक इनवॉइस जारी कर सकते हैं।
ध्यान रखने की बातें
- यह दस्तावेज़ इनवॉइस नहीं है और इसकी कोई कर-संबंधी वैधता नहीं है। कई देशों में इनवॉइस सरकार की आधिकारिक प्रणाली से ही जारी करने होते हैं।
- ABC SyG देश के हिसाब से टैक्स की गणना नहीं करता और न यह जाँचता है कि दस्तावेज़ आपके क्षेत्र के कानूनों का पालन करता है: सामग्री और उसका उपयोग जारी करने वाले की ज़िम्मेदारी है।
- यह ब्राउज़र के प्रिंट बॉक्स से प्रिंट या PDF में सेव होता है। अगर हेडर और फ़ुटर नहीं चाहिए तो प्रिंट विकल्पों में उन्हें बंद कर दें।
- कुछ भी सेव नहीं होता: पेज बंद करने पर जानकारी मिट जाती है। जानकारी आपके ब्राउज़र से बाहर नहीं जाती।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या कोटेशन इनवॉइस की जगह चल सकता है?
नहीं। कोटेशन कीमत का प्रस्ताव है और इसकी कोई कर-संबंधी वैधता नहीं है। इनवॉइस आपके देश के नियमों के अनुसार जारी होना चाहिए।
इसे PDF में कैसे सेव करूँ?
स्वीकृति का बॉक्स चुनें, «प्रिंट करें या PDF में सेव करें» दबाएँ और प्रिंट के गंतव्य में «PDF के रूप में सेव करें» चुनें।
कुल रकम कैसे निकलती है?
सभी आइटम का सबटोटल, उसमें से प्रतिशत में छूट घटाकर, फिर छूट के बाद की रकम पर प्रतिशत में टैक्स जोड़ा जाता है।
क्या मैं अपना लोगो लगा सकता हूँ?
नहीं, यह जनरेटर सिर्फ़ टेक्स्ट वाला है। लोगो चाहिए तो PDF में किसी दूसरे प्रोग्राम से जोड़ सकते हैं या अपना दस्तावेज़ इस्तेमाल करें।
क्या मेरे ग्राहकों की जानकारी सेव होती है?
नहीं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में बनता है और किसी सर्वर पर न भेजा जाता है, न सेव किया जाता है।