ईमेल सिग्नेचर जनरेटर

ईमेल सिग्नेचर कैसे बनाएँ और लगाएँ

1. अपना नाम, पद, कंपनी और जो संपर्क जानकारी दिखानी है वह भरें।
2. स्टाइल और रंग चुनें, और पूर्वावलोकन देखें।
3. «सिग्नेचर कॉपी करें» दबाएँ।
4. इसे अपने ईमेल की सिग्नेचर सेटिंग में पेस्ट करें (Gmail में: सेटिंग, सभी सेटिंग देखें, हस्ताक्षर; Outlook में: सेटिंग, मेल, लिखें और जवाब दें)।

यह सिग्नेचर कैसे काम करता है

सिग्नेचर HTML टेबल और इनलाइन स्टाइल से बनता है, क्योंकि ईमेल प्रोग्राम भरोसे के साथ सिर्फ़ यही मानते हैं। इसीलिए यह Gmail, Outlook और Apple Mail में एक जैसा दिखता है, और बाहरी इमेज नहीं होतीं जो ब्लॉक हो जाएँ।

फ़ोन, ईमेल और वेबसाइट लिंक बन जाते हैं: पढ़ने वाला टैप करके कॉल कर सकता है, ईमेल लिख सकता है या आपकी साइट खोल सकता है। अगर आप कोड को ऐसी जगह पेस्ट करना चाहते हैं जहाँ HTML माँगा जाता है, तो «HTML कोड कॉपी करें» इस्तेमाल करें।

ध्यान रखने की बातें

• सिग्नेचर में लोगो या फ़ोटो नहीं होते: ईमेल की इमेज किसी सर्वर पर होनी चाहिए और कई प्रोग्राम उन्हें ब्लॉक कर देते हैं। लोगो चाहिए तो अपने ईमेल प्रोग्राम से जोड़ें।
• कुछ पुराने ईमेल प्रोग्राम में टेबल की स्पेसिंग थोड़ी अलग दिख सकती है।
• डेस्कटॉप Outlook में अगर «सिग्नेचर कॉपी करें» फ़ॉर्मैट के साथ पेस्ट नहीं होता, तो «HTML कोड कॉपी करें» और अपने प्रोग्राम का HTML सिग्नेचर विकल्प इस्तेमाल करें।
• आपकी जानकारी आपके ब्राउज़र में प्रोसेस होती है और किसी सर्वर पर सेव नहीं होती।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल