วิธีนับคำและตัวอักษร (และไม่ให้เกินขีดจำกัด)

อะไรนับเป็นคำ

สำหรับตัวนับ คำคือลำดับของตัวอักษรหรือตัวเลขที่คั่นจากคำอื่นด้วยช่องว่างหรือเครื่องหมายวรรคตอน กรณีที่ก้ำกึ่งคือสิ่งที่ทำให้สองโปรแกรมได้ตัวเลขต่างกัน ได้แก่ คำที่มีขีดกลาง ตัวเลขที่มีจุดทศนิยม เวลา ที่อยู่อีเมล และลิงก์

ตัวนับคำของ ABC SyG ใช้กฎการแบ่งคำของเบราว์เซอร์ของคุณ ในการทดสอบของเรา “centre-south” นับเป็นสองคำ “3.50” นับเป็นหนึ่งคำ (ทั้งตัวเลข) “9:30” นับเป็นสองคำ (9 และ 30) และคำย่อภาษาอังกฤษอย่าง “don't” นับเป็นหนึ่งคำ ที่อยู่อีเมลและลิงก์อาจถูกแบ่งเป็นมากกว่าหนึ่งคำ โปรแกรมอื่นอย่างโปรแกรมเขียนเอกสารมักนับทุกอย่างที่ไม่มีช่องว่างต่อกันเป็นหนึ่งคำ คำที่มีขีดกลางจึงได้เพียงหนึ่งคำ ภาษาไทยเขียนโดยไม่เว้นวรรคระหว่างคำ ผลการนับข้อความภาษาไทยจึงขึ้นอยู่กับการตัดคำของเบราว์เซอร์ และอาจต่างจากโปรแกรมอื่น ตัวอย่างในบทความนี้จึงใช้ประโยคภาษาอังกฤษ เพื่อให้ตัวเลขตรงกับที่เครื่องมือแสดง

ถ้าต้องให้ได้ขั้นต่ำหรือขั้นสูงที่แน่นอน (รายงานของโรงเรียน บทความ) ให้ดูว่าโปรแกรมที่ผู้ตรวจใช้นับอย่างไร และเผื่อไว้ 3 ถึง 4 % สำหรับความต่างของเกณฑ์

ตัวอักษรรวมช่องว่าง ไม่รวมช่องว่าง และการขึ้นบรรทัดใหม่

ตัวอักษร “รวมช่องว่าง” นับทุกอย่าง ทั้งตัวอักษร ตัวเลข เครื่องหมาย ช่องว่าง และการขึ้นบรรทัดใหม่ ส่วนตัวอักษร “ไม่รวมช่องว่าง” ไม่นับช่องว่าง แท็บ และการขึ้นบรรทัดใหม่ จะใช้แบบไหนขึ้นอยู่กับผู้กำหนดขีดจำกัด โซเชียลมีเดียและ SMS นับรวมช่องว่าง ส่วนการประกวดและงานแปลงบางงานวัดโดยไม่รวมช่องว่าง

มีสองรายละเอียดที่มักทำให้แปลกใจ อย่างแรก ช่องว่างซ้อนสองครั้งโดยไม่ตั้งใจนับเป็นสองตัวอักษร อย่างที่สอง การขึ้นบรรทัดใหม่นับเป็นหนึ่งตัวอักษรเมื่อวัดแบบรวมช่องว่าง และอีโมจิถูกนับเป็นหนึ่งตัวอักษรที่มองเห็นในเครื่องมือ แม้หลายแพลตฟอร์มจะนับมากกว่านั้น ดังที่เห็นด้านล่าง

ตัวอย่างที่นับด้วยมือ

ลองใช้ข้อความในตารางข้างต้น สำหรับคำ ให้อ่านและนับทีละคำ: Tasted (1), a (2), new (3), café (4), in (5), centre (6), south (7), excellent (8), It (9), costs (10), 3.50 (11), dollars (12), and (13), opens (14), at (15), 9 (16) และ 30 (17) ได้ 17 คำ เพราะเครื่องหมายขีดกลางแยก “centre-south” เป็นสองคำ และเครื่องหมายทวิภาคแยก “9:30” เป็นสองคำ ถ้านับสองส่วนนั้นเป็นหนึ่งคำต่อส่วน จะได้ 15

สำหรับตัวอักษรไม่รวมช่องว่าง ให้รวมแต่ละชิ้นที่คั่นด้วยช่องว่าง: Tasted (6), a (1), new (3), café (4), in (2), “centre-south:” (13), “excellent!” (10), It (2), costs (5), “3.50” (4), dollars (7), and (3), opens (5), at (2) และ “9:30.” (5) รวมเป็น 72 เนื่องจากมี 15 ชิ้น จึงมีช่องว่าง 14 ช่องระหว่างกัน: 72 + 14 = 86 ตัวอักษรรวมช่องว่าง ถ้าวางข้อความในตัวนับคำ คุณจะเห็นตัวเลขเหล่านี้ตรงกันใน “คำ” “ตัวอักษร” และ “ตัวอักษร (ไม่รวมช่องว่าง)”

ขีดจำกัดที่พบบ่อย (โดยประมาณ)

ขีดจำกัดเปลี่ยนไปตามเวลา และแต่ละแพลตฟอร์มมีกฎพิเศษของตัวเอง ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงและตรวจสอบค่าปัจจุบันก่อนเผยแพร่

เรื่อง SMS: ชุดอักขระ GSM ครอบคลุมตัวอักษรพื้นฐานและเครื่องหมายบางตัว แต่ไม่รวมอักขระอย่างตัวอักษรไทย หรือตัวอักษรมีเครื่องหมายกำกับบางตัว อักขระเพียงตัวเดียวแบบนั้น (หรืออีโมจิ) ทำให้ทั้งข้อความเปลี่ยนไปใช้การเข้ารหัสที่กว้างกว่า และขีดจำกัดลดจาก 160 เหลือ 70 ด้วยเหตุนี้ SMS ภาษาไทยจึงอาจถูกแบ่งเป็นสองส่วนแม้จะดูสั้น

เวลาอ่านและเวลาพูด

การอ่านในใจของผู้ใหญ่อยู่ที่ประมาณ 200 ถึง 250 คำต่อนาที ส่วนการพูดออกเสียงพร้อมการหยุดและน้ำเสียงอยู่ที่ 130 ถึง 160 คำ นี่เป็นค่าเฉลี่ย ข้อความทางเทคนิคอ่านช้ากว่า และนิทานเด็กอ่านเร็วกว่า

ตัวนับคำแสดง “เวลาอ่าน” (คำนวณที่ประมาณ 220 คำต่อนาที) และ “เวลาพูด” (ประมาณ 130) ถ้ามี 1,000 คำ เวลาอ่านคือ 4 นาที 33 วินาที (1,000 ÷ 220 = 4.55 นาที) และเวลาพูดคือ 7 นาที 42 วินาที (1,000 ÷ 130 = 7.69 นาที) ถ้าต้องพูดนำเสนอ 5 นาที ข้อความไม่ควรเกินประมาณ 650 คำ (5 × 130) และนั่นยังไม่รวมการหยุด สไลด์ หรือคำถาม

ถ้าสนใจแค่การประมาณนั้น เครื่องมือ เครื่องคำนวณเวลาอ่าน แสดงทั้งสองเวลาด้วยวิธีเดียวกัน

วิธีตัดข้อความที่ยาวเกิน

1. วางข้อความในกล่องของเครื่องมือ และจดว่าเกินกี่ตัวอักษรหรือกี่คำ
2. เริ่มจากสิ่งที่ไม่สังเกต เช่น ช่องว่างซ้อน คำทักทายและคำอธิบายที่ซ้ำ คำขยายอย่าง “จริงๆ แล้ว” หรือ “โดยพื้นฐาน”
3. ดู “คำที่ซ้ำบ่อยที่สุด” รายการจะปรากฏเมื่อมีคำซ้ำอย่างน้อยสองครั้ง และไม่รวมคำสั้นมากและคำเชื่อมที่พบบ่อยที่สุด ถ้าเห็นคำที่ใช้สิบครั้ง อาจมีประโยคที่ควบรวมกันได้
4. เปลี่ยนวลียาวเป็นวลีสั้น (“ทั้งๆ ที่” เป็น “แม้” “เพื่อวัตถุประสงค์ในการ” เป็น “เพื่อ”)
5. ดูตัวเลขที่ลดลงขณะที่คุณลบ เมื่อถึงขีดจำกัดแล้ว ให้เหลือเผื่อหนึ่งถึงสองตัวอักษร เผื่อแพลตฟอร์มนับต่างออกไป

สำหรับโพสต์ เช่น ควรนับด้วยเครื่องมือ แล้ววางข้อความในแพลตฟอร์มเพื่อยืนยันอีกครั้ง เพราะแต่ละเครือข่ายมีกฎของตัวเองสำหรับลิงก์ อีโมจิ และการกล่าวถึง

นับคำใน PDF

ถ้าข้อความอยู่ใน PDF การคัดลอกทีละหน้าช้าและมักได้การขึ้นบรรทัดแปลกๆ เครื่องมือ นับคำใน PDF อ่านข้อความของแต่ละหน้า และให้คำ ตัวอักษรรวมและไม่รวมช่องว่าง ประโยค ย่อหน้า เวลาอ่าน และคำต่อหน้า

มีการใช้งานจริงสองแบบ คุณพิมพ์ช่วงใน “หน้าที่จะนับ” (เช่น 2-10) เพื่อวัดเฉพาะเนื้อหาหลักของงาน โดยไม่รวมหน้าปกและบรรณานุกรม และเปรียบเทียบยอดรวมกับขีดจำกัดของการส่งงานได้ ควรทราบข้อจำกัดสามข้อ คือ นับเฉพาะข้อความจริง ดังนั้น PDF ที่สแกน (เป็นรูปภาพของหน้า) จะได้ศูนย์ และต้องผ่านการรู้จำข้อความ (OCR) ก่อน ส่วนหัว ส่วนท้าย และเลขหน้าถูกนับเป็นคำ และคอลัมน์ ตาราง หรือคำที่ถูกตัดกลางคำท้ายบรรทัดอาจทำให้ต่างจาก Word เล็กน้อย

ความเป็นส่วนตัวและข้อจำกัดของเครื่องมือ

การนับทำในเบราว์เซอร์ของคุณ สิ่งที่คุณพิมพ์หรือวางจะไม่ถูกอัปโหลดหรือเก็บไว้ จึงเหมาะเมื่อข้อความเป็นร่างส่วนตัว จดหมาย หรือบันทึกการทำงาน

ข้อจำกัดที่ควรจำ คือ ในภาษาที่เขียนโดยไม่เว้นวรรค เช่น ภาษาไทยและภาษาญี่ปุ่น การนับขึ้นอยู่กับการตัดคำของเบราว์เซอร์ และอาจต่างจากโปรแกรมอื่น เวลาอ่านเป็นค่าประมาณจากความเร็วเฉลี่ย และแต่ละแพลตฟอร์มนับในแบบของตัวเอง ตัวเลขของเครื่องมือจึงเป็นข้อมูลอ้างอิง ไม่ใช่การรับประกัน

คำถามที่พบบ่อย