איך סופרים מילים ותווים (ולא חורגים מהמגבלה)

מה נחשב מילה

מילה, מבחינת מונה, היא רצף של אותיות או ספרות שמופרד משאר הרצפים ברווחים או בסימני פיסוק. המקרים המסופקים הם אלה שגורמים לשתי תוכנות לתת מספרים שונים: מילים עם מקף, מספרים עם נקודה או פסיק עשרוניים, שעות, כתובות דואר וקישורים.

מונה המילים של ABC SyG משתמש בכללי החלוקה של הדפדפן שלכם. בבדיקות שעשינו, «במרכז-העיר» נספר כשתי מילים, «3.50» כאחת (המספר השלם), «9:30» כשתיים (9 ו-30) וקיצורים באנגלית כמו «don't» כאחת. כתובות דואר וקישורים עלולים להתפצל ליותר ממילה אחת. תוכנות אחרות, כמו עורכי טקסט, נוטות לספור ברצף כל מה שאין בו רווח, ולכן מילה עם מקף נספרת אצלן כאחת.

אם צריך לעמוד במינימום או במקסימום מדויק (עבודה לימודית, כתבה), בדקו איך סופרת התוכנה שבה ישתמש מי שבודק אותה, והשאירו מרווח של 3 או 4% להבדלי קריטריונים.

תווים עם רווחים, בלי רווחים ושורות חדשות

תווים «עם רווחים» סופרים הכול: אותיות, ספרות, סימנים, רווחים ושורות חדשות. תווים «בלי רווחים» משמיטים את הרווחים, הטאבים והשורות החדשות. מה להשתמש תלוי במי שקובע את המגבלה: רשתות חברתיות ו-SMS סופרים עם רווחים, ויש תחרויות ותרגומים שנמדדים בלי רווחים.

שני פרטים שמפתיעים. ראשית, רווח כפול בטעות נספר כשני תווים. שנית, שורה חדשה נספרת כתו אחד כשמודדים עם רווחים. ואימוג'י נספר בכלי כתו נראה אחד, אף שפלטפורמות רבות סופרות אותו כיותר, כפי שנראה בהמשך.

דוגמה שנספרה ביד

ניקח את הטקסט שבטבלה. כדי לספור מילים, נקרא ונמספר: טעמתי (1), את (2), הקפה (3), החדש (4), במרכז (5), העיר (6), באמת (7), מצוין (8), הוא (9), עולה (10), 3.50 (11), דולרים (12), ונפתח (13), בדיוק (14), בשעה (15), 9 (16) ו-30 (17). יוצא 17 כי המקף מפצל את «במרכז-העיר» והנקודתיים מפצלים את «9:30». אם היינו סופרים כל אחת מהשתיים כמילה אחת, היו יוצאות 15.

לתווים בלי רווחים נסכם כל קטע שמופרד ברווחים: טעמתי (5), את (2), הקפה (4), החדש (4), «במרכז-העיר:» (11), באמת (4), «מצוין!» (6), הוא (3), עולה (4), «3.50» (4), דולרים (6), ונפתח (5), בדיוק (5), בשעה (4) ו«9:30.» (5). הסכום הוא 72. מכיוון שיש 15 קטעים, יש 14 רווחים ביניהם: 72 + 14 = 86 תווים עם רווחים. אם תדביקו את הטקסט במונה המילים, תראו בדיוק את המספרים האלה ב«מילים», ב«תווים» וב«תווים (ללא רווחים)».

מגבלות נפוצות (להערכה בלבד)

המגבלות משתנות עם הזמן ולכל פלטפורמה יש כללים מיוחדים, ולכן התייחסו אליהן כהפניה ואשרו את המגבלה העדכנית לפני הפרסום.

לגבי SMS: אלפבית GSM מכסה את האותיות הלטיניות הבסיסיות ואת רוב הסימנים, אבל לא את האותיות העבריות. תו אחד כזה (או אימוג'י) גורם להודעה כולה לעבור לקידוד הרחב יותר, והמגבלה יורדת מ-160 ל-70. לכן כל הודעת SMS בעברית מוגבלת ל-70 תווים, והודעה שנראית קצרה יכולה לצאת בשני חלקים.

זמן קריאה וזמן דיבור

קריאה שקטה של מבוגר היא בערך 200 עד 250 מילים בדקה, ודיבור בקול, עם הפסקות והטעמה, הוא בערך 130 עד 160. אלה ממוצעים: טקסט טכני נקרא לאט יותר וסיפור ילדים מהר יותר.

מונה המילים מציג «זמן קריאה» (מחושב לפי כ-220 מילים בדקה) ו«זמן דיבור» (כ-130). עם 1,000 מילים, הקריאה היא 4 דקות ו-33 שניות (1,000 ÷ 220 = 4.55 דקות) והדיבור 7 דקות ו-42 שניות (1,000 ÷ 130 = 7.69 דקות). אם צריך להציג בעל פה תוך 5 דקות, הטקסט לא צריך לעבור כ-650 מילים (5 × 130), וזה בלי הפסקות, שקופיות ושאלות.

אם מעניינת אתכם רק ההערכה הזו, הכלי מחשבון זמן קריאה מציג את שני הזמנים באותה שיטה.

איך מקצרים טקסט שחורג מהמגבלה

1. הדביקו את הטקסט בתיבה של הכלי ורשמו כמה תווים או מילים עודפים.
2. התחילו במה שלא מורגש: רווחים כפולים, ברכות והבהרות חוזרות, תוארי פועל כמו «באמת» או «בעצם».
3. עברו על «המילים החוזרות ביותר»: הרשימה מופיעה כשמילה חוזרת לפחות פעמיים, ומשמיטה מילים קצרות מאוד ומילות קישור נפוצות. אם אתם רואים מונח שהשתמשתם בו עשר פעמים, כנראה אפשר למזג משפטים.
4. החליפו ניסוחים ארוכים בקצרים («למרות העובדה ש» ב«אף ש», «במטרה ל» ב«כדי»).
5. עקבו אחרי המספר שיורד תוך כדי מחיקה. כשתגיעו למגבלה, השאירו תו או שניים של מרווח למקרה שהפלטפורמה סופרת אחרת.

בציוץ, למשל, כדאי לספור עם הכלי ואז להדביק את הטקסט בפלטפורמה כדי לוודא: לכל רשת יש כללים משלה לקישורים, לאימוג'י ולתיוגים.

ספירת המילים בקובץ PDF

אם הטקסט נמצא בתוך PDF, העתקה עמוד אחר עמוד היא איטית ובדרך כלל מביאה שורות חדשות מוזרות. מונה מילים ב-PDF קורא את הטקסט בכל עמוד ונותן לכם מילים, תווים עם ובלי רווחים, משפטים, פסקאות, זמן קריאה ומילים לעמוד.

יש שני שימושים מעשיים. אפשר לכתוב טווח ב«עמודים לספירה» (למשל 2-10) כדי למדוד רק את גוף העבודה, בלי שער וביבליוגרפיה. ואפשר להשוות את הסך הכול למגבלה של הגשה. זכרו שלושה גבולות: הכלי סופר רק טקסט אמיתי, ולכן PDF סרוק (תמונות של עמודים) נותן אפס וצריך קודם זיהוי טקסט (OCR); כותרות עליונות ותחתונות ומספרי עמודים נספרים כמילים; ועמודות, טבלאות או מילים שנחתכו במקף בסוף שורה עלולות לתת הבדל קטן מול Word.

פרטיות ומגבלות הכלי

הספירה מתבצעת בדפדפן שלכם: מה שאתם כותבים או מדביקים לא מועלה ולא נשמר. זה מתאים כשהטקסט הוא טיוטה פרטית, מכתב או הערת עבודה.

המגבלות שכדאי לזכור: בשפות שנכתבות בלי רווחים, כמו יפנית, הספירה תלויה בחלוקה של הדפדפן ועשויה להיות שונה מתוכנות אחרות; זמן הקריאה הוא הערכה לפי קצב ממוצע; ולכל פלטפורמה שיטת ספירה משלה, ולכן המספר בכלי הוא הפניה ולא ערובה.

שאלות נפוצות