Como contar palavras e caracteres (sem passar do limite)

O que conta como palavra

Para um contador, uma palavra é uma sequência de letras ou números separada das outras por espaços ou sinais de pontuação. Os casos duvidosos são os que fazem dois programas darem números diferentes: palavras com hífen, números com vírgula ou ponto decimal, horários, endereços de e-mail e links.

O Contador de palavras do ABC SyG usa as regras de segmentação do seu navegador. Nos testes que fizemos, “centro-sul” conta como duas palavras, “3,50” como uma (o número inteiro), “9:30” como duas (9 e 30) e contrações do inglês como “don't” como uma. Endereços de e-mail e links podem ser divididos em mais de uma palavra. Outros programas, como os editores de texto, costumam contar tudo o que não tem espaço como uma só palavra, então uma palavra com hífen vale uma só.

Se você precisa cumprir um mínimo ou um máximo exato (um trabalho escolar, um artigo), veja como conta o programa de quem vai corrigir e deixe uma margem de 3 ou 4 % para as diferenças de critério.

Caracteres com espaços, sem espaços e quebras de linha

Os caracteres “com espaços” contam tudo: letras, números, sinais, espaços e quebras de linha. Os caracteres “sem espaços” deixam de fora os espaços, as tabulações e as quebras de linha. Qual usar depende de quem define o limite: redes sociais e SMS contam com espaços; alguns concursos e traduções são medidos sem espaços.

Dois detalhes que surpreendem. Primeiro, um espaço duplo por descuido conta como dois caracteres. Segundo, uma quebra de linha conta como um caractere quando a medição é com espaços. E um emoji conta como um único caractere visível na ferramenta, embora muitas plataformas o contem como mais de um, como veremos adiante.

Um exemplo contado à mão

Vamos pegar o texto da tabela anterior. Para as palavras, vamos lendo e numerando: Provei (1), o (2), novo (3), café (4), do (5), centro (6), sul (7), excelente (8), Custa (9), 3,50 (10), dólares (11), e (12), abre (13), desde (14), as (15), 9 (16) e 30 (17). Dá 17 porque o hífen divide “centro-sul” e os dois-pontos dividem “9:30”; se você contasse essas duas como uma palavra cada, seriam 15.

Para os caracteres sem espaços, somamos cada trecho separado por espaços: Provei (6), o (1), novo (4), café (4), do (2), “centro-sul:” (11), “excelente!” (10), Custa (5), “3,50” (4), dólares (7), e (1), abre (4), desde (5), as (2) e “9:30.” (5). O total é 71. Como há 15 trechos, há 14 espaços entre eles: 71 + 14 = 85 caracteres com espaços. Se você colar o texto no Contador de palavras, vai ver exatamente esses números em “Palavras”, “Caracteres” e “Caracteres (sem espaços)”.

Limites mais comuns (valores aproximados)

Os limites mudam com o tempo e cada plataforma tem regras especiais, então use-os como referência e confirme o limite atual antes de publicar.

Sobre os SMS: o alfabeto GSM cobre as letras básicas, o ç e algumas vogais acentuadas como o é, mas não letras como á, ã, õ, ê, í, ó ou ú. Um único caractere desses (ou um emoji) faz a mensagem inteira passar para a codificação mais ampla, e o limite cai de 160 para 70. Por isso um SMS com acentos pode sair em duas partes mesmo parecendo curto.

Tempo de leitura e de fala

A leitura silenciosa de um adulto fica em torno de 200 a 250 palavras por minuto, e falar em voz alta, com pausas e entonação, fica entre 130 e 160. São médias: um texto técnico se lê mais devagar e um conto infantil mais rápido.

O Contador de palavras mostra “Tempo de leitura” (calculado com cerca de 220 palavras por minuto) e “Tempo de fala” (cerca de 130). Com 1.000 palavras, a leitura dá 4 min 33 s (1.000 ÷ 220 = 4,55 minutos) e a fala 7 min 42 s (1.000 ÷ 130 = 7,69 minutos). Se você precisa apresentar em 5 minutos falando, o texto não deveria passar de umas 650 palavras (5 × 130), e isso sem contar pausas, slides nem perguntas.

Se você só quer essa estimativa, a ferramenta Calcular tempo de leitura mostra os dois tempos com o mesmo método.

Como cortar um texto que passou do limite

1. Cole o texto na caixa da ferramenta e anote quantos caracteres ou palavras estão sobrando.
2. Comece pelo que ninguém percebe: espaços duplos, cumprimentos e explicações repetidas, advérbios como “realmente” ou “basicamente”.
3. Confira “Palavras mais repetidas”: a lista aparece quando uma palavra se repete ao menos duas vezes e deixa de fora as muito curtas e as de preenchimento mais comuns. Se você vê um termo usado dez vezes, provavelmente há frases que podem ser fundidas.
4. Troque construções longas por curtas (“apesar de que” por “embora”, “com o objetivo de” por “para”).
5. Veja o número cair à medida que você apaga. Quando chegar ao limite, deixe um ou dois caracteres de folga, caso a plataforma conte de outro jeito.

Para um post, por exemplo, convém contar com a ferramenta e depois colar o texto na plataforma para confirmar: cada rede tem regras próprias para links, emojis e menções.

Contar as palavras de um PDF

Se o texto está dentro de um PDF, copiá-lo página por página é lento e costuma trazer quebras de linha esquisitas. Contar palavras em PDF lê o texto de cada página e mostra palavras, caracteres com e sem espaços, frases, parágrafos, tempo de leitura e palavras por página.

Há dois usos práticos. Você pode digitar um intervalo em “Páginas a contar” (por exemplo, 2-10) para medir só o corpo do trabalho, sem capa nem bibliografia. E pode comparar o total com o limite de uma entrega. Tenha três limites em mente: a ferramenta só conta texto real, então um PDF escaneado (imagens de páginas) dá zero e precisa antes de um reconhecimento de texto (OCR); cabeçalhos, rodapés e números de página contam como palavras; e colunas, tabelas ou palavras divididas com hífen no fim da linha podem gerar uma pequena diferença em relação ao Word.

Privacidade e limites da ferramenta

A contagem é feita no seu navegador: o que você digita ou cola não é enviado nem guardado. Isso ajuda quando o texto é um rascunho privado, uma carta ou uma anotação de trabalho.

Os limites a ter em mente: em idiomas escritos sem espaços, como o japonês, a contagem depende da segmentação do navegador e pode diferir de outros programas; o tempo de leitura é uma estimativa baseada em um ritmo médio; e cada plataforma conta do seu jeito, então o número da ferramenta é uma referência e não uma garantia.

Perguntas frequentes