शब्द और अक्षर कैसे गिनें (और सीमा से बाहर न जाएँ)

शब्द गिनना आसान लगता है, जब तक एक प्रोग्राम एक ही अनुच्छेद के 17 शब्द बताए और दूसरा 15। यहाँ देखें कि शब्द और अक्षर किसे माना जाता है, आम सीमाएँ क्या हैं (ट्वीट, SMS, सर्च इंजन के लिए शीर्षक), पढ़ने और बोलने का समय कैसे आँकें, और ज़्यादा लंबे टेक्स्ट को कैसे छोटा करें।

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शब्द किसे माना जाता है

काउंटर के लिए शब्द अक्षरों या अंकों का वह क्रम है जो बाकी शब्दों से स्पेस या विराम चिह्नों से अलग हो। संदिग्ध मामले ही वे हैं जिनकी वजह से दो प्रोग्राम अलग संख्या देते हैं: हाइफ़न वाले शब्द, दशमलव के कॉमा या बिंदु वाली संख्याएँ, समय, ईमेल पते और लिंक।

ABC SyG का शब्द गिनती टूल आपके ब्राउज़र के सेगमेंटेशन नियम इस्तेमाल करता है। हमारे परीक्षणों में «centro-sur» दो शब्द गिना गया, «3,50» एक (पूरी संख्या), «9:30» दो (9 और 30) और अंग्रेज़ी के «don't» जैसे संकुचन एक। ईमेल पते और लिंक एक से ज़्यादा शब्दों में बँट सकते हैं। वर्ड प्रोसेसर जैसे दूसरे प्रोग्राम अक्सर बिना स्पेस वाली हर चीज़ को एक साथ गिनते हैं, इसलिए हाइफ़न वाला शब्द उनके लिए एक ही रहता है।

अगर आपको कोई सटीक न्यूनतम या अधिकतम सीमा पूरी करनी है (स्कूल का प्रोजेक्ट, कोई लेख), तो देखें कि जाँचने वाला जिस प्रोग्राम का इस्तेमाल करेगा वह कैसे गिनता है, और गिनती के तरीके के फ़र्क के लिए 3 या 4 % की गुंजाइश रखें।

स्पेस सहित, स्पेस रहित और नई पंक्तियाँ

«स्पेस सहित» अक्षर सब कुछ गिनते हैं: अक्षर, अंक, चिह्न, स्पेस और नई पंक्तियाँ। «स्पेस रहित» अक्षर स्पेस, टैब और नई पंक्तियों को छोड़ देते हैं। कौन-सा इस्तेमाल करना है यह इस पर निर्भर है कि सीमा कौन तय कर रहा है: सोशल नेटवर्क और SMS स्पेस सहित गिनते हैं; कुछ प्रतियोगिताएँ और अनुवाद स्पेस के बिना नापे जाते हैं।

दो बातें चौंकाती हैं। पहली, गलती से लगा दोहरा स्पेस दो अक्षर गिना जाता है। दूसरी, स्पेस सहित नापने पर नई पंक्ति एक अक्षर गिनी जाती है। और एक इमोजी टूल में एक ही दिखने वाला अक्षर गिना जाता है, जबकि कई प्लेटफ़ॉर्म उसे ज़्यादा गिनते हैं, जैसा नीचे देखेंगे।

जाँच वाले अनुच्छेद का उदाहरण, ठीक वैसा जैसा टूल उसे गिनता है
टेक्स्टशब्दस्पेस सहितस्पेस रहित
Probé el nuevo café del centro-sur: ¡excelente! Cuesta 3,50 dólares y abre a las 9:30.178672

हाथ से गिना हुआ एक उदाहरण

ऊपर की तालिका का टेक्स्ट लेते हैं। शब्दों के लिए पढ़ते हुए नंबर लगाते चलें: Probé (1), el (2), nuevo (3), café (4), del (5), centro (6), sur (7), excelente (8), Cuesta (9), 3,50 (10), dólares (11), y (12), abre (13), a (14), las (15), 9 (16) और 30 (17)। कुल 17 आते हैं, क्योंकि हाइफ़न «centro-sur» को तोड़ देता है और कोलन «9:30» को; अगर इन दोनों को एक-एक शब्द गिनें तो 15 होंगे।

स्पेस रहित अक्षरों के लिए स्पेस से अलग हर टुकड़े को जोड़ें: Probé (5), el (2), nuevo (5), café (4), del (3), «centro-sur:» (11), «¡excelente!» (11), Cuesta (6), «3,50» (4), dólares (7), y (1), abre (4), a (1), las (3) और «9:30.» (5)। कुल 72 होता है। टुकड़े 15 हैं, इसलिए उनके बीच 14 स्पेस हैं: 72 + 14 = 86 स्पेस सहित अक्षर। अगर आप टेक्स्ट को शब्द गिनती टूल में पेस्ट करें, तो «शब्द», «अक्षर» और «अक्षर (बिना स्पेस)» में ठीक यही संख्याएँ दिखेंगी।

आम सीमाएँ (अनुमानित)

सीमाएँ समय के साथ बदलती हैं और हर प्लेटफ़ॉर्म के अपने विशेष नियम होते हैं, इसलिए इन्हें संदर्भ मानें और पोस्ट करने से पहले मौजूदा सीमा की पुष्टि कर लें।

कहाँअनुमानित सीमाध्यान देने की बात
X (Twitter) पर पोस्ट280 अक्षरलिंक एक तय लंबाई (लगभग 23 अक्षर) के गिने जाते हैं और कुछ इमोजी या लिपियाँ एक से ज़्यादा अक्षर के बराबर होती हैं
SMS160 अक्षर (GSM वर्णमाला) या 70 (विशेष अक्षर या इमोजी के साथ)संदेश न समाए तो वह छोटे हिस्सों में बँट जाता है (हर हिस्से में लगभग 153 और 67 अक्षर)
Instagram कैप्शन2.200 अक्षर«और» से पहले सिर्फ़ कुछ पंक्तियाँ दिखती हैं; ज़रूरी बात शुरुआत में रखें
सर्च इंजन के लिए पेज का शीर्षकलगभग 60 अक्षरGoogle अक्षर नहीं, पिक्सेल नापता है: «W» की जगह «i» से ज़्यादा घिरती है
मेटा विवरणलगभग 155 अक्षरयह भी पिक्सेल में नापा जाता है और Google उसे दोबारा लिख सकता है

SMS के बारे में: GSM वर्णमाला में बुनियादी लैटिन अक्षर और कुछ चिह्न हैं, पर देवनागरी जैसी लिपियाँ नहीं। हिंदी का एक अक्षर (या एक इमोजी) भी हो तो पूरा संदेश ज़्यादा चौड़ी एन्कोडिंग में चला जाता है और सीमा 160 से घटकर 70 रह जाती है। इसीलिए हिंदी का SMS छोटा दिखने पर भी दो हिस्सों में जा सकता है।

पढ़ने और बोलने का समय

एक वयस्क की चुपचाप पढ़ने की रफ़्तार लगभग 200 से 250 शब्द प्रति मिनट होती है, और ज़ोर से बोलना, विराम और लहजे के साथ, 130 से 160 के आसपास रहता है। ये औसत हैं: तकनीकी टेक्स्ट धीरे पढ़ा जाता है और बच्चों की कहानी तेज़।

शब्द गिनती टूल «पढ़ने का समय» (लगभग 220 शब्द प्रति मिनट से निकाला हुआ) और «बोलने का समय» (लगभग 130) दिखाता है। 1.000 शब्दों पर पढ़ने का समय 4 मि. 33 से. आता है (1.000 ÷ 220 = 4,55 मिनट) और बोलने का 7 मि. 42 से. (1.000 ÷ 130 = 7,69 मिनट)। अगर आपको बोलकर 5 मिनट में प्रस्तुति देनी है, तो टेक्स्ट लगभग 650 शब्दों से ज़्यादा नहीं होना चाहिए (5 × 130), और यह विराम, स्लाइड और सवालों को गिने बिना है।

अगर आपको सिर्फ़ यही अनुमान चाहिए, तो पढ़ने का समय टूल उसी तरीके से दोनों समय दिखाता है।

लंबे टेक्स्ट को कैसे छोटा करें

  1. टेक्स्ट को टूल के बॉक्स में पेस्ट करें और नोट करें कि कितने अक्षर या शब्द ज़्यादा हैं।
  2. उससे शुरू करें जो दिखता नहीं: दोहरे स्पेस, दोहराए गए अभिवादन और स्पष्टीकरण, और «वास्तव में» या «मूल रूप से» जैसे क्रियाविशेषण।
  3. «सबसे ज़्यादा दोहराए गए शब्द» देखें: जब कोई शब्द कम से कम दो बार दोहराया जाए तभी सूची दिखती है और बहुत छोटे व सबसे आम भराव शब्द उसमें नहीं आते। अगर कोई शब्द आपने दस बार इस्तेमाल किया है, तो शायद कुछ वाक्य जोड़े जा सकते हैं।
  4. लंबे वाक्यांशों को छोटे वाक्यांशों से बदलें («इस बात के बावजूद कि» की जगह «हालाँकि», «इस उद्देश्य से कि» की जगह «ताकि»)।
  5. मिटाते समय संख्या घटते हुए देखें। सीमा तक पहुँच जाएँ तो एक या दो अक्षर की गुंजाइश छोड़ें, कहीं प्लेटफ़ॉर्म अलग तरह से न गिने।

उदाहरण के लिए, ट्वीट के लिए पहले टूल से गिनना और फिर टेक्स्ट को प्लेटफ़ॉर्म पर पेस्ट करके पुष्टि करना ठीक रहता है: हर नेटवर्क के लिंक, इमोजी और मेंशन के अपने नियम होते हैं।

PDF के शब्द गिनना

अगर टेक्स्ट किसी PDF के अंदर है, तो उसे पन्ने-पन्ने कॉपी करना धीमा है और अजीब नई पंक्तियाँ ले आता है। PDF में शब्द गिनती हर पेज का टेक्स्ट पढ़ता है और आपको शब्द, स्पेस सहित और रहित अक्षर, वाक्य, अनुच्छेद, पढ़ने का समय और प्रति पेज शब्द देता है।

दो व्यावहारिक उपयोग हैं। आप «गिनने वाले पेज» में रेंज लिख सकते हैं (जैसे 2-10) ताकि कवर और संदर्भ-सूची के बिना सिर्फ़ मुख्य हिस्सा नपे। और आप कुल संख्या की तुलना जमा करने की सीमा से कर सकते हैं। तीन सीमाएँ याद रखें: यह सिर्फ़ असली टेक्स्ट गिनता है, इसलिए स्कैन की हुई PDF (पन्नों की इमेज) शून्य देती है और पहले टेक्स्ट पहचान (OCR) चाहिए; हेडर, फ़ुटर और पेज नंबर शब्द के रूप में गिने जाते हैं; और कॉलम, तालिकाएँ या पंक्ति के अंत में हाइफ़न से कटे शब्द Word से थोड़ा फ़र्क दे सकते हैं।

प्राइवेसी और टूल की सीमाएँ

गिनती आपके ब्राउज़र में होती है: आप जो लिखते या पेस्ट करते हैं वह अपलोड या सहेजा नहीं जाता। यह तब काम आता है जब टेक्स्ट कोई निजी ड्राफ़्ट, चिट्ठी या काम के नोट हों।

ध्यान रखने वाली सीमाएँ: जो भाषाएँ बिना स्पेस के लिखी जाती हैं, जैसे जापानी, उनमें गिनती ब्राउज़र के सेगमेंटेशन पर निर्भर करती है और दूसरे प्रोग्राम से अलग हो सकती है; पढ़ने का समय औसत रफ़्तार पर आधारित अनुमान है; और हर प्लेटफ़ॉर्म अपने तरीके से गिनता है, इसलिए टूल की संख्या एक संदर्भ है, गारंटी नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या हाइफ़न वाला शब्द एक गिना जाता है या दो?

यह प्रोग्राम पर निर्भर है। ABC SyG का शब्द गिनती टूल आपके ब्राउज़र के नियम मानता है और «centro-sur» को आमतौर पर दो शब्द गिनता है; वर्ड प्रोसेसर उसे एक गिनते हैं। सख़्त सीमा हो तो वही प्रोग्राम इस्तेमाल करें जो जाँचने वाला करेगा।

क्या स्पेस भी अक्षर गिने जाते हैं?

हाँ, «स्पेस सहित» गिनती में। जब सीमा इसी तरह नापी जाए तो टूल «अक्षर (बिना स्पेस)» भी दिखाता है। स्पेस सहित गिनती में नई पंक्ति एक अक्षर गिनी जाती है।

एक SMS में कितने अक्षर होते हैं?

अगर सिर्फ़ GSM वर्णमाला हो तो लगभग 160, और विशेष अक्षर, देवनागरी जैसी लिपियाँ या इमोजी हों तो 70। सीमा पार हो जाए तो वह छोटे हिस्सों में बँटता है, जिनका कई प्लान में अलग-अलग शुल्क लगता है।

1.000 शब्दों का टेक्स्ट पढ़ने में कितना समय लगता है?

चुपचाप पढ़ने में 4 से 5 मिनट (टूल 220 शब्द प्रति मिनट पर 4 मि. 33 से. निकालता है) और ज़ोर से बोलने में लगभग 7 से 8 मिनट (130 पर 7 मि. 42 से.)। यह औसत है: आपकी रफ़्तार अलग हो सकती है।

अगर मेरी PDF स्कैन है तो उसमें कितने शब्द हैं?

टूल बताएगा कि गिनने के लिए टेक्स्ट नहीं है, क्योंकि स्कैन पन्ने की इमेज होती है। पहले PDF को टेक्स्ट पहचानने वाले प्रोग्राम (OCR) से गुज़ारना होगा और फिर गिनना होगा।