শব্দ বলতে কী বোঝায়
কাউন্টারের কাছে শব্দ হলো অক্ষর বা সংখ্যার এমন একটি ক্রম, যা ফাঁকা বা যতিচিহ্ন দিয়ে অন্যগুলো থেকে আলাদা। সন্দেহের জায়গাগুলোর কারণেই দুটি প্রোগ্রাম দুই রকম সংখ্যা দেয়: হাইফেনযুক্ত শব্দ, দশমিকের কমা বা বিন্দুসহ সংখ্যা, সময়, ইমেইল ঠিকানা ও লিংক।
ABC SyG-র ওয়ার্ড কাউন্টার আপনার ব্রাউজারের বিভাজনের নিয়ম ব্যবহার করে। আমাদের পরীক্ষায় «centro-sur» দুটি শব্দ, «3,50» একটি (পুরো সংখ্যাটি), «9:30» দুটি (9 ও 30) এবং ইংরেজির «don't»-এর মতো সংক্ষেপিত রূপ একটি শব্দ হিসেবে গোনা হয়েছে। ইমেইল ঠিকানা ও লিংক একাধিক শব্দে ভেঙে যেতে পারে। অন্য প্রোগ্রাম, যেমন ওয়ার্ড প্রসেসর, সাধারণত ফাঁকা ছাড়া সবকিছুকে একসঙ্গে গোনে, তাই হাইফেনযুক্ত শব্দ তাদের কাছে একটিই।
নির্দিষ্ট ন্যূনতম বা সর্বোচ্চ সংখ্যা মানতে হলে (স্কুলের কাজ, কোনো লেখা), যিনি যাচাই করবেন তিনি যে প্রোগ্রামে গুনবেন সেটি কীভাবে গোনে দেখে নিন এবং নিয়মের পার্থক্যের জন্য 3 বা 4% ব্যবধান রাখুন।
ফাঁকাসহ, ফাঁকা ছাড়া অক্ষর এবং লাইন বিরতি
«ফাঁকাসহ» অক্ষর গোনায় সবকিছু ধরা হয়: অক্ষর, সংখ্যা, চিহ্ন, ফাঁকা ও লাইন বিরতি। «ফাঁকা ছাড়া» অক্ষর গোনায় ফাঁকা, ট্যাব ও লাইন বিরতি বাদ যায়। কোনটি ব্যবহার করবেন তা নির্ভর করে সীমা কে ঠিক করছে তার ওপর: সোশ্যাল মিডিয়া ও SMS ফাঁকাসহ গোনে; কিছু প্রতিযোগিতা ও অনুবাদের মাপ ফাঁকা ছাড়া নেওয়া হয়।
দুটি বিষয় অবাক করে। প্রথমত, ভুল করে দেওয়া দুটি ফাঁকা দুটি অক্ষর হিসেবে গোনা হয়। দ্বিতীয়ত, ফাঁকাসহ মাপলে একটি লাইন বিরতি একটি অক্ষর। আর একটি ইমোজি টুলে একটি দৃশ্যমান অক্ষর হিসেবে গোনা হয়, যদিও অনেক প্ল্যাটফর্ম একে বেশি ধরে, যেমন নিচে দেখা যাবে।
| লেখা | শব্দ | ফাঁকাসহ | ফাঁকা ছাড়া |
|---|---|---|---|
| Probé el nuevo café del centro-sur: ¡excelente! Cuesta 3,50 dólares y abre a las 9:30. | 17 | 86 | 72 |
হাতে গুনে একটি উদাহরণ
আগের সারণির লেখাটি নিন। শব্দের জন্য পড়তে পড়তে নম্বর দিই: Probé (1), el (2), nuevo (3), café (4), del (5), centro (6), sur (7), excelente (8), Cuesta (9), 3,50 (10), dólares (11), y (12), abre (13), a (14), las (15), 9 (16) ও 30 (17)। মোট 17 হয়, কারণ হাইফেন «centro-sur»-কে ভাঙে এবং কোলন «9:30»-কে ভাঙে; ওই দুটিকে একটি করে শব্দ ধরলে মোট হতো 15।
ফাঁকা ছাড়া অক্ষরের জন্য ফাঁকা দিয়ে আলাদা প্রতিটি টুকরোর অক্ষর যোগ করি: Probé (5), el (2), nuevo (5), café (4), del (3), «centro-sur:» (11), «¡excelente!» (11), Cuesta (6), «3,50» (4), dólares (7), y (1), abre (4), a (1), las (3) ও «9:30.» (5)। মোট হয় 72। টুকরো 15টি হওয়ায় তাদের মাঝে 14টি ফাঁকা আছে: 72 + 14 = ফাঁকাসহ 86 অক্ষর। লেখাটি ওয়ার্ড কাউন্টারে পেস্ট করলে «শব্দ», «অক্ষর» ও «অক্ষর (ফাঁকা ছাড়া)»-তে ঠিক এই সংখ্যাগুলোই দেখবেন।
প্রচলিত সীমা (আনুমানিক)
সীমা সময়ের সঙ্গে বদলায় এবং প্রতিটি প্ল্যাটফর্মের বিশেষ নিয়ম আছে, তাই এগুলোকে ইঙ্গিত হিসেবে নিন এবং প্রকাশের আগে বর্তমান সীমা যাচাই করে নিন।
| কোথায় | আনুমানিক সীমা | মনে রাখার বিষয় |
|---|---|---|
| X (Twitter)-এ পোস্ট | 280 অক্ষর | লিংক একটি নির্দিষ্ট দৈর্ঘ্য (প্রায় 23 অক্ষর) হিসেবে গোনা হয় এবং কিছু ইমোজি বা লিপি একাধিক অক্ষরের সমান ধরা হয় |
| SMS | 160 অক্ষর (GSM বর্ণমালা) বা 70 (বিশেষ অক্ষর বা ইমোজিসহ) | বার্তা না ধরলে ছোট অংশে ভাগ হয় (প্রতি অংশে মোটামুটি 153 ও 67 অক্ষর) |
| Instagram-এর ক্যাপশন | 2,200 অক্ষর | «আরও»-র আগে মাত্র কয়েক লাইন দেখা যায়; জরুরি কথা শুরুতে রাখুন |
| সার্চ ইঞ্জিনের জন্য পেজের শিরোনাম | প্রায় 60 অক্ষর | Google অক্ষর নয়, পিক্সেল মাপে: «W» «i»-র চেয়ে বেশি জায়গা নেয় |
| মেটা বিবরণ | প্রায় 155 অক্ষর | এটিও পিক্সেলে মাপা হয় এবং Google এটি নতুন করে লিখে দিতে পারে |
SMS প্রসঙ্গে: GSM বর্ণমালায় মৌলিক অক্ষর ও কিছু স্বরবর্ণ আছে, কিন্তু সব ভাষার অক্ষর নেই। এমন একটি অক্ষর (বা একটি ইমোজি) থাকলেই পুরো বার্তা বিস্তৃত এনকোডিংয়ে চলে যায় এবং সীমা 160 থেকে নেমে 70 হয়ে যায়। তাই ছোট মনে হলেও বাংলা বা বিশেষ অক্ষরের একটি SMS দুই অংশে যেতে পারে।
পড়া ও বলার সময়
একজন প্রাপ্তবয়স্কের নীরব পড়ার গতি মিনিটে প্রায় 200 থেকে 250 শব্দ, আর বিরতি ও স্বরভঙ্গিসহ জোরে বলার গতি প্রায় 130 থেকে 160। এগুলো গড়: প্রযুক্তিগত লেখা ধীরে পড়া হয়, শিশুদের গল্প দ্রুত।
ওয়ার্ড কাউন্টার «পড়ার সময়» (মিনিটে প্রায় 220 শব্দ ধরে) এবং «বলার সময়» (প্রায় 130) দেখায়। 1,000 শব্দে পড়ার সময় হয় 4 মি. 33 সে. (1,000 ÷ 220 = 4.55 মিনিট) এবং বলার সময় 7 মি. 42 সে. (1,000 ÷ 130 = 7.69 মিনিট)। 5 মিনিটে মুখে বলে উপস্থাপন করতে হলে লেখা প্রায় 650 শব্দের (5 × 130) বেশি হওয়া উচিত নয়, আর এতে বিরতি, স্লাইড বা প্রশ্নোত্তর ধরা হয়নি।
শুধু এই আন্দাজটুকু দরকার হলে রিডিং টাইম ক্যালকুলেটর একই পদ্ধতিতে দুটি সময়ই দেখায়।
সীমা ছাড়ানো লেখা কীভাবে ছোট করবেন
- লেখাটি টুলের বাক্সে পেস্ট করুন এবং কত অক্ষর বা শব্দ বাড়তি আছে তা লিখে রাখুন।
- যা চোখে পড়ে না তা দিয়ে শুরু করুন: দুটি ফাঁকা, বারবার বলা অভিবাদন ও ব্যাখ্যা, «সত্যিই» বা «মূলত»-র মতো বিশেষণ।
- «সবচেয়ে বেশি পুনরাবৃত্ত শব্দ» দেখুন: কোনো শব্দ অন্তত দুবার এলে তালিকাটি আসে এবং খুব ছোট ও সবচেয়ে প্রচলিত ভরাট শব্দগুলো বাদ দেয়। কোনো শব্দ দশবার এসে থাকলে সম্ভবত কিছু বাক্য জুড়ে দেওয়া যায়।
- লম্বা গঠনকে ছোট গঠনে বদলান («এই উদ্দেশ্যে যে» বদলে «যাতে», «সত্ত্বেও» বদলে «তবু»)।
- মুছতে মুছতে সংখ্যাটি কীভাবে কমছে দেখুন। সীমায় পৌঁছালে এক বা দুই অক্ষরের ব্যবধান রাখুন, যদি প্ল্যাটফর্ম আলাদাভাবে গোনে।
যেমন টুইটের জন্য টুল দিয়ে গুনে তারপর প্ল্যাটফর্মে পেস্ট করে নিশ্চিত হওয়া ভালো: লিংক, ইমোজি ও মেনশনের নিয়ম প্রতিটি নেটওয়ার্কে আলাদা।
PDF-এর শব্দ গোনা
লেখাটি PDF-এর ভেতরে থাকলে পেজ ধরে ধরে কপি করা ধীর এবং প্রায়ই অদ্ভুত লাইন বিরতি আনে। PDF শব্দ কাউন্টার প্রতিটি পেজের লেখা পড়ে এবং শব্দ, ফাঁকাসহ ও ফাঁকা ছাড়া অক্ষর, বাক্য, অনুচ্ছেদ, পড়ার সময় এবং প্রতি পেজে শব্দ জানায়।
দুটি বাস্তব ব্যবহার আছে। প্রচ্ছদ ও গ্রন্থপঞ্জি বাদ দিয়ে শুধু মূল অংশ মাপতে «কোন পেজ গুনবেন»-এ একটি পরিসর (যেমন 2-10) লিখতে পারেন। আর মোট সংখ্যাকে কোনো জমার সীমার সঙ্গে মেলাতে পারেন। তিনটি সীমা মনে রাখুন: এটি শুধু আসল লেখা গোনে, তাই স্ক্যান করা PDF (পেজের ছবি) শূন্য দেখায় এবং আগে লেখা শনাক্তকরণ (OCR) লাগে; হেডার, ফুটার ও পেজ নম্বর শব্দ হিসেবে গোনা হয়; আর কলাম, সারণি বা লাইনের শেষে হাইফেনে ভাঙা শব্দ Word-এর সঙ্গে ছোট পার্থক্য আনতে পারে।
গোপনীয়তা ও টুলের সীমা
গোনা আপনার ব্রাউজারেই হয়: আপনি যা লেখেন বা পেস্ট করেন তা আপলোড বা সংরক্ষণ করা হয় না। লেখাটি ব্যক্তিগত খসড়া, চিঠি বা কাজের নোট হলে এটি কাজে আসে।
মনে রাখার সীমা: ফাঁকা ছাড়া লেখা হয় এমন ভাষায়, যেমন জাপানিতে, গোনা ব্রাউজারের বিভাজনের ওপর নির্ভর করে এবং অন্য প্রোগ্রামের সঙ্গে আলাদা হতে পারে; পড়ার সময় একটি গড় গতির ভিত্তিতে আন্দাজ; আর প্রতিটি প্ল্যাটফর্ম নিজের মতো গোনে, তাই টুলের সংখ্যা একটি ইঙ্গিত, নিশ্চয়তা নয়।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
হাইফেনযুক্ত শব্দ কি একটি, না দুটি?
প্রোগ্রামের ওপর নির্ভর করে। ABC SyG-র ওয়ার্ড কাউন্টার আপনার ব্রাউজারের নিয়ম মানে এবং সাধারণত «centro-sur»-কে দুটি শব্দ গোনে; ওয়ার্ড প্রসেসর এটিকে একটি গোনে। কড়া সীমা থাকলে যিনি যাচাই করবেন তিনি যে প্রোগ্রাম ব্যবহার করবেন সেটিই ব্যবহার করুন।
ফাঁকা কি অক্ষর হিসেবে গোনা হয়?
হ্যাঁ, «ফাঁকাসহ» গোনায়। সীমা যখন এভাবে মাপা হয়, তখনের জন্য টুল «অক্ষর (ফাঁকা ছাড়া)»-ও দেখায়। ফাঁকাসহ গোনায় লাইন বিরতি একটি অক্ষর ধরা হয়।
একটি SMS-এ কত অক্ষর থাকে?
শুধু GSM বর্ণমালা ব্যবহার করলে প্রায় 160, আর বিশেষ অক্ষর, উচ্চারণচিহ্নযুক্ত স্বর বা ইমোজি থাকলে 70। সীমা ছাড়ালে বার্তা ছোট অংশে ভাগ হয়, যার জন্য অনেক প্ল্যানে আলাদা চার্জ লাগে।
1,000 শব্দের লেখা পড়তে কত সময় লাগে?
নীরবে পড়লে 4 থেকে 5 মিনিট (মিনিটে 220 শব্দ ধরে টুল 4 মি. 33 সে. হিসাব করে) এবং জোরে পড়লে প্রায় 7 থেকে 8 মিনিট (130 ধরে 7 মি. 42 সে.)। এটি গড়: আপনার গতি অন্যরকম হতে পারে।
আমার PDF স্ক্যান হলে তাতে কত শব্দ আছে?
টুল জানাবে গোনার মতো কোনো লেখা নেই, কারণ স্ক্যান হলো পেজের ছবি। আগে PDF-টি লেখা শনাক্তকরণের (OCR) কোনো প্রোগ্রামে চালাতে হবে, তারপর গুনতে হবে।