Πώς να μετρήσετε λέξεις και χαρακτήρες (και να μην ξεπεράσετε το όριο)

Η μέτρηση λέξεων φαίνεται απλή μέχρι να σας δώσει ένα πρόγραμμα 17 και ένα άλλο 15 για την ίδια παράγραφο. Εδώ βλέπετε τι μετράει ως λέξη και ως χαρακτήρας, ποια είναι τα συνηθισμένα όρια (tweets, SMS, τίτλοι για μηχανές αναζήτησης), πώς να εκτιμήσετε τον χρόνο ανάγνωσης και ομιλίας, και πώς να κόψετε ένα κείμενο που ξεπερνά το όριο.

Ενημερώθηκε:

Τι μετράει ως λέξη

Μια λέξη, για έναν μετρητή, είναι μια ακολουθία γραμμάτων ή αριθμών που χωρίζεται από τις άλλες με κενά ή σημεία στίξης. Οι αμφίβολες περιπτώσεις είναι αυτές που κάνουν δύο προγράμματα να δίνουν διαφορετικούς αριθμούς: οι λέξεις με παύλα, οι αριθμοί με κόμμα ή τελεία δεκαδικών, οι ώρες, οι διευθύνσεις email και οι σύνδεσμοι.

Ο Μετρητής λέξεων του ABC SyG χρησιμοποιεί τους κανόνες τμηματοποίησης του προγράμματος περιήγησής σας. Στις δοκιμές που κάναμε, το «centro-sur» μετριέται ως δύο λέξεις, το «3,50» ως μία (ολόκληρος ο αριθμός), το «9:30» ως δύο (9 και 30) και οι συναιρέσεις των αγγλικών όπως το «don't» ως μία. Οι διευθύνσεις email και οι σύνδεσμοι μπορεί να σπάσουν σε περισσότερες από μία λέξεις. Άλλα προγράμματα, όπως οι επεξεργαστές κειμένου, συνήθως μετράνε μονοκόμματα ό,τι δεν έχει κενά, οπότε μια λέξη με παύλα τους δίνει μία μόνο.

Αν πρέπει να τηρήσετε ένα ακριβές ελάχιστο ή μέγιστο (μια σχολική εργασία, ένα άρθρο), δείτε πώς μετράει το πρόγραμμα που θα χρησιμοποιήσει όποιος το διορθώνει και αφήστε ένα περιθώριο 3 ή 4 % για τις διαφορές κριτηρίου.

Χαρακτήρες με κενά, χωρίς κενά και αλλαγές γραμμής

Οι χαρακτήρες «με κενά» μετράνε τα πάντα: γράμματα, αριθμούς, σημεία, κενά και αλλαγές γραμμής. Οι χαρακτήρες «χωρίς κενά» αφήνουν έξω τα κενά, τους στηλοθέτες και τις αλλαγές γραμμής. Ποιο να χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από το ποιος θέτει το όριο: τα κοινωνικά δίκτυα και τα SMS μετράνε με κενά· ορισμένοι διαγωνισμοί και μεταφράσεις μετριούνται χωρίς κενά.

Δύο λεπτομέρειες που εκπλήσσουν. Πρώτον, ένα διπλό κενό από απροσεξία μετράει ως δύο χαρακτήρες. Δεύτερον, μια αλλαγή γραμμής μετράει ως ένας χαρακτήρας όταν μετράτε με κενά. Και ένα emoji μετράει ως ένας ορατός χαρακτήρας στο εργαλείο, αν και πολλές πλατφόρμες το μετράνε για περισσότερους, όπως βλέπουμε παρακάτω.

Το παράδειγμα της παραγράφου δοκιμής, όπως το μετράει το εργαλείο
ΚείμενοΛέξειςΜε κενάΧωρίς κενά
Probé el nuevo café del centro-sur: ¡excelente! Cuesta 3,50 dólares y abre a las 9:30.178672

Ένα παράδειγμα μετρημένο με το χέρι

Ας πάρουμε το κείμενο του παραπάνω πίνακα. Για τις λέξεις, διαβάζουμε και αριθμούμε: Probé (1), el (2), nuevo (3), café (4), del (5), centro (6), sur (7), excelente (8), Cuesta (9), 3,50 (10), dólares (11), y (12), abre (13), a (14), las (15), 9 (16) και 30 (17). Βγαίνουν 17 επειδή η παύλα σπάει το «centro-sur» και η άνω-κάτω τελεία σπάει το «9:30»· αν μετρούσατε αυτά τα δύο ως μία λέξη το καθένα, θα ήταν 15.

Για τους χαρακτήρες χωρίς κενά προσθέτουμε κάθε κομμάτι που χωρίζεται με κενά: Probé (5), el (2), nuevo (5), café (4), del (3), «centro-sur:» (11), «¡excelente!» (11), Cuesta (6), «3,50» (4), dólares (7), y (1), abre (4), a (1), las (3) και «9:30.» (5). Το σύνολο είναι 72. Αφού υπάρχουν 15 κομμάτια, υπάρχουν 14 κενά ανάμεσά τους: 72 + 14 = 86 χαρακτήρες με κενά. Αν επικολλήσετε το κείμενο στον Μετρητή λέξεων θα δείτε ακριβώς αυτούς τους αριθμούς στα «Λέξεις», «Χαρακτήρες» και «Χαρακτήρες (χωρίς κενά)».

Συνηθισμένα όρια (ενδεικτικά)

Τα όρια αλλάζουν με τον καιρό και κάθε πλατφόρμα έχει τους δικούς της ειδικούς κανόνες, οπότε λάβετέ τα ως αναφορά και επιβεβαιώστε το ισχύον πριν δημοσιεύσετε.

ΠούΚατά προσέγγιση όριοΛεπτομέρεια που πρέπει να έχετε υπόψη
Δημοσίευση στο X (Twitter)280 χαρακτήρεςΟι σύνδεσμοι μετράνε με σταθερό μήκος (περίπου 23 χαρακτήρες) και κάποια emoji ή γραφές μετράνε για περισσότερους από έναν
SMS160 χαρακτήρες (αλφάβητο GSM) ή 70 (με ειδικούς χαρακτήρες ή emoji)Αν το μήνυμα δεν χωράει, χωρίζεται σε μικρότερα μέρη (περίπου 153 και 67 χαρακτήρες ανά μέρος)
Περιγραφή στο Instagram2.200 χαρακτήρεςΦαίνονται μόνο μερικές γραμμές πριν το «περισσότερα»· τα σημαντικά μπαίνουν στην αρχή
Τίτλος σελίδας για μηχανές αναζήτησηςΠερίπου 60 χαρακτήρεςΗ Google μετράει pixel, όχι χαρακτήρες: ένα «W» πιάνει περισσότερο από ένα «i»
Meta περιγραφήΠερίπου 155 χαρακτήρεςΜετριέται επίσης σε pixel και η Google μπορεί να την ξαναγράψει

Για τα SMS: το αλφάβητο GSM καλύπτει τα βασικά λατινικά γράμματα και μερικά τονισμένα φωνήεντα, αλλά όχι τους τονισμένους ελληνικούς χαρακτήρες όπως ά, ί, ό ή ύ. Ένας μόνο τέτοιος χαρακτήρας (ή ένα emoji) κάνει ολόκληρο το μήνυμα να περάσει στην ευρύτερη κωδικοποίηση, και το όριο πέφτει από 160 σε 70. Γι' αυτό ένα SMS με ελληνικά γράμματα μπορεί να βγει σε δύο μέρη ακόμη κι αν φαίνεται σύντομο.

Χρόνος ανάγνωσης και ομιλίας

Η σιωπηλή ανάγνωση ενός ενήλικα κυμαίνεται γύρω στις 200 με 250 λέξεις το λεπτό, και η ομιλία δυνατά, με παύσεις και έκφραση, γύρω στις 130 με 160. Είναι μέσοι όροι: ένα τεχνικό κείμενο διαβάζεται πιο αργά και ένα παιδικό παραμύθι πιο γρήγορα.

Ο Μετρητής λέξεων δείχνει «Χρόνος ανάγνωσης» (υπολογισμένος με περίπου 220 λέξεις το λεπτό) και «Χρόνος ομιλίας» (περίπου 130). Με 1.000 λέξεις, η ανάγνωση δίνει 4 λεπτά 33 δ (1.000 ÷ 220 = 4,55 λεπτά) και η ομιλία 7 λεπτά 42 δ (1.000 ÷ 130 = 7,69 λεπτά). Αν πρέπει να παρουσιάσετε σε 5 λεπτά μιλώντας, το κείμενο δεν πρέπει να ξεπερνά περίπου τις 650 λέξεις (5 × 130), και αυτό χωρίς να υπολογίζουμε τις παύσεις, τις διαφάνειες ή τις ερωτήσεις.

Αν σας ενδιαφέρει μόνο αυτή η εκτίμηση, το εργαλείο Υπολογισμός χρόνου ανάγνωσης δείχνει τους δύο χρόνους με την ίδια μέθοδο.

Πώς να κόψετε ένα κείμενο που ξεπερνά το όριο

  1. Επικολλήστε το κείμενο στο πλαίσιο του εργαλείου και σημειώστε πόσοι χαρακτήρες ή λέξεις περισσεύουν.
  2. Ξεκινήστε από ό,τι δεν φαίνεται: διπλά κενά, χαιρετισμούς και επαναλαμβανόμενες διευκρινίσεις, επιρρήματα όπως «πραγματικά» ή «βασικά».
  3. Δείτε τις «Λέξεις που επαναλαμβάνονται περισσότερο»: η λίστα εμφανίζεται όταν μια λέξη επαναλαμβάνεται τουλάχιστον δύο φορές και αφήνει έξω τις πολύ σύντομες και τις πιο συνηθισμένες λέξεις-γέμισμα. Αν δείτε έναν όρο που χρησιμοποιήσατε δέκα φορές, πιθανότατα υπάρχουν φράσεις που μπορούν να συγχωνευθούν.
  4. Αλλάξτε μακριές διατυπώσεις με σύντομες («παρόλο που» με «αν και», «με στόχο να» με «για να»).
  5. Δείτε πώς πέφτει ο αριθμός καθώς σβήνετε. Όταν φτάσετε στο όριο, αφήστε έναν ή δύο χαρακτήρες περιθώριο για την περίπτωση που η πλατφόρμα μετράει διαφορετικά.

Για ένα tweet, για παράδειγμα, συμφέρει να μετρήσετε με το εργαλείο και μετά να επικολλήσετε το κείμενο στην πλατφόρμα για επιβεβαίωση: κάθε δίκτυο έχει δικούς του κανόνες για συνδέσμους, emoji και αναφορές.

Μέτρηση των λέξεων ενός PDF

Αν το κείμενο βρίσκεται μέσα σε ένα PDF, η αντιγραφή του σελίδα προς σελίδα είναι αργή και συνήθως φέρνει περίεργες αλλαγές γραμμής. Το Μετρητής λέξεων PDF διαβάζει το κείμενο κάθε σελίδας και σας δίνει λέξεις, χαρακτήρες με και χωρίς κενά, προτάσεις, παραγράφους, χρόνο ανάγνωσης και λέξεις ανά σελίδα.

Υπάρχουν δύο πρακτικές χρήσεις. Μπορείτε να γράψετε ένα εύρος στο «Σελίδες προς μέτρηση» (για παράδειγμα 2-10) για να μετρήσετε μόνο το κυρίως σώμα της εργασίας, χωρίς εξώφυλλο και βιβλιογραφία. Και μπορείτε να συγκρίνετε το σύνολο με το όριο μιας παράδοσης. Έχετε υπόψη τρία όρια: μετράει μόνο πραγματικό κείμενο, οπότε ένα σαρωμένο PDF (εικόνες σελίδων) δίνει μηδέν και χρειάζεται πρώτα αναγνώριση κειμένου (OCR)· οι κεφαλίδες, τα υποσέλιδα και οι αριθμοί σελίδων μετριούνται ως λέξεις· και οι στήλες, οι πίνακες ή οι λέξεις που κόβονται με παύλα στο τέλος της γραμμής μπορεί να δώσουν μικρή διαφορά με το Word.

Απόρρητο και όρια του εργαλείου

Η μέτρηση γίνεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας: ό,τι γράφετε ή επικολλάτε δεν ανεβαίνει ούτε αποθηκεύεται. Αυτό βολεύει όταν το κείμενο είναι ένα ιδιωτικό προσχέδιο, μια επιστολή ή μια σημείωση εργασίας.

Τα όρια που πρέπει να έχετε υπόψη: στις γλώσσες που γράφονται χωρίς κενά, όπως τα ιαπωνικά, η μέτρηση εξαρτάται από την τμηματοποίηση του προγράμματος περιήγησης και μπορεί να διαφέρει από άλλα προγράμματα· ο χρόνος ανάγνωσης είναι εκτίμηση βασισμένη σε μέσο ρυθμό· και κάθε πλατφόρμα μετράει με τον δικό της τρόπο, οπότε ο αριθμός του εργαλείου είναι αναφορά και όχι εγγύηση.

Συχνές ερωτήσεις

Μια λέξη με παύλα μετράει ως μία ή ως δύο;

Εξαρτάται από το πρόγραμμα. Ο Μετρητής λέξεων του ABC SyG ακολουθεί τους κανόνες του προγράμματος περιήγησής σας και συνήθως μετράει το «centro-sur» ως δύο λέξεις· οι επεξεργαστές κειμένου το μετράνε ως μία. Αν έχετε αυστηρό όριο, χρησιμοποιήστε το ίδιο πρόγραμμα με αυτό που θα χρησιμοποιήσει όποιος το ελέγχει.

Μετράνε τα κενά ως χαρακτήρες;

Ναι, στη μέτρηση «με κενά». Το εργαλείο δείχνει και «Χαρακτήρες (χωρίς κενά)» για όταν το όριο μετριέται έτσι. Οι αλλαγές γραμμής μετράνε ως ένας χαρακτήρας στη μέτρηση με κενά.

Πόσους χαρακτήρες έχει ένα SMS;

Περίπου 160 αν χρησιμοποιεί μόνο το αλφάβητο GSM, και 70 αν περιλαμβάνει ειδικούς χαρακτήρες, τονισμένα γράμματα όπως ά ή ί, ή emoji. Αν ξεπεράσει το όριο, χωρίζεται σε μικρότερα μέρη, που σε πολλά προγράμματα χρεώνονται χωριστά.

Πόση ώρα παίρνει να διαβαστεί ένα κείμενο 1.000 λέξεων;

Ανάμεσα σε 4 και 5 λεπτά σε σιωπηλή ανάγνωση (το εργαλείο υπολογίζει 4 λεπτά 33 δ με 220 λέξεις το λεπτό) και περίπου 7 με 8 λεπτά δυνατά (7 λεπτά 42 δ με 130). Είναι μέσος όρος: ο δικός σας ρυθμός μπορεί να διαφέρει.

Πόσες λέξεις έχει το PDF μου αν είναι σάρωση;

Το εργαλείο θα δείξει ότι δεν υπάρχει κείμενο για μέτρηση, γιατί μια σάρωση είναι εικόνα της σελίδας. Πρώτα χρειάζεται να περάσετε το PDF από πρόγραμμα αναγνώρισης κειμένου (OCR) και μετά να μετρήσετε.