什麼算一個字
對計數器來說，一個字是由空格或標點符號與其他字隔開的一串字母或數字。讓兩個程式算出不同數字的，就是有疑義的情況：有連字號的字、帶小數點或逗號的數字、時間、電子郵件地址和連結。
ABC SyG 的字數統計使用你瀏覽器的分詞規則。在我們的測試中，「centro-sur」算作兩個字，「3,50」算作一個（整個數字），「9:30」算作兩個（9 和 30），而英文的縮寫如「don't」算作一個。電子郵件地址和連結可能會被拆成不只一個字。其他程式（例如文書軟體）通常把所有沒有空格的內容一律連著算，所以有連字號的字只會算成一個。中文沒有空格分詞，字數統計會依瀏覽器的分詞結果計算，可能和其他軟體略有出入。
如果你必須達到確切的最低或最高字數（學校作業、文章），請先確認負責審閱的人會用哪種程式計算，並預留約 3 到 4 % 的餘裕，以應付計算標準的差異。
含空格、不含空格的字元數與換行
「含空格」的字元數會計算所有內容：字母、數字、符號、空格和換行。「不含空格」的字元數則不計入空格、定位字元和換行。該用哪種，要看是誰訂定限制：社群網站和簡訊是含空格計算；有些比賽和翻譯則以不含空格計算。
有兩個細節常讓人意外。第一，不小心打的兩個空格會算成兩個字元。第二，以含空格計算時，換行算作一個字元。另外，表情符號在工具中算作一個可見字元，但許多平台會算成更多，下面會說明。
| 文字 | 字數 | 含空格 | 不含空格 |
|---|---|---|---|
| Probé el nuevo café del centro-sur: ¡excelente! Cuesta 3,50 dólares y abre a las 9:30. | 17 | 86 | 72 |
一個手動計算的範例
我們以上表的文字為例。計算字數時，邊讀邊編號：Probé (1)、el (2)、nuevo (3)、café (4)、del (5)、centro (6)、sur (7)、excelente (8)、Cuesta (9)、3,50 (10)、dólares (11)、y (12)、abre (13)、a (14)、las (15)、9 (16) 和 30 (17)。共 17 個，因為連字號把「centro-sur」拆開，冒號把「9:30」拆開；如果把這兩個各算成一個字，就是 15 個。
計算不含空格的字元數時，把每個以空格隔開的片段加起來：Probé (5)、el (2)、nuevo (5)、café (4)、del (3)、「centro-sur:」(11)、「¡excelente!」(11)、Cuesta (6)、「3,50」(4)、dólares (7)、y (1)、abre (4)、a (1)、las (3) 和「9:30.」(5)。總共 72 個。因為有 15 個片段，它們之間有 14 個空格：72 + 14 = 86 個含空格的字元。如果你把文字貼進字數統計，就會在「字數」、「字元數」和「字元數（不含空格）」看到完全一樣的數字。
常見的限制（僅供參考）
限制會隨時間變動，各平台也有特殊規則，所以請當作參考，發布前再確認目前適用的限制。
| 平台 | 大約的限制 | 需要注意的細節 |
|---|---|---|
| 在 X（Twitter）發文 | 280 個字元 | 連結以固定長度計算（約 23 個字元），部分表情符號或文字會算成不只一個字元，中文字通常每字算兩個單位 |
| 簡訊 | 160 個字元（GSM 字母）或 70 個（含特殊字元、中文或表情符號） | 如果訊息放不下，會拆成較短的幾段（每段大約 153 和 67 個字元） |
| Instagram 說明 | 2,200 個字元 | 按「更多」之前只會看到幾行；重要的內容要放在開頭 |
| 搜尋引擎的網頁標題 | 大約 60 個字元 | Google 以像素而非字元計算：「W」比「i」佔更多空間 |
| Meta 描述 | 大約 155 個字元 | 同樣以像素計算，而且 Google 可能會改寫 |
關於簡訊：GSM 字母涵蓋基本字母、ñ 和一些帶重音的母音，但不包含 á、í、ó、ú 這類字母。只要有其中一個字元（或一個表情符號），整則訊息就會改用更寬的編碼，限制從 160 降到 70。中文簡訊也是如此，每則最多約 70 個字。所以帶有重音符號的簡訊，即使看起來很短，也可能分成兩段送出。
閱讀與朗讀時間
成人默讀的速度大約是每分鐘 200 到 250 個字，大聲朗讀時（含停頓與語調）約為 130 到 160 個字。這些是平均值：技術性的文字讀起來較慢，兒童故事則較快。
字數統計會顯示「閱讀時間」（以每分鐘約 220 個字計算）和「朗讀時間」（約 130 個字）。以 1,000 個字為例，閱讀時間是 4 分 33 秒（1,000 ÷ 220 = 4.55 分鐘），朗讀時間是 7 分 42 秒（1,000 ÷ 130 = 7.69 分鐘）。如果你要用 5 分鐘口頭報告，文字不應超過約 650 個字（5 × 130），而且這還沒算上停頓、投影片或提問。
如果你只想要這個估算，閱讀時間計算器工具會用同樣的方法顯示這兩種時間。
如何刪減超出的文字
- 把文字貼到工具的方框中，記下超出多少字元或字數。
- 先從看不出來的地方下手：多餘的空格、重複的問候與說明，以及「真的」、「基本上」這類副詞。
- 查看「最常重複的詞」：當某個詞至少重複兩次時會出現這份清單，並排除很短的詞和最常見的虛詞。如果你發現某個詞用了十次，很可能有些句子可以合併。
- 把冗長的說法改成簡短的（例如把「儘管如此」改成「但」，把「為了達到……的目的」改成「為了」）。
- 邊刪邊看數字下降。接近限制時，留下一兩個字元的餘裕，以防平台的計算方式不同。
以發一則貼文為例，建議先用工具計算，再把文字貼到平台確認：每個平台對連結、表情符號和標註都有各自的規則。
計算 PDF 的字數
如果文字在 PDF 裡，一頁一頁複製既慢，還常常帶來奇怪的換行。PDF 字數統計會讀取每一頁的文字，並提供字數、含空格與不含空格的字元數、句數、段落數、閱讀時間和每頁字數。
有兩個實用的用法。你可以在「要統計的頁面」輸入範圍（例如 2-10），只計算作業的主體，不含封面和參考文獻。你也可以把總數與繳交的限制比較。請留意三個限制：它只計算真正的文字，所以掃描的 PDF（頁面圖片）會得到零，需要先做文字辨識（OCR）；頁首、頁尾和頁碼會被算成字；欄位、表格或行尾以連字號斷開的字，可能和 Word 有小小的差異。
隱私與工具的限制
計算在你的瀏覽器中進行：你輸入或貼上的內容不會上傳，也不會儲存。這很適合用在私人草稿、信件或工作筆記。
需要留意的限制：像日文這類不用空格書寫的語言，計算結果取決於瀏覽器的分詞，可能與其他程式不同；閱讀時間是依平均速度估算的；而且每個平台的計算方式不同，所以工具的數字是參考，不是保證。
常見問題
有連字號的字算一個還是兩個？
要看程式。ABC SyG 的字數統計依照你瀏覽器的規則，通常把「centro-sur」算作兩個字；文書軟體則算作一個。如果你的限制很嚴格，請使用負責審閱的人會用的同一個程式。
空格算字元嗎？
算，在「含空格」的計算中。工具也會顯示「字元數（不含空格）」，供限制以這種方式計算時使用。以含空格計算時，換行算作一個字元。
一則簡訊可以有幾個字元？
如果只用 GSM 字母，大約是 160 個；如果包含特殊字元、帶重音的母音（如 á 或 í）、中文或表情符號，則是 70 個。如果超過，就會拆成較短的幾段，許多方案會分別計費。
讀完 1,000 個字的文字要多久？
默讀約 4 到 5 分鐘（工具以每分鐘 220 個字計算為 4 分 33 秒），大聲朗讀約 7 到 8 分鐘（以 130 個字計算為 7 分 42 秒）。這只是平均值：你的速度可能不同。
如果我的 PDF 是掃描檔，有多少字？
工具會顯示沒有可統計的文字，因為掃描檔是頁面的圖片。必須先用文字辨識（OCR）程式處理 PDF，才能計算。