كيف تعدّ الكلمات والأحرف (ولا تتجاوز الحد)

ما الذي يُحسب كلمة

الكلمة، بالنسبة للعدّاد، هي سلسلة من الأحرف أو الأرقام تفصلها عن غيرها مسافات أو علامات ترقيم. والحالات المشكوك فيها هي التي تجعل برنامجين يعطيان رقمين مختلفين: الكلمات المفصولة بشرطة، والأرقام ذات الفاصلة العشرية، والأوقات، وعناوين البريد الإلكتروني، والروابط.

يستخدم عدّاد الكلمات في ABC SyG قواعد تقسيم متصفحك. في اختباراتنا، تُحسب «وسط-المدينة» كلمتين، و«3.50» كلمة واحدة (الرقم كاملاً)، و«9:30» كلمتين (9 و30)، وتُحسب الاختصارات الإنجليزية مثل «don't» كلمة واحدة. وقد تنقسم عناوين البريد والروابط إلى أكثر من كلمة. أما البرامج الأخرى، مثل معالجات النصوص، فتعدّ عادةً كل ما لا تفصله مسافة كتلة واحدة، فتعطي الكلمة المفصولة بشرطة كلمة واحدة.

إذا كان عليك الالتزام بحد أدنى أو أقصى دقيق (بحث مدرسي أو مقال)، فانظر كيف يعدّ البرنامج الذي سيستخدمه المصحّح، واترك هامشاً بنسبة 3 أو 4% لاختلاف المعايير.

الأحرف مع المسافات وبدونها وفواصل الأسطر

تحسب الأحرف «مع المسافات» كل شيء: الحروف والأرقام والرموز والمسافات وفواصل الأسطر. وتستثني الأحرف «بدون مسافات» المسافات وعلامات الجدولة وفواصل الأسطر. واختيار أيهما يعتمد على من يضع الحد: الشبكات الاجتماعية والرسائل القصيرة تعدّ مع المسافات؛ وبعض المسابقات والترجمات تُقاس بدون مسافات.

تفصيلان قد يفاجئانك. الأول، مسافة مزدوجة عن غير قصد تُحسب حرفين. والثاني، فاصل السطر يُحسب حرفاً واحداً عند القياس مع المسافات. أما الإيموجي فيُحسب حرفاً مرئياً واحداً في الأداة، مع أن منصات كثيرة تعدّه بأكثر من ذلك، كما سنرى لاحقاً.

مثال معدود يدوياً

لنأخذ نص الجدول السابق. بالنسبة للكلمات، نقرأ ونرقّم: جربت (1)، مقهى (2)، جديد (3)، في (4)، وسط (5)، المدينة (6)، رائع (7)، جداً (8)، سعر (9)، القهوة (10)، 3.50 (11)، دولار (12)، ويفتح (13)، عند (14)، الساعة (15)، 9 (16) و30 (17). والناتج 17 لأن الشرطة تقسم «وسط-المدينة» والنقطتان الرأسيتان تقسمان «9:30»؛ ولو عددت كلاً منهما كلمة واحدة لكان الناتج 15.

بالنسبة للأحرف بدون مسافات، نجمع كل قطعة مفصولة بمسافات: جربت (4)، مقهى (4)، جديد (4)، في (2)، «وسط-المدينة:» (12)، رائع (4)، «جداً!» (5)، سعر (3)، القهوة (6)، «3.50» (4)، دولار (5)، ويفتح (5)، عند (3)، الساعة (6) و«9:30.» (5). المجموع 72. وبما أن هناك 15 قطعة، فهناك 14 مسافة بينها: 72 + 14 = 86 حرفاً مع المسافات. إذا لصقت النص في عدّاد الكلمات فسترى هذه الأرقام نفسها في «الكلمات» و«الأحرف» و«الأحرف (بدون مسافات)».

الحدود المعتادة (تقريبية)

تتغير الحدود مع الوقت ولكل منصة قواعدها الخاصة، فاعتبرها مرجعاً وتأكد من الحد الساري قبل النشر.

بخصوص الرسائل القصيرة: تغطي أبجدية GSM الحروف اللاتينية الأساسية وبعض الحروف المشكّلة، لكنها لا تتضمن الحروف العربية. حرف واحد من هذا النوع (أو إيموجي) يجعل الرسالة كلها تنتقل إلى الترميز الأوسع، وينخفض الحد من 160 إلى 70. ولهذا فإن رسالة قصيرة بالعربية قد تخرج على جزأين وإن بدت قصيرة.

وقت القراءة ووقت الإلقاء

القراءة الصامتة لدى البالغ تدور حول 200 إلى 250 كلمة في الدقيقة، والكلام بصوت عالٍ، مع التوقفات والتنغيم، حول 130 إلى 160. هذه متوسطات: النص التقني يُقرأ ببطء أكبر وقصة الأطفال أسرع.

يعرض عدّاد الكلمات «وقت القراءة» (محسوباً بنحو 220 كلمة في الدقيقة) و«وقت التحدث» (نحو 130). مع 1000 كلمة، تعطي القراءة 4 دقائق و33 ثانية (1000 ÷ 220 = 4.55 دقيقة) والإلقاء 7 دقائق و42 ثانية (1000 ÷ 130 = 7.69 دقيقة). وإذا كان عليك العرض خلال 5 دقائق تحدثاً، فلا ينبغي أن يتجاوز النص نحو 650 كلمة (5 × 130)، وذلك دون احتساب التوقفات والشرائح والأسئلة.

وإذا كان يهمك هذا التقدير فقط، فإن أداة حاسبة وقت القراءة تعرض الوقتين بالطريقة نفسها.

كيف تقصّر نصاً تجاوز الحد

1. الصق النص في مربع الأداة ودوّن عدد الأحرف أو الكلمات الزائدة.
2. ابدأ بما لا يُلاحَظ: المسافات المزدوجة، والتحيات والتوضيحات المكررة، والظروف مثل «حقاً» أو «في الأساس».
3. راجع «الكلمات الأكثر تكراراً»: تظهر القائمة عندما تتكرر كلمة مرتين على الأقل، وتستثني الكلمات القصيرة جداً وأشهر كلمات الحشو. وإذا رأيت مصطلحاً استخدمته عشر مرات، فالأرجح أن هناك جملاً يمكن دمجها.
4. استبدل التراكيب الطويلة بأخرى قصيرة («على الرغم من أن» بـ«مع أن»، «بهدف» بـ«لـ»).
5. راقب كيف ينخفض الرقم كلما حذفت. وعندما تصل إلى الحد، اترك حرفاً أو حرفين هامشاً تحسباً لأن تعدّ المنصة بطريقة مختلفة.

في التغريدة مثلاً، من الأفضل العدّ بالأداة ثم لصق النص في المنصة للتأكد: لكل شبكة قواعدها الخاصة للروابط والإيموجي والإشارات.

عدّ كلمات ملف PDF

إذا كان النص داخل ملف PDF، فنسخه صفحة بصفحة بطيء وكثيراً ما يجلب فواصل أسطر غريبة. يقرأ عدّاد كلمات PDF نص كل صفحة ويعطيك الكلمات والأحرف مع المسافات وبدونها والجمل والفقرات ووقت القراءة والكلمات في الصفحة.

هناك استخدامان عمليان. يمكنك كتابة نطاق في «الصفحات المراد عدّها» (مثلاً 2-10) لقياس متن العمل فقط دون الغلاف والمراجع. ويمكنك مقارنة المجموع بحد التسليم. وانتبه إلى ثلاثة حدود: يعدّ النص الحقيقي فقط، فملف PDF الممسوح ضوئياً (صور صفحات) يعطي صفراً ويحتاج أولاً إلى التعرف على النص (OCR)؛ وتُحسب الترويسات والتذييلات وأرقام الصفحات ككلمات؛ وقد تعطي الأعمدة والجداول والكلمات المقطوعة بشرطة في نهاية السطر فرقاً بسيطاً عن Word.

الخصوصية وحدود الأداة

يتم العدّ داخل متصفحك: ما تكتبه أو تلصقه لا يُرفع ولا يُحفظ. وهذا مفيد عندما يكون النص مسودة خاصة أو رسالة أو ملاحظة عمل.

الحدود التي يجب أن تضعها في بالك: في اللغات التي تُكتب بلا مسافات، مثل اليابانية، يعتمد العدّ على تقسيم المتصفح وقد يختلف عن برامج أخرى؛ ووقت القراءة تقدير مبني على وتيرة متوسطة؛ وكل منصة تعدّ بطريقتها، فرقم الأداة مرجع وليس ضماناً.

الأسئلة الشائعة