為什麼表單要求這麼小的照片
現在的手機拍的一張照片可能有好幾 MB。接收成千上萬份報名或申請的入口網站要儲存每個檔案，所以會設下只有幾 KB 的上限：節省空間、載入更快，也避免網路慢時上傳到一半就中斷。
除了檔案大小，許多系統還要求特定的格式（例如 JPG），有時還要求像素尺寸。這是三個不同的要求，把它們搞混是照片一再被退回最常見的原因。
檔案大小、尺寸與解析度不是同一回事
檔案大小是檔案佔用的 KB 或 MB。尺寸是以像素表示的寬與高。解析度這個詞同時用在這兩件事，也用在列印的每英寸點數，所以容易造成混淆。
| 概念 | 單位 | 影響什麼 | 範例 |
|---|---|---|---|
| 檔案大小 | KB 或 MB | 佔用多少空間、上傳要多久 | 250 KB |
| 尺寸 | 像素（寬 × 高） | 圖片在螢幕上的大小 | 600 × 800 px |
| 壓縮品質 | 等級或百分比 | JPG 或 WebP 中捨棄多少細節 | 中等品質 |
| 每英寸點數（ppi 或 dpi） | 每英寸的點數 | 只影響列印時的大小；不會改變像素 | 300 ppi |
一張 600 × 800 px 的圖片有 480,000 個像素（0.48 百萬像素）；一張 3,000 × 4,000 px 的手機照片有 12,000,000 個（12 百萬像素），是前者的 25 倍。所以縮小尺寸能大幅降低檔案大小，但如果表單要求例如 600 × 800 px，光是檔案小還不夠：尺寸也要符合。
JPG、PNG 或 WebP：該選哪種格式
人像照片，答案幾乎都是 JPG：檔案小，任何系統都接受。PNG 能保留清晰的邊緣與透明度，但同一張照片存成 PNG 會大很多。WebP 又更小，但不是所有網站都接受；如果表單沒有提到，就避免使用。
掃描的文件（身分證、證明、學位證書），如果表單允許，建議用 JPG，因為整頁的 PNG 可能有好幾 MB。PNG 只適合顏色少、邊緣分明的圖片，例如白底的簽名。
一個很常見的錯誤，是自己把副檔名從 .png 改成 .jpg。這樣並不會轉換任何東西：內容仍然是 PNG，只是換了名字，許多系統會偵測到並退回。要真正更換格式，請使用「圖片格式轉換器」，它能開啟 JPG、PNG、WebP 以及你瀏覽器能讀取的大部分格式（GIF、BMP、AVIF），並儲存為 JPG、PNG 或 WebP。
正確的順序：裁切、調整大小、選格式、壓縮
順序很重要，因為每一步都是在前一步的結果上進行。如果先壓縮再裁切，畫質就會損失兩次。
- 裁切。用「裁切圖片」載入照片（也可以用 Ctrl+V 貼上），選擇你需要的長寬比，例如 1:1 或 4:3，並移動方框來框住臉或文件。按「裁切」再下載。裁切不會縮放圖片：會保留原始像素。
- 調整大小。如果手續要求尺寸，打開「調整圖片大小」，輸入以像素為單位的寬度，高度留空，並開啟「保持比例」：高度會自動計算。如果要求的尺寸和你的照片比例不同，回到第 1 步，先裁切成那個比例再調整大小。
- 選擇格式。如果網站要求 JPG，而你的照片是 PNG、WebP 或其他類型，就用「圖片格式轉換器」，輸出格式選 JPG。
- 壓縮。在「把圖片壓縮到 100 KB」中，目標大小已經設為 100 KB；如果要求的大小不同，到「最大檔案大小」修改。按「壓縮」再下載圖片，如果處理了多張，可以下載全部的 ZIP。
如果照片本來就不大，只需要降低檔案大小，就直接跳到第 4 步。如果表單沒有要求尺寸，通常只要壓縮就夠了。
照片超出檔案大小時，工具會怎麼做
以目標大小壓縮時，工具會找出能放進那個大小的最高品質。如果還是不夠，就會縮小圖片的尺寸直到符合。這會有個實際的後果：如果你的手續要求精確的尺寸，而檔案大小的限制又很嚴格，結果的像素可能會比你設定的更少。
要避免這種情況，請這樣做：先調整成要求的尺寸，再壓縮，並檢查最終檔案的內容（在 Windows 上，按右鍵 > 內容 > 詳細資料；在手機上，看相簿中的照片資訊）。如果尺寸改變了，就試試把大小放寬一點，或改用雜訊與細節較少的原始照片（光線充足、背景單純的照片壓縮效果好很多）。
稍微降低品質，在人像照片上幾乎看不出來，卻能省下很多檔案大小；大幅縮小尺寸就明顯了，如果表單要求最小尺寸，甚至會讓你辦不成手續。所以正常的做法是：先把尺寸弄對，再讓壓縮去調整檔案大小。
常見大小：各種上限大概會怎樣
以下是背景單純的 JPG 人像照片的大致參考。實際情況取決於照片：背景有紋理或細節很多的圖片會比較大。
| 表單的上限 | 手機照片通常會怎樣 | 建議 |
|---|---|---|
| 50 KB | 需要較小的尺寸與強力壓縮 | 先調整大小，背景要單純、光線要好；檢查有沒有變得像素化 |
| 100 KB | 壓縮就夠了，有時需要稍微縮小尺寸 | 這是最常見的上限；使用壓縮到 100 KB 的工具 |
| 200 KB | 人像照片有充裕的空間 | 通常畫面能保持清晰 |
| 500 KB | 幾乎任何構圖良好的照片都放得進去 | 適合以 JPG 儲存的文件掃描檔 |
關於單位的一個細節：有些系統把 1 KB 算作 1,024 位元組，有些算作 1,000。如果上限是 100 KB，目標就設得略低一點，例如 95 KB，才不會剛好卡在邊緣。
常見錯誤與避免方法
- 拍螢幕或拍印出來的照片：會失去清晰度並加上反光。請使用原始照片或掃描檔。
- 壓縮過度：如果文件上的文字變得看不清楚，就提高最大檔案大小。看不清楚的證明文件比檔案大的更糟。
- 圖片被轉了方向或橫放：送出前檢查結果圖片，如果網站顯示成旋轉的，就在上傳前修正方向。
- 背景與構圖：許多手續要求淺色單純的背景、臉置中且沒有陰影。這是手續本身的規定，不是工具決定的。
- 隱藏資料：手機照片常會儲存 EXIF 資料，例如相機型號，有時還有 GPS 位置。用本站的工具壓縮、調整大小或轉換後，結果會不含中繼資料。
- 上傳 HEIC 檔案（iPhone 的照片）：這些工具無法讀取；請先用本站的 HEIC 轉 JPG 工具轉成 JPG。
掃描文件與照片的差別，以及要求怎麼說
人像照片能承受相當程度的壓縮，因為有很多平滑的區域。含小字的文件就比較敏感：壓得太狠，字的邊緣會變差。對於掃描檔，請以手續允許的最高檔案大小為目標，並放大檢查每一行是否都看得清楚。
每項手續的尺寸、檔案大小上限、格式與背景，都由辦理的機關或公司規定，而且可能會改變。這篇文章不能取代那些要求：請務必閱讀表單的說明，並用這些工具來達成要求。這些工具在你的瀏覽器中處理圖片，不會上傳到任何伺服器。
常見問題
怎麼把照片縮小到 100 KB 以下來填表單？
打開壓縮到 100 KB 的工具，放入照片，按「壓縮」。它會找出能放進那個大小的最佳品質，必要時也會縮小尺寸。
只改副檔名就能把 PNG 變成 JPG 嗎？
不行。改名字並不會轉換檔案，它仍然是 PNG。要真正轉換，請使用「圖片格式轉換器」並選擇 JPG。
表單要求精確的像素尺寸時該怎麼辦？
先把照片裁切成那個比例，再用「調整圖片大小」輸入要求的寬度並開啟「保持比例」。壓縮時，檢查最終的尺寸有沒有改變。
我放進這些工具的照片會被儲存嗎？
不會。照片在你的瀏覽器中處理，不會傳送到任何伺服器，所以照片與文件掃描檔都不會離開你的裝置。
為什麼我的照片壓縮後還是太大？
如果它本來就已經高度最佳化，工具會保留原圖。試試設定更小的目標大小，或在選項中設定更小的最大寬度或高度。