Foto voor online formulieren: grootte in KB, formaat en afmetingen

Waarom formulieren zo kleine foto's vragen

Een foto die met een huidige telefoon is genomen, kan enkele megabytes wegen. Portalen die duizenden inschrijvingen of aanvragen ontvangen, bewaren elk bestand, en daarom stellen ze limieten van een paar KB: ze besparen ruimte, laden sneller en voorkomen dat een trage verbinding halverwege het uploaden wegvalt.

Naast de grootte vragen veel systemen een bepaald formaat (bijvoorbeeld JPG) en soms afmetingen in pixels. Het zijn drie verschillende eisen, en ze door elkaar halen is de meest voorkomende reden dat een foto steeds weer wordt afgewezen.

Bestandsgrootte, afmetingen en resolutie zijn niet hetzelfde

Bestandsgrootte is wat het bestand inneemt in KB of MB. Afmetingen zijn de breedte en de hoogte in pixels. Resolutie is een term die voor beide wordt gebruikt en ook voor de punten per inch bij het printen, en dat zorgt voor verwarring.

Een afbeelding van 600 × 800 px heeft 480.000 pixels (0,48 megapixel); een telefoonfoto van 3.000 × 4.000 px heeft er 12.000.000 (12 megapixel), dus 25 keer zoveel. Daarom daalt de bestandsgrootte sterk als je de afmetingen verkleint, maar een formulier dat bijvoorbeeld 600 × 800 px vraagt, is niet tevreden met een licht bestand: het moet ook die afmetingen hebben.

JPG, PNG of WebP: welk formaat kies je

Voor foto's van personen is het antwoord bijna altijd JPG: het is licht en elk systeem accepteert het. PNG behoudt scherpe randen en transparantie, maar een foto in PNG weegt veel meer. WebP is nog kleiner, maar niet elk portaal accepteert het; noemt het formulier het niet, vermijd het dan.

Bij gescande documenten (identiteitsbewijs, verklaringen, diploma's) is JPG de beste keuze als het formulier het toestaat, want de PNG van een hele pagina kan enkele MB wegen. PNG is alleen de moeite waard voor afbeeldingen met weinig kleuren en harde randen, zoals een handtekening op een witte achtergrond.

Een heel veelgemaakte fout is de extensie van het bestand met de hand te wijzigen, van .png naar .jpg. Dat zet niets om: de inhoud blijft een PNG met een andere naam, en veel systemen merken dat en wijzen het af. Om echt van formaat te wisselen gebruik je de tool Afbeelding converteren, die JPG, PNG, WebP en het meeste wat je browser kan lezen (GIF, BMP, AVIF) opent en opslaat als JPG, PNG of WebP.

De juiste volgorde: bijsnijden, formaat wijzigen, formaat kiezen, comprimeren

De volgorde is belangrijk omdat elke stap werkt met het resultaat van de vorige. Comprimeer je eerst en snij je daarna bij, dan verlies je twee keer kwaliteit.

1. Bijsnijden. Laad de foto in Afbeelding bijsnijden (je kunt hem ook plakken met Ctrl+V), kies de beeldverhouding die je nodig hebt, bijvoorbeeld 1:1 of 4:3, en verplaats het vak tot het gezicht of het document in beeld is. Tik op Bijsnijden en download. Bijsnijden schaalt de afbeelding niet: de oorspronkelijke pixels blijven behouden.
2. Formaat wijzigen. Vraagt de aanvraag om afmetingen, open dan Afbeelding formaat wijzigen, vul de breedte in pixels in en laat de hoogte leeg met Verhoudingen behouden aan: de hoogte wordt vanzelf berekend. Heeft de gevraagde afmeting een andere verhouding dan je foto, ga dan terug naar stap 1 en snij bij op die verhouding voordat je het formaat wijzigt.
3. Het formaat kiezen. Eist het portaal JPG en is je foto een PNG, WebP of iets anders, laat hem dan door Afbeelding converteren gaan en kies JPG als uitvoerformaat.
4. Comprimeren. In Afbeelding verkleinen naar 100 KB staat de doelgrootte al op 100 KB; vragen ze een ander gewicht, pas dat dan aan bij «Maximale grootte». Tik op Comprimeren en download de afbeelding of, als je er meerdere hebt verwerkt, alle in een ZIP.

Is de foto al klein en moet alleen de grootte omlaag, ga dan direct naar stap 4. Vraagt het formulier geen afmetingen, dan is comprimeren normaal gesproken genoeg.

Wat de tool doet als de foto niet in de grootte past

Bij het comprimeren met een doelgrootte zoekt de tool de hoogste kwaliteit die in die grootte past. Lukt dat toch niet, dan verkleint hij de afmetingen van de afbeelding tot het past. Dat heeft een praktisch gevolg: vraagt je aanvraag exacte afmetingen en is de grootte erg krap, dan kan het resultaat minder pixels hebben dan je had ingesteld.

Om dat te voorkomen, doe je het volgende: wijzig eerst het formaat naar de gevraagde afmetingen, comprimeer daarna en controleer de eigenschappen van het uiteindelijke bestand (in Windows: rechtsklik > Eigenschappen > Details; op de telefoon: de foto-informatie in de galerij). Zijn de afmetingen veranderd, probeer dan een iets ruimere grootte, of een uitgangsfoto met minder ruis en detail (meer licht en een effen achtergrond comprimeren veel beter).

De kwaliteit een beetje verlagen is bij een gezichtsfoto bijna niet te zien en bespaart veel gewicht; de afmetingen sterk verkleinen valt wel op, en vraagt het formulier een minimale afmeting, dan kost het je gewoon de aanvraag. Daarom is de normale route: eerst de juiste afmetingen en de compressie de grootte laten bijstellen.

Typische groottes: wat je kunt verwachten bij elke limiet

Dit zijn ruwe richtwaarden voor een gezichtsfoto in JPG met een effen achtergrond. Ze hangen sterk van de foto af: een achtergrond met textuur of een afbeelding met veel detail weegt meer.

Een detail over de eenheden: sommige systemen rekenen 1 KB als 1.024 bytes en andere als 1.000. Is de limiet 100 KB, mik dan op iets minder, bijvoorbeeld 95 KB, om niet precies op de rand te zitten.

Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt

• Een foto nemen van het scherm of van een afgedrukte foto: het verliest scherpte en krijgt reflecties. Gebruik de originele foto of een scan.
• Te veel comprimeren: wordt de tekst van een document onleesbaar, verhoog dan de maximale grootte. Een verklaring die je niet kunt lezen is erger dan een zware.
• Gedraaid of op zijn kant: controleer de resulterende afbeelding voordat je hem verstuurt en corrigeer de richting voordat je uploadt als het portaal hem gedraaid toont.
• Achtergrond en uitsnede: veel aanvragen eisen een lichte, effen achtergrond, het gezicht gecentreerd en zonder schaduwen. Dat bepaalt de aanvraag, niet de tool.
• Verborgen gegevens: telefoonfoto's bewaren vaak EXIF-gegevens, zoals het cameramodel en soms de GPS-locatie. Bij comprimeren, formaat wijzigen of converteren met de tools van de site wordt het resultaat zonder metagegevens opgeslagen.
• Een HEIC-bestand uploaden (foto's van de iPhone): deze tools lezen dat niet; zet het eerst om naar JPG met de tool HEIC naar JPG van de site.

Gescande documenten tegenover foto's, en wat de eisen zeggen

Een gezichtsfoto kan veel compressie hebben omdat hij zachte vlakken heeft. Een document met kleine letters is gevoeliger: de randen van de letters verslechteren als je te hard knijpt. Mik bij scans op de hoogste grootte die de aanvraag toestaat en controleer door in te zoomen dat elke regel leesbaar is.

De afmetingen, de maximale grootte, het formaat en de achtergrond van elke aanvraag worden bepaald door de instantie of het bedrijf dat het afhandelt, en kunnen veranderen. Deze gids vervangt die eisen niet: lees altijd de instructies van het formulier en gebruik deze tools om eraan te voldoen. De tools verwerken de afbeelding in je browser, zonder hem naar een server te uploaden.

Veelgestelde vragen