如何製作報價單
- 填寫你和客戶的資料、報價單編號、日期,以及有效期限。
- 新增品項:說明、數量和單價。每一行的金額會自動計算。
- 有需要的話,輸入折扣和稅率,並加上備註或條款。
- 勾選同意方塊,按下「列印或另存為 PDF」,在列印視窗中選擇「另存為 PDF」。
一份好的報價單應該包含什麼
報價單(或估價單)是客戶同意之前的價格提案。內容最好包含你和客戶的資料、編號和日期、每個品項的明細(含數量和價格)、總計,以及價格的有效期限。
這個工具會計算小計、套用折扣,並依你輸入的百分比加上稅額。它不了解任何國家的稅法:稅額只是你自己輸入的數字。你可以把報價單當作基礎,之後再開立應有的正式發票。
注意事項
- 本文件不是發票,沒有稅務上的效力。在許多國家(例如阿根廷、墨西哥、巴西、智利或義大利),發票必須透過政府的官方系統開立。
- ABC SyG 不會依國家計算稅額,也不會檢查文件是否符合你所在地的法律:內容及用途由開立者自行負責。
- 文件透過瀏覽器的列印視窗列印或存成 PDF。如果不想要頁首和頁尾,請在列印選項中關閉。
- 不會儲存任何資料:關閉頁面後,資料就會消失。資料不會離開你的瀏覽器。
常見問題
報價單可以當作發票嗎?
不行。報價單只是價格提案,沒有稅務上的效力。發票必須依你所在國家的規定開立。
如何存成 PDF?
勾選同意方塊,按下「列印或另存為 PDF」,在列印的目的地選擇「另存為 PDF」。
總計是怎麼算的?
所有品項的小計,扣除百分比折扣,再依折扣後的金額加上百分比稅額。
可以放我的標誌嗎?
不行,這個產生器只有文字。需要標誌的話,可以用其他軟體加到 PDF 上,或使用你自己的文件。
我客戶的資料會被儲存嗎?
不會。一切都在你的瀏覽器中完成,不會傳送或儲存到任何伺服器。