如何建立並使用電子郵件簽名檔
- 填寫姓名、職稱、公司，以及想顯示的聯絡資料。
- 選擇樣式和顏色，查看預覽。
- 按下「複製簽名檔」。
- 貼到電子郵件的簽名檔設定中（Gmail：設定、查看所有設定、簽名；Outlook：設定、郵件、撰寫和回覆）。
這個簽名檔如何運作
簽名檔由 HTML 表格和行內樣式組成，這是郵件程式唯一能穩定支援的方式，因此在 Gmail、Outlook 和 Apple Mail 中看起來都一樣，也沒有會被封鎖的外部圖片。
電話、電子郵件和網站都會變成連結，收件人點一下就能撥號、寄信或開啟你的網站。如果想貼到需要 HTML 的欄位，請使用「複製 HTML 程式碼」。
注意事項
- 簽名檔不含標誌或照片：郵件中的圖片必須放在伺服器上，許多郵件程式還會封鎖圖片。需要標誌的話，請在你的郵件程式中另外加入。
- 部分較舊的郵件程式顯示表格時，間距可能略有差異。
- 在桌面版 Outlook 中，如果「複製簽名檔」貼上後格式不對，請改用「複製 HTML 程式碼」和程式的 HTML 簽名檔選項。
- 你的資料在瀏覽器中處理，不會儲存到任何伺服器。
常見問題
如何把簽名檔放進 Gmail？
用按鈕複製簽名檔，開啟「設定」、「查看所有設定」，找到「簽名」，建立新簽名後貼上，最後在頁面底部儲存變更。
如何放進 Outlook？
複製簽名檔，開啟「設定」、「郵件」、「撰寫和回覆」，貼到簽名欄位。桌面版則在「檔案」、「選項」、「郵件」、「簽名」。
簽名檔包含我的標誌嗎？
不包含。為了讓郵件載入快速且不被封鎖，這個簽名檔只有文字和一種強調色。標誌可以之後在郵件程式中加入。
手機也能用嗎？
可以：在手機上產生簽名檔、複製，再貼到你使用的郵件 App 設定中。
我的資料會被儲存嗎？
不會。一切都在你的瀏覽器中完成，不會傳送任何內容到伺服器。