オンライン申請用の写真:KB容量、形式、サイズ

フォームが小さな写真を求める理由

最近のスマートフォンで撮った写真は、数MBになることがあります。何千件もの申込みや手続きを受け付けるポータルは、すべてのファイルを保存するので、数KBという上限を設けます。保存容量を節約でき、読み込みが速くなり、遅い回線でアップロードが途中で切れるのも防げます。

容量のほかに、多くのシステムは、特定の形式(たとえばJPG)や、ピクセル単位のサイズを求めます。この3つは別々の条件で、混同することが、写真が何度もはねられる最も多い原因です。

容量、サイズ、解像度は別のもの

容量とは、ファイルがKBやMBでどれだけの大きさかです。サイズとは、ピクセルで表した幅と高さです。解像度は、その両方や、印刷の1インチあたりのドット数にも使われる言葉なので、混乱のもとです。

600 × 800 pxの画像は480,000ピクセル(0.48メガピクセル)、スマートフォンの3,000 × 4,000 pxの写真は12,000,000ピクセル(12メガピクセル)で、25倍です。そのため、サイズを小さくすると容量が大きく下がります。ただし、たとえば600 × 800 pxを求めるフォームには、ファイルが軽いだけでは足りず、そのサイズでなければなりません。

JPG、PNG、WebP:どの形式を選ぶか

人物の写真なら、ほとんどの場合、答えはJPGです。軽く、どのシステムでも受け付けられます。PNGは輪郭がくっきりしていて透明も保てますが、写真をPNGにすると、はるかに重くなります。WebPはさらに小さいですが、受け付けないポータルもあります。フォームに書かれていなければ、避けましょう。

スキャンした書類(身分証明書、証明書、学位記など)は、フォームが許すならJPGがおすすめです。用紙1枚分をPNGにすると、数MBになることがあるからです。PNGが向いているのは、色数が少なく輪郭がはっきりした、白地の署名のような画像だけです。

よくある間違いは、ファイルの拡張子を手で.pngから.jpgに変えることです。それでは何も変換されません。中身は名前だけが違うPNGのままで、多くのシステムはそれを見抜いてはねます。本当に形式を変えるには、「画像変換」ツールを使いましょう。JPG、PNG、WebPと、ブラウザが読めるほとんどの形式(GIF、BMP、AVIF)を開けて、JPG、PNG、WebPで保存できます。

正しい順番:トリミング、リサイズ、形式、圧縮

各ステップは前のステップの結果に対して働くので、順番が大切です。先に圧縮してからトリミングすると、画質を2回失います。

1. トリミング。「画像トリミング」で写真を読み込み(Ctrl+Vで貼り付けることもできます)、必要な比率(たとえば1:1や4:3)を選び、顔や書類が収まるよう枠を動かします。「トリミング」をタップしてダウンロードします。トリミングは画像を拡大縮小せず、元のピクセルを保ちます。
2. リサイズ。手続きでサイズが指定されているなら、「画像をリサイズ」を開き、幅をピクセルで入力して、高さは空欄のまま、「縦横比を保つ」をオンにします。高さは自動で計算されます。求められたサイズが、写真と違う比率なら、手順1に戻って、その比率にトリミングしてからリサイズしましょう。
3. 形式を選ぶ。ポータルがJPGを求めていて、写真がPNG、WebP、その他の形式なら、「画像変換」を通して、出力形式にJPGを選びます。
4. 圧縮。「画像を100KBに圧縮」では、目標サイズが最初から100 KBになっています。別の容量を求められたら、「最大サイズ」を変更します。「圧縮」をタップして、画像をダウンロードします。複数を処理したなら、まとめてZIPでダウンロードできます。

写真がすでに小さく、容量を下げるだけでよければ、手順4に直接進みます。フォームがサイズを求めていなければ、たいていは圧縮するだけで十分です。

写真が容量に収まらないとき、ツールは何をするか

目標サイズで圧縮するとき、ツールは、その容量に収まる中で最も高い画質を探します。それでも収まらなければ、収まるまで画像のサイズを小さくします。これには実用上の影響があります。手続きが正確なサイズを求めていて、容量の条件がとても厳しい場合、結果が、指定したよりも少ないピクセル数になることがあります。

それを避けるには、次のようにします。まず求められたサイズにリサイズし、次に圧縮して、最終ファイルのプロパティを確認します(Windowsなら、右クリック > プロパティ > 詳細。スマートフォンなら、ギャラリーの写真の情報)。サイズが変わっていたら、容量に少し余裕を持たせるか、ノイズやディテールの少ない元の写真(明るく、背景が無地のほうがずっとよく圧縮されます)で試しましょう。

画質を少し下げるのは、顔写真ではほとんど目立たず、容量を大きく節約できます。サイズを大きく縮めると目立ち、フォームが最小サイズを求めている場合は、手続きそのものができなくなります。そのため、通常の進め方は、まず正しいサイズにして、容量は圧縮に調整させることです。

よくある容量:各上限で何が起こるか

これは、JPGで無地の背景の顔写真に対する、おおまかな目安です。写真によって大きく変わります。模様のある背景や、ディテールが多い画像は重くなります。

単位についての補足です。1 KBを1,024バイトとして数えるシステムと、1,000バイトとして数えるシステムがあります。上限が100 KBなら、ぎりぎりにならないよう、たとえば95 KBくらいを目指しましょう。

よくある間違いと避け方

• 画面や印刷した写真を撮影する:鮮明さが落ち、反射も入ります。元の写真かスキャンを使いましょう。
• 圧縮しすぎる:書類の文字が読めなくなったら、最大サイズを上げましょう。読めない証明書は、重い証明書よりも困ります。
• 回転している、横向き:送る前に結果の画像を確認し、ポータルで回転して表示されるなら、アップロードする前に向きを直しましょう。
• 背景と構図:多くの手続きは、明るい無地の背景で、顔が中央にあり、影がないことを求めます。それは手続きが決めることで、ツールの役割ではありません。
• 隠れたデータ:スマートフォンの写真には、カメラの機種や、ときにはGPSの位置情報などのExifデータが入っています。サイトのツールで圧縮、リサイズ、変換すると、結果はメタデータなしで保存されます。
• HEIC(iPhoneの写真)のアップロード:これらのツールでは読めません。先にサイトの「HEICをJPGに」ツールでJPGにしてください。

書類のスキャンと写真の違い、そして条件の確認

顔写真は、なめらかな部分が多いので、かなり圧縮しても耐えられます。小さな文字のある書類のほうは繊細で、圧縮しすぎると文字の輪郭が崩れます。スキャンでは、手続きが許す最大の容量を目指し、ズームして、すべての行が読めるか確認しましょう。

各手続きのサイズ、容量の上限、形式、背景は、それを扱う機関や会社が決めており、変わることもあります。このガイドは、それらの条件の代わりにはなりません。必ずフォームの案内を読み、その条件を満たすためにこれらのツールを使ってください。ツールは画像をお使いのブラウザで処理し、サーバーにはアップロードしません。

よくある質問