メール署名の作り方と使い方
- 氏名、役職、会社名と、表示したい連絡先を入力します。
- スタイルと色を選び、プレビューを確認します。
- 「署名をコピー」を押します。
- メールの署名設定に貼り付けます（Gmail：設定、すべての設定を表示、署名。Outlook：設定、メール、作成と返信）。
この署名のしくみ
署名はHTMLのテーブルとインラインスタイルで作られています。メールソフトが確実に反映するのはこの形式だけだからです。そのためGmail、Outlook、Apple Mailで同じように表示され、ブロックされる外部画像も使いません。
電話番号・メール・Webサイトはリンクになり、受信者はタップで電話をかけたり、メールを送ったり、サイトを開いたりできます。HTMLの入力を求める機能に貼り付けたい場合は「HTMLコードをコピー」を使ってください。
ご利用上の注意
- 署名にはロゴや写真は含まれません。メール内の画像はサーバー上に置く必要があり、多くのソフトでブロックされるためです。ロゴが必要な場合は、お使いのメールソフトで追加してください。
- 古いメールソフトでは、テーブルの余白が少し異なって表示されることがあります。
- デスクトップ版Outlookで「署名をコピー」の書式が反映されない場合は、「HTMLコードをコピー」を使い、ソフトのHTML署名の機能に貼り付けてください。
- 入力内容はブラウザ内で処理され、サーバーには保存されません。
よくある質問
Gmailに署名を設定するには？
ボタンで署名をコピーし、設定、すべての設定を表示を開いて「署名」を探し、新規作成して貼り付けます。ページ下部で変更を保存してください。
Outlookに設定するには？
署名をコピーし、設定、メール、作成と返信を開いて、署名の欄に貼り付けます。デスクトップ版ではファイル、オプション、メール、署名にあります。
署名にロゴは入りますか？
いいえ。メールの表示を軽くしてブロックを避けるため、この署名はアクセントカラー付きのテキストのみです。ロゴはあとからメールソフトで追加できます。
スマホでも使えますか？
はい。スマホで署名を作ってコピーし、お使いのメールアプリの設定に貼り付けてください。
入力した情報は保存されますか？
いいえ。すべてブラウザ内で処理され、サーバーには何も送信されません。