Näin luot ja otat käyttöön sähköpostin allekirjoituksen
- Kirjoita nimesi, titteli, yritys ja yhteystiedot, jotka haluat näyttää.
- Valitse tyyli ja väri ja katso esikatselu.
- Napauta ”Kopioi allekirjoitus”.
- Liitä se sähköpostiohjelmasi allekirjoitusasetuksiin (Gmailissa: Asetukset, Näytä kaikki asetukset, Allekirjoitus; Outlookissa: Asetukset, Sähköposti, Kirjoita ja vastaa).
Näin allekirjoitus toimii
Allekirjoitus rakennetaan HTML-taulukolla ja rivinsisäisillä tyyleillä, sillä sähköpostiohjelmat noudattavat luotettavasti vain niitä. Siksi se näyttää samalta Gmailissa, Outlookissa ja Apple Mailissa, eikä siinä ole ulkoisia kuvia, jotka voisivat estyä.
Puhelinnumero, sähköposti ja verkkosivu muuttuvat linkeiksi: lukija voi napauttaa soittaakseen, kirjoittaakseen sinulle tai avatakseen sivusi. Jos haluat liittää koodin toimintoon, joka vaatii HTML:ää, käytä ”Kopioi HTML-koodi” -painiketta.
Hyvä tietää
- Allekirjoituksessa ei ole logoa eikä kuvia: sähköpostin kuvien täytyy olla palvelimella, ja monet ohjelmat estävät niiden näyttämisen. Jos tarvitset logon, lisää se sähköpostiohjelmassasi.
- Jotkin vanhat sähköpostiohjelmat voivat näyttää taulukon hieman eri välistyksellä.
- Jos ”Kopioi allekirjoitus” ei liity muotoiltuna Outlookin työpöytäversioon, käytä ”Kopioi HTML-koodi” -painiketta ja ohjelman HTML-allekirjoitusvaihtoehtoa.
- Tietosi käsitellään selaimessasi, eikä niitä tallenneta millekään palvelimelle.
Usein kysyttyä
Miten lisään allekirjoituksen Gmailiin?
Kopioi allekirjoitus painikkeella, avaa Asetukset, Näytä kaikki asetukset, etsi ”Allekirjoitus”, luo uusi ja liitä. Tallenna muutokset sivun alareunasta.
Miten lisään sen Outlookiin?
Kopioi allekirjoitus, avaa Asetukset, Sähköposti, Kirjoita ja vastaa ja liitä se allekirjoituskenttään. Työpöytäversiossa se löytyy kohdasta Tiedosto, Asetukset, Sähköposti, Allekirjoitukset.
Sisältääkö allekirjoitus logoni?
Ei. Jotta sähköposti latautuu nopeasti eikä estyisi, allekirjoitus on pelkkää tekstiä korostusvärillä. Logon voi lisätä jälkikäteen sähköpostiohjelmassa.
Sopiiko se puhelimelle?
Kyllä: luo allekirjoitus puhelimellasi, kopioi se ja liitä käyttämäsi sähköpostisovelluksen asetuksiin.
Tallentuvatko tietoni?
Eivät. Kaikki tapahtuu selaimessasi, eikä mitään lähetetä millekään palvelimelle.