Como criar e usar sua assinatura de e-mail
- Preencha seu nome, cargo, empresa e os dados de contato que quiser mostrar.
- Escolha um estilo e uma cor e veja a pré-visualização.
- Toque em «Copiar assinatura».
- Cole nas configurações de assinatura do seu e-mail (no Gmail: Configurações, Ver todas as configurações, Assinatura; no Outlook: Configurações, E-mail, Redigir e responder).
Como funciona esta assinatura
A assinatura é montada com uma tabela HTML e estilos embutidos, que é o único recurso que os programas de e-mail respeitam de forma confiável. Por isso ela aparece igual no Gmail, no Outlook e no Apple Mail, sem imagens externas que possam ser bloqueadas.
Telefone, e-mail e site viram links: quem lê pode tocar para ligar, escrever ou abrir seu site. Se preferir colar o código em um recurso que pede HTML, use «Copiar código HTML».
O que você deve saber
- A assinatura não inclui logotipos nem fotos: imagens em e-mails precisam estar hospedadas em um servidor e muitos programas as bloqueiam. Se precisar de um logotipo, adicione-o pelo seu programa de e-mail.
- Alguns programas de e-mail antigos podem mostrar a tabela com pequenas diferenças de espaçamento.
- No Outlook para computador, se «Copiar assinatura» não colar com formatação, use «Copiar código HTML» e a opção de assinatura em HTML do seu programa.
- Seus dados são processados no seu navegador e não são guardados em nenhum servidor.
Perguntas frequentes
Como coloco a assinatura no Gmail?
Copie a assinatura com o botão, abra Configurações, Ver todas as configurações, procure «Assinatura», crie uma nova e cole. Salve as alterações no final da página.
Como coloco no Outlook?
Copie a assinatura, abra Configurações, E-mail, Redigir e responder, e cole na caixa de assinatura. Na versão para computador, fica em Arquivo, Opções, E-mail, Assinaturas.
A assinatura inclui meu logotipo?
Não. Para que o e-mail carregue rápido e não seja bloqueado, esta assinatura é apenas texto com uma cor de destaque. O logotipo pode ser adicionado depois pelo seu programa de e-mail.
Serve para o celular?
Sim: gere a assinatura no celular, copie e cole nas configurações do aplicativo de e-mail que você usa.
Meus dados são guardados?
Não. Tudo é feito no seu navegador e nada é enviado a nenhum servidor.