كيف تنشئ توقيع بريدك وتستخدمه
- أدخل اسمك ومسماك الوظيفي وشركتك وبيانات الاتصال التي تريد إظهارها.
- اختر نمطاً ولوناً وشاهد المعاينة.
- انقر على «نسخ التوقيع».
- الصقه في إعدادات التوقيع في بريدك (في Gmail: «الإعدادات» ثم «عرض جميع الإعدادات» ثم «التوقيع»؛ وفي Outlook: «الإعدادات» ثم «البريد» ثم «إنشاء الرسائل والرد عليها»).
كيف يعمل هذا التوقيع
يُبنى التوقيع بجدول HTML وأنماط مضمّنة، وهو الشيء الوحيد الذي تلتزم به برامج البريد بثبات. لذلك يظهر بالشكل نفسه في Gmail وOutlook وApple Mail، دون صور خارجية قد يتم حظرها.
يبقى الهاتف والبريد والموقع روابط: يستطيع قارئ رسالتك النقر للاتصال بك أو مراسلتك أو فتح موقعك. وإن فضّلت لصق الكود في خاصية تطلب HTML فاستخدم «نسخ كود HTML».
ملاحظات مهمة
- لا يتضمن التوقيع شعارات ولا صوراً: الصور في الرسائل تحتاج إلى استضافة على خادم وتحظرها برامج كثيرة. إذا احتجت شعاراً فأضفه من برنامج البريد.
- قد تعرض بعض برامج البريد القديمة الجدول بفروق طفيفة في التباعد.
- في Outlook لسطح المكتب، إذا لم يُلصق التوقيع بتنسيقه عند «نسخ التوقيع»، فاستخدم «نسخ كود HTML» وخيار التوقيع بصيغة HTML في برنامجك.
- تتم معالجة بياناتك داخل متصفحك ولا تُحفظ في أي خادم.
الأسئلة الشائعة
كيف أضع التوقيع في Gmail؟
انسخ التوقيع بالزر، ثم افتح «الإعدادات» ثم «عرض جميع الإعدادات»، وابحث عن «التوقيع»، وأنشئ توقيعاً جديداً والصق. واحفظ التغييرات في أسفل الصفحة.
كيف أضعه في Outlook؟
انسخ التوقيع، ثم افتح «الإعدادات» ثم «البريد» ثم «إنشاء الرسائل والرد عليها»، والصقه في مربع التوقيع. وفي نسخة سطح المكتب تجده في «ملف» ثم «خيارات» ثم «البريد» ثم «التوقيعات».
هل يتضمن التوقيع شعاري؟
لا. حتى يُحمَّل البريد بسرعة ولا يُحظر، هذا التوقيع نص فقط بلون مميز. ويمكن إضافة الشعار لاحقاً من برنامج البريد.
هل يصلح للهاتف؟
نعم: أنشئ التوقيع على الهاتف وانسخه والصقه في إعدادات تطبيق البريد الذي تستخدمه.
هل تُحفظ بياناتي؟
لا. كل شيء يتم في متصفحك ولا يُرسل أي شيء إلى أي خادم.