איך יוצרים חתימה למייל ומשתמשים בה
- מלאו שם, תפקיד, חברה ואת פרטי הקשר שתרצו להציג.
- בחרו סגנון וצבע וצפו בתצוגה המקדימה.
- לחצו על «העתקת החתימה».
- הדביקו אותה בהגדרות החתימה של המייל (ב-Gmail: «הגדרות», «הצגת כל ההגדרות», «חתימה»; ב-Outlook: «הגדרות», «דואר», «כתיבה ותגובה»).
איך החתימה עובדת
החתימה בנויה מטבלת HTML ועיצוב בתוך התגיות, והם הדבר היחיד שתוכנות המייל מכבדות באופן אמין. לכן היא נראית אותו דבר ב-Gmail, ב-Outlook וב-Apple Mail, בלי תמונות חיצוניות שנחסמות.
הטלפון, המייל והאתר נשארים קישורים: מי שקורא את ההודעה יכול ללחוץ כדי להתקשר, לכתוב לכם או לפתוח את האתר. אם אתם מעדיפים להדביק את הקוד בתכונה שדורשת HTML, השתמשו ב«העתקת קוד HTML».
כדאי לדעת
- החתימה לא כוללת לוגו ותמונות: תמונות במייל צריכות להיות מאוחסנות בשרת, ותוכנות רבות חוסמות את הצגתן. אם אתם צריכים לוגו, הוסיפו אותו מתוכנת המייל.
- בתוכנות מייל ישנות ייתכן שהטבלה תוצג עם הבדלים קטנים ברווחים.
- ב-Outlook למחשב, אם «העתקת החתימה» לא מדביקה בעיצוב, השתמשו ב«העתקת קוד HTML» ובאפשרות חתימת ה-HTML בתוכנה.
- הפרטים שלכם מעובדים בדפדפן ולא נשמרים באף שרת.
שאלות נפוצות
איך מכניסים את החתימה ל-Gmail?
העתיקו את החתימה בכפתור, פתחו «הגדרות», «הצגת כל ההגדרות», חפשו «חתימה», צרו חתימה חדשה והדביקו. שמרו את השינויים בתחתית הדף.
איך מכניסים אותה ל-Outlook?
העתיקו את החתימה, פתחו «הגדרות», «דואר», «כתיבה ותגובה» והדביקו בתיבת החתימה. בגרסה למחשב היא נמצאת ב«קובץ», «אפשרויות», «דואר», «חתימות».
האם החתימה כוללת את הלוגו שלי?
לא. כדי שהמייל ייטען מהר ולא ייחסם, החתימה היא טקסט בלבד עם צבע מבליט. אפשר להוסיף לוגו אחר כך מתוכנת המייל.
האם זה מתאים לטלפון?
כן: צרו את החתימה בטלפון, העתיקו והדביקו בהגדרות אפליקציית המייל שבה אתם משתמשים.
האם הפרטים שלי נשמרים?
לא. הכול מתבצע בדפדפן ושום דבר לא נשלח לשרת.