איך מכינים הצעת מחיר
- מלאו את הפרטים שלכם ושל הלקוח, את מספר ההצעה, את התאריך ועד מתי היא בתוקף.
- הוסיפו את הפריטים: תיאור, כמות ומחיר ליחידה. הסכום בכל שורה מחושב אוטומטית.
- אם צריך, הזינו הנחה ושיעור מס, והוסיפו הערות או תנאים.
- סמנו את תיבת האישור ולחצו על «הדפסה או שמירה כ-PDF»; בחלון ההדפסה בחרו «שמירה כ-PDF».
מה כולל מסמך הצעת מחיר טוב
הצעת מחיר היא הצעה למחיר לפני שהלקוח מאשר. כדאי שתכלול את הפרטים שלכם ושל הלקוח, מספר ותאריך, פירוט כל פריט עם כמות ומחיר, את הסכום הכולל ועד מתי המחיר בתוקף.
הכלי מחשב סכום ביניים, מפחית את ההנחה ומוסיף את המס בשיעור שתכתבו. הכלי לא מכיר את כללי המס של אף מדינה: המס הוא מספר שאתם מזינים. אפשר להשתמש בהצעה כבסיס ולהפיק אחר כך את החשבונית הרשמית המתאימה.
כדאי לדעת
- מסמך זה אינו חשבונית ואין לו תוקף מס. במדינות רבות (למשל ארגנטינה, מקסיקו, ברזיל, צ׳ילה או איטליה) חשבוניות חייבות להיות מופקות במערכת הרשמית של המדינה.
- ABC SyG אינה מחשבת מסים לפי מדינה ואינה בודקת שהמסמך עומד בחוקי האזור שלכם: התוכן והשימוש בו באחריות מי שמפיק אותו.
- ההדפסה או השמירה כ-PDF מתבצעות בחלון ההדפסה של הדפדפן. אם אתם רוצים שהמסמך יצא בלי כותרת עליונה ותחתונה, בטלו אותן באפשרויות ההדפסה.
- שום דבר לא נשמר: אם תסגרו את הדף, הנתונים יאבדו. הנתונים לא יוצאים מהדפדפן.
שאלות נפוצות
האם הצעת מחיר יכולה לשמש כחשבונית?
לא. הצעת מחיר היא הצעה למחיר ואין לה תוקף מס. את החשבונית יש להפיק לפי הכללים במדינה שלכם.
איך שומרים כ-PDF?
סמנו את תיבת האישור, לחצו על «הדפסה או שמירה כ-PDF» ובחלון ההדפסה בחרו «שמירה כ-PDF» כיעד.
איך מחושב הסכום הכולל?
סכום הביניים של כל הפריטים, פחות ההנחה באחוזים, ועוד המס באחוזים מהסכום לאחר ההנחה.
אפשר להוסיף את הלוגו שלי?
לא, המחולל הזה הוא טקסט בלבד. אם אתם צריכים לוגו, אפשר להוסיף אותו לקובץ ה-PDF בתוכנה אחרת או להשתמש במסמך משלכם.
האם פרטי הלקוחות שלי נשמרים?
לא. הכול נוצר בדפדפן ולא נשלח ולא נשמר באף שרת.