Zo maak je een offerte
- Vul je eigen gegevens en die van de klant in, plus het offertenummer, de datum en tot wanneer de offerte geldig is.
- Voeg de regels toe: omschrijving, aantal en prijs per stuk. Het bedrag per regel wordt vanzelf berekend.
- Vul indien nodig een korting en een belastingpercentage in en voeg notities of voorwaarden toe.
- Vink het selectievakje aan en klik op “Printen of opslaan als pdf”; kies in het afdrukvenster “Opslaan als pdf”.
Wat hoort er in een goede offerte?
Een offerte is een prijsvoorstel voordat de klant akkoord gaat. Zet erin: jouw gegevens en die van de klant, een nummer en een datum, de specificatie van elke regel met aantal en prijs, het totaal en tot wanneer de prijs geldt.
Deze tool berekent het subtotaal, trekt de korting af en telt de belasting op met het percentage dat jij invult. Fiscale regels van een bepaald land kent hij niet: de belasting is een getal dat je zelf invoert. Je kunt de offerte als basis gebruiken en daarna de officiële factuur opmaken die bij jouw situatie hoort.
Goed om te weten
- Dit document is geen factuur en heeft geen fiscale geldigheid. In veel landen (bijvoorbeeld Argentinië, Mexico, Brazilië, Chili of Italië) moeten facturen via het officiële systeem van de overheid worden uitgegeven.
- ABC SyG berekent geen belasting per land en controleert niet of het document voldoet aan de wetten van jouw regio: de inhoud en het gebruik zijn de verantwoordelijkheid van degene die het opmaakt.
- Het document wordt geprint of als pdf opgeslagen met het afdrukvenster van de browser. Wil je het zonder kop- en voetteksten, zet die dan uit in de afdrukopties.
- Er wordt niets opgeslagen: sluit je de pagina, dan zijn de gegevens weg. De gegevens verlaten je browser niet.
Veelgestelde vragen
Kan een offerte als factuur dienen?
Nee. Een offerte is een prijsvoorstel en heeft geen fiscale geldigheid. De factuur moet worden opgemaakt volgens de regels van jouw land.
Hoe sla ik hem op als pdf?
Vink het selectievakje aan, klik op “Printen of opslaan als pdf” en kies bij de printer “Opslaan als pdf”.
Hoe wordt het totaal berekend?
Het subtotaal van alle regels, min de korting in procenten, plus de belasting in procenten over het bedrag na korting.
Kan ik mijn logo toevoegen?
Nee, deze generator is alleen tekst. Heb je een logo nodig, voeg het dan met een ander programma aan de pdf toe of gebruik een eigen document.
Worden de gegevens van mijn klanten opgeslagen?
Nee. Alles wordt in je browser gemaakt en niet naar een server gestuurd of daar opgeslagen.