Zo maak en gebruik je je e-mailhandtekening
- Vul je naam, functie, bedrijf en de contactgegevens in die je wilt tonen.
- Kies een stijl en een kleur en bekijk het voorbeeld.
- Klik op “Handtekening kopiëren”.
- Plak hem in de handtekeninginstellingen van je e-mail (in Gmail: Instellingen, Alle instellingen weergeven, Handtekening; in Outlook: Instellingen, E-mail, Opstellen en beantwoorden).
Hoe werkt deze handtekening?
De handtekening is opgebouwd uit een HTML-tabel met inline stijlen, het enige wat e-mailprogramma's betrouwbaar weergeven. Daardoor ziet hij er in Gmail, Outlook en Apple Mail hetzelfde uit, zonder externe afbeeldingen die geblokkeerd worden.
Telefoonnummer, e-mailadres en website worden links: wie je mail leest kan tikken om te bellen, te mailen of je site te openen. Wil je de code liever plakken in een functie die HTML vraagt, gebruik dan “HTML-code kopiëren”.
Goed om te weten
- De handtekening bevat geen logo's of foto's: afbeeldingen in e-mail moeten op een server staan en veel programma's blokkeren ze. Heb je een logo nodig, voeg het dan toe in je e-mailprogramma.
- Sommige oudere e-mailprogramma's tonen de tabel met kleine verschillen in witruimte.
- Plakt “Handtekening kopiëren” in Outlook voor desktop niet met opmaak, gebruik dan “HTML-code kopiëren” en de HTML-handtekeningoptie van je programma.
- Je gegevens worden in je browser verwerkt en niet opgeslagen op een server.
Veelgestelde vragen
Hoe zet ik de handtekening in Gmail?
Kopieer de handtekening met de knop, open Instellingen, Alle instellingen weergeven, zoek “Handtekening”, maak een nieuwe aan en plak. Sla de wijzigingen onderaan de pagina op.
Hoe zet ik hem in Outlook?
Kopieer de handtekening, open Instellingen, E-mail, Opstellen en beantwoorden en plak in het handtekeningvak. In de desktopversie vind je het onder Bestand, Opties, E-mail, Handtekeningen.
Zit mijn logo in de handtekening?
Nee. Zodat de mail snel laadt en niet geblokkeerd wordt, is deze handtekening alleen tekst met een accentkleur. Het logo kun je daarna toevoegen in je e-mailprogramma.
Werkt het ook op de telefoon?
Ja: maak de handtekening op je telefoon, kopieer hem en plak hem in de instellingen van de mail-app die je gebruikt.
Worden mijn gegevens opgeslagen?
Nee. Alles gebeurt in je browser en er wordt niets naar een server gestuurd.