కొటేషన్ తయారీ

కొటేషన్ ఎలా తయారు చేయాలి

1. మీ వివరాలు, కస్టమర్ వివరాలు, కొటేషన్ సంఖ్య, తేదీ, ఎప్పటివరకు చెల్లుబాటు అవుతుందో నింపండి.
2. ఐటమ్‌లు జోడించండి: వివరణ, పరిమాణం, యూనిట్ ధర. ప్రతి వరుస మొత్తం దానంతట అదే లెక్కవుతుంది.
3. అవసరమైతే డిస్కౌంట్, పన్ను శాతం, నోట్స్ లేదా షరతులు జోడించండి.
4. అంగీకార చెక్‌బాక్స్‌ను టిక్ చేసి «ప్రింట్ చేయండి లేదా PDFగా సేవ్ చేయండి» నొక్కండి; ప్రింట్ డైలాగ్‌లో «PDFగా సేవ్ చేయి» ఎంచుకోండి.

మంచి కొటేషన్‌లో ఏమి ఉండాలి

కొటేషన్ (ఎస్టిమేట్) అంటే కస్టమర్ అంగీకరించే ముందు ఇచ్చే ధర ప్రతిపాదన. మీ, కస్టమర్ వివరాలు, ఒక సంఖ్య, తేదీ, ప్రతి ఐటమ్ పరిమాణం, ధర, మొత్తం, ఆ ధర ఎంతకాలం చెల్లుతుందో ఉంటే మంచిది.

ఈ సాధనం సబ్‌టోటల్ లెక్కించి, డిస్కౌంట్ తీసివేసి, మీరు రాసిన శాతంతో పన్ను కలుపుతుంది. ఏ దేశపు పన్ను నియమాలూ దీనికి తెలియవు: పన్ను అనేది మీరు నమోదు చేసే సంఖ్య మాత్రమే. కొటేషన్‌ను ఆధారంగా తీసుకుని, తర్వాత తగిన అధికారిక ఇన్వాయిస్ ఇవ్వవచ్చు.

గమనించాల్సినవి

• ఈ డాక్యుమెంట్ ఇన్వాయిస్ కాదు, పన్ను పరంగా చెల్లుబాటు కాదు. చాలా దేశాల్లో (ఉదాహరణకు అర్జెంటీనా, మెక్సికో, బ్రెజిల్, చిలీ, ఇటలీ) ఇన్వాయిస్‌లు ప్రభుత్వ అధికారిక వ్యవస్థ ద్వారానే జారీ చేయాలి.
• ABC SyG దేశాల వారీగా పన్నులను లెక్కించదు, మీ ప్రాంత చట్టాలకు డాక్యుమెంట్ అనుగుణంగా ఉందో కూడా తనిఖీ చేయదు: కంటెంట్, వినియోగం జారీ చేసినవారి బాధ్యత.
• బ్రౌజర్ ప్రింట్ డైలాగ్ ద్వారా ప్రింట్ చేయవచ్చు లేదా PDFగా సేవ్ చేయవచ్చు. హెడర్, ఫుటర్ లేకుండా రావాలంటే ప్రింట్ ఎంపికలలో వాటిని ఆఫ్ చేయండి.
• ఏదీ సేవ్ కాదు: పేజీ మూసేస్తే డేటా పోతుంది. డేటా మీ బ్రౌజర్ దాటి వెళ్లదు.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు