Slik lager du et tilbud
- Fyll inn dine egne opplysninger og kundens, tilbudsnummer, dato og hvor lenge tilbudet er gyldig.
- Legg til linjene: beskrivelse, antall og enhetspris. Beløpet på hver linje regnes ut automatisk.
- Legg inn rabatt og avgiftsprosent hvis det passer, og skriv merknader eller vilkår.
- Kryss av i godkjenningsruten og trykk på «Skriv ut eller lagre som PDF». Velg «Lagre som PDF» i utskriftsdialogen.
Hva et godt tilbud bør inneholde
Et tilbud eller pristilbud er et prisforslag før kunden takker ja. Det bør ha dine opplysninger og kundens, et nummer og en dato, en oversikt over hver linje med antall og pris, totalen og hvor lenge prisen gjelder.
Verktøyet regner ut delsummen, trekker fra rabatten og legger til avgiften med den prosenten du skriver inn. Det kjenner ingen lands skatteregler: avgiften er bare et tall du fyller inn selv. Du kan bruke tilbudet som utgangspunkt og siden utstede den offisielle fakturaen som kreves.
Dette bør du vite
- Dette dokumentet er ikke en faktura og har ingen skattemessig gyldighet. I mange land (for eksempel Argentina, Mexico, Brasil, Chile eller Italia) må fakturaer utstedes gjennom statens offisielle system.
- ABC SyG regner ikke ut avgifter per land og kontrollerer ikke at dokumentet følger lovene der du bor: innholdet og bruken er den utstederens ansvar.
- Dokumentet skrives ut eller lagres som PDF med utskriftsdialogen i nettleseren. Vil du ha det uten topp- og bunntekst, slår du dem av i utskriftsalternativene.
- Ingenting lagres: lukker du siden, forsvinner dataene. Dataene forlater aldri nettleseren din.
Ofte stilte spørsmål
Kan et tilbud brukes som faktura?
Nei. Et tilbud er et prisforslag og har ingen skattemessig gyldighet. Fakturaen må utstedes etter reglene i landet ditt.
Hvordan lagrer jeg det som PDF?
Kryss av i godkjenningsruten, trykk på «Skriv ut eller lagre som PDF» og velg «Lagre som PDF» som mål i utskriftsdialogen.
Hvordan regnes totalen ut?
Delsummen av alle linjene, minus rabatten i prosent, pluss avgiften i prosent av beløpet etter rabatt.
Kan jeg legge til logoen min?
Nei, denne generatoren er bare tekst. Trenger du logo, kan du legge den til i PDF-filen med et annet program eller bruke et eget dokument.
Lagres kundeopplysningene mine?
Nei. Alt lages i nettleseren din og sendes eller lagres ikke på noen server.