Как составить смету или коммерческое предложение
- Введите свои данные и данные клиента, номер предложения, дату и срок его действия.
- Добавьте позиции: описание, количество и цену за единицу. Сумма по каждой строке считается сама.
- При необходимости укажите скидку и процент налога, а также примечания или условия.
- Отметьте галочку согласия и нажмите «Печать или сохранение в PDF»; в окне печати выберите «Сохранить как PDF».
Что должно быть в хорошем коммерческом предложении
Смета или коммерческое предложение — это предложение цены до того, как клиент согласился. Желательно, чтобы в нём были ваши данные и данные клиента, номер и дата, перечень позиций с количеством и ценой, итоговая сумма и срок, до которого цена действует.
Инструмент считает промежуточную сумму, применяет скидку и добавляет налог по указанному вами проценту. Он не знает налоговых правил ни одной страны: налог — это число, которое вводите вы. Предложение можно использовать как основу и затем оформить официальные документы, которые требуются.
Что важно учесть
- Этот документ не является счётом-фактурой и не имеет налоговой силы. Во многих странах счета-фактуры и электронные документы оформляются через официальные государственные системы.
- ABC SyG не рассчитывает налоги по странам и не проверяет, соответствует ли документ законам вашего региона: содержание и использование — на ответственности того, кто его оформляет.
- Документ печатается или сохраняется в PDF через окно печати браузера. Если нужно, чтобы на листе не было колонтитулов, отключите их в параметрах печати.
- Ничего не сохраняется: если закрыть страницу, данные пропадут. Данные не покидают ваш браузер.
Частые вопросы
Можно ли использовать коммерческое предложение как счёт-фактуру?
Нет. Коммерческое предложение — это предложение цены, и налоговой силы оно не имеет. Счёт-фактуру нужно оформлять по правилам вашей страны.
Как сохранить его в PDF?
Отметьте галочку согласия, нажмите «Печать или сохранение в PDF» и в списке принтеров выберите «Сохранить как PDF».
Как считается итог?
Сумма всех позиций минус скидка в процентах плюс налог в процентах от суммы со скидкой.
Можно добавить свой логотип?
Нет, этот генератор работает только с текстом. Если нужен логотип, добавьте его в PDF другой программой или используйте собственный бланк.
Сохраняются ли данные моих клиентов?
Нет. Всё создаётся в вашем браузере и не отправляется и не сохраняется ни на каком сервере.