Comment faire un devis
- Saisissez vos coordonnées et celles du client, le numéro du devis, la date et sa durée de validité.
- Ajoutez les articles : description, quantité et prix unitaire. Le montant de chaque ligne se calcule tout seul.
- Si besoin, indiquez une remise et un pourcentage de taxe, puis ajoutez des notes ou des conditions.
- Cochez la case d’acceptation et appuyez sur « Imprimer ou enregistrer en PDF » ; dans la fenêtre d’impression, choisissez « Enregistrer au format PDF ».
Ce que contient un bon devis
Un devis est une proposition de prix avant que le client n’accepte. Il doit comporter vos coordonnées et celles du client, un numéro et une date, le détail de chaque article avec sa quantité et son prix, le total et la durée de validité du prix.
Cet outil calcule le sous-total, applique la remise et ajoute la taxe avec le pourcentage que vous saisissez. Il ne connaît les règles fiscales d’aucun pays : la taxe est un nombre que vous indiquez vous-même. Vous pouvez utiliser le devis comme base, puis établir ensuite la facture officielle qui convient.
À savoir
- Ce document n’est pas une facture et n’a aucune valeur fiscale. Dans de nombreux pays (par exemple l’Argentine, le Mexique, le Brésil, le Chili ou l’Italie), les factures doivent être émises via le système officiel de l’État.
- ABC SyG ne calcule pas les taxes par pays et ne vérifie pas que le document respecte les lois de votre région : le contenu et l’usage relèvent de la responsabilité de celui qui l’émet.
- L’impression ou l’enregistrement en PDF se fait avec la fenêtre d’impression du navigateur. Si vous voulez éviter les en-têtes et pieds de page, désactivez-les dans les options d’impression.
- Rien n’est enregistré : si vous fermez la page, les données sont perdues. Les données ne quittent pas votre navigateur.
Questions fréquentes
Un devis peut-il servir de facture ?
Non. Un devis est une proposition de prix et n’a aucune valeur fiscale. La facture doit être établie selon les règles de votre pays.
Comment l’enregistrer en PDF ?
Cochez la case d’acceptation, appuyez sur « Imprimer ou enregistrer en PDF » et, dans la destination d’impression, choisissez « Enregistrer au format PDF ».
Comment le total est-il calculé ?
Sous-total de tous les articles, moins la remise en pourcentage, plus la taxe en pourcentage sur le montant remisé.
Puis-je ajouter mon logo ?
Non, ce générateur ne gère que du texte. Si vous avez besoin d’un logo, vous pouvez l’ajouter au PDF avec un autre logiciel ou utiliser votre propre document.
Les données de mes clients sont-elles enregistrées ?
Non. Tout se crée dans votre navigateur et rien n’est envoyé ni enregistré sur un serveur.