کوٹیشن کیسے بنائیں
- اپنی اور گاہک کی معلومات، کوٹیشن نمبر، تاریخ اور میعاد کی آخری تاریخ بھریں۔
- آئٹمز شامل کریں: تفصیل، مقدار اور فی یونٹ قیمت۔ ہر لائن کی رقم خود حساب ہو جاتی ہے۔
- ضرورت ہو تو رعایت اور ٹیکس کی شرح لکھیں اور نوٹس یا شرائط شامل کریں۔
- قبولیت کے خانے پر نشان لگائیں اور «پرنٹ کریں یا PDF کے طور پر محفوظ کریں» دبائیں؛ پرنٹ ڈائیلاگ میں «PDF کے طور پر محفوظ کریں» چنیں۔
اچھی کوٹیشن میں کیا ہونا چاہیے
کوٹیشن یا اندازہ لاگت گاہک کے قبول کرنے سے پہلے قیمت کی تجویز ہوتی ہے۔ اس میں آپ کی اور گاہک کی معلومات، نمبر اور تاریخ، ہر آئٹم کی مقدار اور قیمت کی تفصیل، کل رقم اور قیمت کی میعاد ہونی چاہیے۔
یہ ٹول سب ٹوٹل کا حساب کرتا ہے، رعایت لگاتا ہے اور آپ کی لکھی ہوئی شرح سے ٹیکس جمع کرتا ہے۔ اسے کسی ملک کے ٹیکس قوانین کا علم نہیں: ٹیکس ایک عدد ہے جو آپ خود لکھتے ہیں۔ آپ کوٹیشن کو بنیاد بنا کر بعد میں متعلقہ سرکاری انوائس جاری کر سکتے ہیں۔
قابل غور باتیں
- یہ دستاویز انوائس نہیں ہے اور اس کی کوئی ٹیکس قانونی حیثیت نہیں۔ کئی ممالک میں انوائس ریاست کے سرکاری نظام کے ذریعے ہی جاری کرنا لازمی ہے۔
- ABC SyG ملک کے لحاظ سے ٹیکس کا حساب نہیں کرتا اور نہ یہ جانچتا ہے کہ دستاویز آپ کے علاقے کے قوانین کے مطابق ہے: مواد اور اس کا استعمال جاری کرنے والے کی ذمہ داری ہے۔
- یہ براؤزر کے پرنٹ ڈائیلاگ سے پرنٹ یا PDF میں محفوظ ہوتی ہے۔ اگر آپ ہیڈر اور فوٹر کے بغیر چاہتے ہیں تو پرنٹ کے اختیارات میں انہیں بند کر دیں۔
- کچھ محفوظ نہیں ہوتا: صفحہ بند کرنے پر ڈیٹا ختم ہو جاتا ہے۔ ڈیٹا آپ کے براؤزر سے باہر نہیں جاتا۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا کوٹیشن انوائس کے طور پر چل سکتی ہے؟
نہیں۔ کوٹیشن قیمت کی تجویز ہے اور اس کی کوئی ٹیکس قانونی حیثیت نہیں۔ انوائس آپ کے ملک کے قواعد کے مطابق جاری ہونی چاہیے۔
اسے PDF میں کیسے محفوظ کروں؟
قبولیت کے خانے پر نشان لگائیں، «پرنٹ کریں یا PDF کے طور پر محفوظ کریں» دبائیں اور پرنٹ کی منزل میں «PDF کے طور پر محفوظ کریں» چنیں۔
کل رقم کا حساب کیسے ہوتا ہے؟
تمام آئٹمز کا سب ٹوٹل، منفی فیصد رعایت، پھر رعایت کے بعد کی رقم پر فیصد ٹیکس کا اضافہ۔
کیا میں اپنا لوگو لگا سکتا ہوں؟
نہیں، یہ جنریٹر صرف متن کے لیے ہے۔ اگر لوگو چاہیے تو آپ اسے کسی اور پروگرام سے PDF میں شامل کر سکتے ہیں یا اپنی دستاویز استعمال کر سکتے ہیں۔
کیا میرے گاہکوں کا ڈیٹا محفوظ ہوتا ہے؟
نہیں۔ سب کچھ آپ کے براؤزر میں بنتا ہے اور کسی سرور کو نہ بھیجا جاتا ہے نہ وہاں محفوظ ہوتا ہے۔