Paano gumawa ng quotation
- Ilagay ang detalye mo at ng kliyente, ang numero ng quotation, ang petsa at hanggang kailan ito valid.
- Idagdag ang mga item: paglalarawan, dami at presyo bawat isa. Kusang kinukuwenta ang halaga ng bawat linya.
- Kung kailangan, maglagay ng diskwento at porsyento ng buwis, at magdagdag ng mga tala o kondisyon.
- Lagyan ng tsek ang kahon ng pagsang-ayon at i-tap ang “I-print o i-save bilang PDF”; sa print dialog, piliin ang “Save as PDF”.
Ano ang laman ng magandang quotation
Ang quotation ay alok na presyo bago pumayag ang kliyente. Mabuting nakalagay dito ang detalye mo at ng kliyente, numero at petsa, ang detalye ng bawat item na may dami at presyo, ang kabuuan, at hanggang kailan valid ang presyo.
Kinukuwenta ng tool na ito ang subtotal, inilalapat ang diskwento at idinadagdag ang buwis ayon sa porsyentong isusulat mo. Hindi nito alam ang tax rules ng anumang bansa: numerong ilalagay mo ang buwis. Puwede mong gamitin ang quotation bilang batayan at maglabas pagkatapos ng opisyal na invoice na naaangkop.
Dapat tandaan
- Hindi invoice ang dokumentong ito at walang bisa sa buwis. Sa maraming bansa (halimbawa Argentina, Mexico, Brazil, Chile o Italy), kailangang ilabas ang mga invoice sa opisyal na sistema ng gobyerno.
- Hindi kinukuwenta ng ABC SyG ang buwis ayon sa bansa at hindi nito sinusuri kung sumusunod ang dokumento sa mga batas sa lugar mo: ang nilalaman at paggamit nito ay responsibilidad ng naglalabas.
- Pini-print o sine-save bilang PDF gamit ang print dialog ng browser. Kung ayaw mo ng header at footer, i-off ang mga ito sa print options.
- Walang sine-save: kapag isinara mo ang page, mawawala ang data. Hindi lumalabas ang data sa browser mo.
Mga madalas itanong
Puwede bang gamitin ang quotation bilang invoice?
Hindi. Alok na presyo lang ang quotation at walang bisa sa buwis. Dapat ilabas ang invoice ayon sa mga patakaran ng bansa mo.
Paano ko ito ise-save bilang PDF?
Lagyan ng tsek ang kahon ng pagsang-ayon, i-tap ang “I-print o i-save bilang PDF” at sa destination ng pag-print, piliin ang “Save as PDF”.
Paano kinukuwenta ang kabuuan?
Subtotal ng lahat ng item, bawas ang diskwentong porsyento, dagdag ang buwis na porsyento sa halagang may diskwento na.
Puwede ko bang ilagay ang logo ko?
Hindi, text lang ang generator na ito. Kung kailangan mo ng logo, puwede mo itong idagdag sa PDF gamit ang ibang program o gumamit ng sarili mong dokumento.
Sine-save ba ang data ng mga kliyente ko?
Hindi. Lahat ay ginagawa sa browser mo at hindi ipinapadala o sine-save sa anumang server.