Kako narediti ponudbo
- Vpiši svoje podatke in podatke stranke, številko ponudbe, datum in rok veljavnosti.
- Dodaj postavke: opis, količino in ceno na enoto. Znesek vsake vrstice se izračuna samodejno.
- Po potrebi vpiši popust in odstotek davka ter dodaj opombe ali pogoje.
- Obkljukaj polje s soglasjem in klikni „Natisni ali shrani kot PDF“; v pogovornem oknu za tiskanje izberi „Shrani kot PDF“.
Kaj vsebuje dobra ponudba
Ponudba ali predračun je predlog cene, preden stranka sprejme. Vsebovati mora tvoje podatke in podatke stranke, številko in datum, podrobnosti vsake postavke z njeno količino in ceno, skupni znesek in rok veljavnosti cene.
To orodje izračuna vmesno vsoto, uporabi popust in doda davek z odstotkom, ki ga vpišeš. Ne pozna davčnih pravil nobene države: davek je število, ki ga vneseš sam. Ponudbo lahko uporabiš kot osnovo in nato izdaš ustrezen uradni račun.
Dobro je vedeti
- Ta dokument ni račun in nima davčne veljave. V mnogih državah (na primer v Argentini, Mehiki, Braziliji, Čilu ali Italiji) je treba račune izdajati prek uradnega državnega sistema.
- ABC SyG ne izračunava davkov po državah in ne preverja, ali je dokument v skladu z zakoni, ki veljajo tam, kjer živiš: za vsebino in uporabo odgovarja tisti, ki dokument izda.
- Natisne se ali shrani kot PDF s pogovornim oknom za tiskanje v brskalniku. Če ga želiš brez glave in noge, ju izklopi v možnostih tiskanja.
- Nič se ne shrani: če zapreš stran, se podatki izgubijo. Podatki nikoli ne zapustijo tvojega brskalnika.
Pogosta vprašanja
Ali se ponudba lahko uporabi kot račun?
Ne. Ponudba je predlog cene in nima davčne veljave. Račun je treba izdati po pravilih tvoje države.
Kako jo shranim kot PDF?
Obkljukaj polje s soglasjem, klikni „Natisni ali shrani kot PDF“ in kot cilj tiskanja izberi „Shrani kot PDF“.
Kako se izračuna skupni znesek?
Vmesna vsota vseh postavk, minus odstotni popust, plus odstotni davek na znesek po popustu.
Ali lahko dodam svoj logotip?
Ne, ta generator je samo za besedilo. Če potrebuješ logotip, ga lahko dodaš v PDF z drugim programom ali uporabiš svoj dokument.
Se podatki mojih strank shranjujejo?
Ne. Vse se sestavi v tvojem brskalniku in nič se ne pošilja ali shranjuje na noben strežnik.