Cara membuat surat penawaran harga
- Isi datamu dan data pelanggan, nomor penawaran, tanggal, serta batas waktu berlakunya.
- Tambahkan item: deskripsi, jumlah, dan harga satuan. Jumlah tiap baris dihitung otomatis.
- Jika perlu, isi diskon dan persentase pajak, lalu tambahkan catatan atau ketentuan.
- Centang kotak persetujuan lalu klik «Cetak atau simpan sebagai PDF»; di kotak dialog cetak pilih «Simpan sebagai PDF».
Isi surat penawaran harga yang baik
Surat penawaran harga adalah usulan harga sebelum pelanggan setuju. Sebaiknya memuat datamu dan data pelanggan, nomor dan tanggal, rincian tiap item beserta jumlah dan harganya, total, serta batas waktu berlakunya harga.
Alat ini menghitung subtotal, menerapkan diskon, dan menambahkan pajak dengan persentase yang kamu tulis sendiri. Alat ini tidak mengenal aturan pajak negara mana pun: pajak hanyalah angka yang kamu isi. Penawaran bisa dijadikan dasar, lalu setelah itu terbitkan faktur resmi yang sesuai.
Perlu diperhatikan
- Dokumen ini bukan faktur dan tidak memiliki kekuatan hukum perpajakan. Di banyak negara faktur pajak harus diterbitkan lewat sistem resmi negara.
- ABC SyG tidak menghitung pajak per negara dan tidak memeriksa apakah dokumen sesuai hukum di wilayahmu: isi dan penggunaannya menjadi tanggung jawab penerbitnya.
- Dokumen dicetak atau disimpan sebagai PDF lewat dialog cetak browser. Jika ingin hasil tanpa header dan footer halaman, nonaktifkan keduanya di opsi cetak.
- Tidak ada yang disimpan: jika halaman ditutup, datanya hilang. Data tidak keluar dari browsermu.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah surat penawaran bisa dipakai sebagai faktur?
Tidak. Surat penawaran adalah usulan harga dan tidak memiliki kekuatan hukum perpajakan. Faktur harus diterbitkan sesuai aturan di negaramu.
Bagaimana menyimpannya sebagai PDF?
Centang kotak persetujuan, klik «Cetak atau simpan sebagai PDF», lalu pada tujuan cetak pilih «Simpan sebagai PDF».
Bagaimana total dihitung?
Subtotal semua item, dikurangi diskon dalam persen, ditambah pajak dalam persen dari jumlah setelah diskon.
Bisakah memasang logo?
Tidak, pembuat ini hanya berisi teks. Jika butuh logo, tambahkan ke PDF dengan program lain atau gunakan dokumen sendiri.
Apakah data pelangganku disimpan?
Tidak. Semuanya dibuat di browser dan tidak dikirim atau disimpan di server mana pun.